Alles over evenementenvergunningen

Evenementen vergunningenbeleid

De voorwaarden voor evenementen in Rotterdam staan in het evenementenbeleid van Rotterdam Festivals, en de nota evenementenvergunningen van de gemeente. Belangrijk is een evenwicht tussen levendigheid en een aantrekkelijk woon- en leefklimaat.

Experiment horeca evenementenkraskaart 2026

Vanaf 22 mei 2026 t/m 1 mei 2027 is het voor alle Rotterdamse ondernemers met een exploitatievergunning mogelijk om gebruik te maken van een evenementenkraskaart. Met een evenementenkraskaart kunnen ondernemers op korte termijn en flexibel 5 keer kleinschalige, eenzelfde evenementen op hun eigen vergund terras organiseren, zonder dat hier telkens een aparte A-evenementenvergunning voor nodig is.

Hoe werkt het?

1. U doet uiterlijk vier weken voor de start opbouw van uw eerste evenement een aanvraag voor een A-evenementenvergunning.
2. U geeft bij de aanvraag aan dat u dit evenement wilt gebruiken als basis voor de evenementenkraskaart.
3. Wanneer akkoord, dan ontvang u een A-evenementenvergunning evenementen met een kenmerknummer.
4. Na ontvangst van de A-evenementenvergunning, heeft de ondernemer vier keer de mogelijkheid om hetzelfde evenement te organiseren. De indeling, inhoud en bezoekersaantallen moeten gelijk blijven. Activiteiten zoals de programmering of muzieksoort mogen minimaal afwijken.
5. Minimaal vijf werkdagen voor een nieuw evenement doet u een 0-melding bij de gemeente via de pagina 0-evenement melden. Hierin geeft u aan in het vrije opmerkingen veld in het aanvraagformulier dat:
   1. U reeds een A-evenementenvergunning heeft ontvangen onder vermelding van het kenmerknummer van het A evenement, de locatie, de naam van het originele evenement en de naam van de horeca-inrichting.
   2. Op het formulier vult u alle gegevens voor het evenement/toekomstig evenement volledig in.
   3. U dient de definitieve plannen/documenten van de A-vergunning aan te leveren bij het aanvragen van de 0-melding. De eerder aangeleverde informatie/plannen mogen niet afwijken van de informatie in uw kennisgeving, met uitzondering van de datum.

Neem voor meer informatie contact op met Team Evenementenvergunningen via evenementenvergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad. of bel 010 267 3457.

Locatieprofielen 

Voor de drukste evenementenlocaties zijn er locatieprofielen. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad. gemaakt. Daarin is vastgelegd:

• het aantal evenementen per grootte  gebaseerd op het aantal bezoekers,
• de maximale geluidsbelasting gebaseerd op de classificatie van het evenement,
• rust- en hersteltijden van de parken.

Afgegeven evenementenvergunningen

Hier vindt u aankomende evenementen en afgegeven vergunningen. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..