Vergunning B- en C-evenement
Gepubliceerd op: 16-01-2017
Geprint op: 14-12-2018
https://www.rotterdam.nl/loket/vergunning-b-en-c-evenement/
Spring naar het artikel

Voor het organiseren van grootschalige of risicovolle evenementen is altijd een B- of C-evenementenvergunning nodig.

De organisator van het B- of C-evenement vraagt de vergunning aan. Ook is de organisator verantwoordelijk voor een veilig en rustig verloop van het evenement.

Voorbeelden van B- en C-evenementen zijn:

  • Roparun (B-evenement)
  • Nacht van de Kaap (B-evenement)
  • Rotterdam Unlimited (C-evenement)
  • Wereldhavendagen (C-evenement)

Eerst aanmelden bij Rotterdam Festivals

Evenementen die een B- of C- categorie vergunning nodig hebben, moeten zich eerst aanmelden bij Rotterdam Festivals. Dit moet voor 1 september van het voorafgaande jaar.

Aan de hand van een risicoscan wordt bepaald of een evenement in de B- of C-categorie valt. Zaken die hier invloed op hebben zijn o.a. het aantal bezoekers, de tijdsduur en de invloed op de bereikbaarheid. De evenementen met de meeste impact op de stad worden in de C-categorie geplaatst.

Aanvraagformulier na plaatsing

Organisatoren waarvan het evenement op de evenementenkalender geplaatst is, ontvangen een aanvraagformulier van Team Evenementen, Directie Veiligheid. Met dit formulier kunnen zij tot 15 december hun evenement aanvragen.

Overzicht vergunningen evenementen

De vergunning B- en C-evenementen in 4 stappen

Omdat grootschalige of risicovolle evenementen gevolgen hebben voor de (leef)omgeving, moeten deze goed worden voorbereid. Als u een B- of C-evenement wilt organiseren, moet u voor de aanvraag rekening houden met de onderstaande stappen:

  1. Evenementenagenda
    Een goede spreiding van B- en C-evenementen in tijd en plaats is belangrijk. Daarom moeten evenementen vóór 1 september van het voorafgaande jaar bij Rotterdam Festivals worden aangemeld. Dit om in aanmerking te komen voor een plek op de evenementenagenda.
     
  2. Advies
    Rotterdam Festivals toetst de plannen uit de aanmeldingen aan haar (inhoudelijke) criteria. Daarna stelt Rotterdam Festivals een concept-kalender samen. Deze gaat als advies naar het college van B&W.
     
  3. Aanvragen evenementenvergunning
    Eerst stelt het college van B&W de evenementenkalender vast. Daarna kunnen organisatoren tot 15 december een aanvraag doen voor een B- of C- evenementenvergunning. Dit doen zij bij Team Evenementen, Directie Veiligheid. Organisatoren waarvan het evenement geplaatst is, ontvangen een aanvraagformulier van Directie Veiligheid.
     
  4. Vergunningverlening door de burgemeester
    Met het vaststellen van de evenementenkalender neemt het college van B&W een voorlopig besluit over de evenementen die zullen plaatsvinden. De uiteindelijke vergunningverlening door de burgemeester gebeurt na inhoudelijke beoordeling van de aanvraag. Dit gebeurt 8 weken voorafgaand aan het evenement. Zo worden alle belanghebbenden op tijd geïnformeerd over de evenementen die in Rotterdam plaatsvinden.


Voorschriften

De burgemeester kan aan de vergunning voorschriften verbinden om het evenement te reguleren. Deze voorschriften kunnen onder meer betrekking hebben op:

  • de plaats en het tijdstip
  • de openbare orde
  • (brand)veiligheid
  • technische voorzieningen
  • het voorkomen van ernstige hinder voor toeschouwers en derden
  • of in het belang van het verkeer zijn.


Aparte aanvragen zijn soms nodig

Meer informatie vindt u op de pagina Evenementen.

2018
De kosten voor het aanvragen van de vergunning zijn:

B- evenement

€ 1.056,00

C- evenement

€ 2.640,00

Voor de betaling krijgt u per post een factuur toegestuurd.
2019
B- evenement € 1.080,00
C- evenement € 2.701,00

Afgifte van de vergunning is binnen 8 weken voor het evenement.

Regels en procedures

De regels en procedures worden verder uitgewerkt in:

  • het Rotterdamse evenementenbeleid
  • de nota's evenementenvergunningen

Binnen zes weken na verzending/uitreiking van het besluit kunnen belanghebbenden een bezwaarschrift indienen bij de Algemene Bezwarencommissie.

Directie Veiligheid
Team Evenementen
Tel: 14 010
E- mail evenementenvergunningen@rotterdam.nl

Of neem op een andere manier contact op.