Evenementenvergunning

Rotterdam is een echte evenementenstad. Vaak is voor een evenement een vergunning nodig. Evenementen zijn activiteiten waar publiek naar toe kan komen. Ze zijn er in vele soorten en maten.

Op deze pagina vindt u alles over vergunningen voor evenementen.

Maatregelen corona

Vanaf 1 juli 2020 is het weer mogelijk om evenementen te organiseren. U kunt ook weer een vergunning aanvragen voor 0- en A-evenementen. Er geldt geen maximumaantal mensen als de volgende regels worden nageleefd:

mensen moeten zitten op een vaste zitplaats
er moet vooraf gereserveerd worden
er moet een gezondheidscheck gedaan worden.

Als er bij een evenement sprake is van doorstroming van mensen en beperkt onderling contact, zoals een kermis of braderie, geldt ook geen maximumaantal.

Is het niet mogelijk om te reserveren, te zitten of om een gezondheidscheck te doen, dan geldt een maximumaantal van 100 mensen met een vaste zitplaats binnen en 250 mensen tegelijkertijd buiten.

1,5 meter afstand

Verder is het verplicht om 1,5 meter afstand te houden. Uitzonderingen hierop zijn mensen die tot hetzelfde huishouden behoren, kinderen t/m 12 jaar (zij hoeven onderling en tot volwassenen geen afstand te houden) en jongeren t/m 17 jaar (zij hoeven onderling geen afstand te houden, wel tot volwassenen) en hulpbehoevenden.

Veelgestelde vragen

Welke categorie evenementen zijn vanaf 1 juli weer toegestaan?

Kleinschalige evenementen zoals 0- en A- evenementen zijn vanaf 1 juli weer toegestaan en kunnen vanaf die datum weer aangevraagd worden. Ook evenementenmarkten vallen hieronder.

Voor grootschalige en risicovolle evenementen (B/C) die gepland stonden na 15 augustus geldt dat er met de organisatoren contact wordt opgenomen. Er wordt besproken of het alsnog mogelijk is om vanaf 15 augustus in aangepaste vorm het evenement te organiseren.

Hoe verloopt het kalenderproces voor B/C evenementen?

Nieuwe aanvragen voor 2021 kunnen zich aanmelden voor 1 september bij Rotterdam Festivals. Evenementen van dit jaar die door de corona maatregelen niet door zijn gegaan hebben voorrang op nieuwe aanvragen.

Wat moet er in mijn plannen terugkomen m.b.t. de corona maatregelen?

Kijk voor alle voorwaarden op de loketpagina melding 0-evenement of op de loketpagina A-evenement.

Hoeveel bezoekers mag ik bij mijn evenement ontvangen? Zijn deze aantallen gebaseerd op gelijktijdig aanwezig of in totaal?

Geen maximumaantal als aan de gestelde regels (vaste zitplaats, reserveren en gezondheidscheck). Is dit niet mogelijk dan maximaal 250 mensen gelijktijdig aanwezig. 1,5 meter is wel altijd van toepassing!

Ik heb een horecaexploitatie. Kan ik een evenementenvergunning aanvragen om muziek op mijn terras te draaien?

Voor evenementen op een terras kan ook vanaf 1 juli een vergunning aangevraagd worden. Muziek is niet toegestaan op de terrasuitbreiding (terrasvlonders). Op de terrasuitbreiding is alleen eten en drinken toegestaan.

Mijn evenement kon door corona niet plaatsvinden. Ik heb wel leges betaald. Kan ik mijn aanvraag verplaatsen naar een nieuwe datum zonder dat ik leges hoef te betalen of kan ik mijn reeds betaalde leges terugkrijgen?

Er wordt gekeken of uw aangevraagde evenement, dat door de coronamaatregelen niet heeft plaatsgevonden, op een nieuwe datum kan plaatsvinden. Als dat lukt en u heeft al leges betaald (en deze zijn nog niet teruggestort), dan hoeft u niet opnieuw leges te betalen. Dit geldt niet voor evenementenmarkten.

Kan uw evenement niet meer plaatsvinden, dan krijgt u de betaalde leges niet automatisch terug. Op dit moment wordt onderzocht wat de mogelijkheden zijn m.b.t. de restitutie van leges. Wanneer hier meer duidelijkheid over is, neemt het team evenementenvergunningen hierover contact met u op.

Ik heb een vergunning ontvangen voor het evenementenverbod en mijn evenement vindt plaats na 1 juli. Mag deze gewoon plaatsvinden?

Organisatoren worden door team evenementenvergunningen benaderd of het evenement met de huidige vergunning door kan gaan op een nieuwe datum. Een uitzondering wordt gemaakt voor evenementenmarkten en commerciële rommelmarkten. Deze organisatoren worden niet benaderd, maar kunnen vanaf 12.00 uur op 6 juli een nieuwe aanvraag doen.

Wat zijn de gevolgen als mijn bezoekers zich niet houden aan de corona regels (bijvoorbeeld: 1,5 meter niet in acht nemen)?

Zowel de politie als handhaving van Stadsbeheer kunnen organisatoren, ondernemers en inwoners aanspreken op het niet naleven van de noodverordening. Handelen in strijd met de noodverordening is een overtreding waar een last onder dwangsom of een boete kan worden opgelegd.

Als mijn bezoekers mondkapjes dragen, gelden de afstandsmaatregelen dan ook?

Ja, ook met mondkapjes gelden de gestelde maatregelen.

Vraagboom evenementenvergunning

Weten welke vergunning u moet aanvragen voor het organiseren van een evenement? De vraagboom hieronder helpt u om te bepalen of uw evenement een 0-evenement of een A-evenement is.

Voor het organiseren van grootschalige of risicovolle evenementen is altijd een B- of C-evenementenvergunning nodig.