Vergunning B- en C-evenement aanvragen

Voorbeelden van B- en C-evenementen 

• Roparun (B-evenement)
• Nacht van de Kaap (B-evenement)
• Rotterdam Unlimited (C-evenement)
• Wereldhavendagen (C-evenement)

De organisator van het B- of C-evenement vraagt de vergunning aan. Ook is de organisator verantwoordelijk voor een veilig en rustig verloop van het evenement.

Risicoscan

Met een risicoscan wordt bepaald of een evenement in de B- of C-categorie valt. Zaken die hier invloed op hebben zijn onder andere het aantal bezoekers, de tijdsduur en de invloed op de bereikbaarheid. De evenementen met de meeste gevolgen voor de stad worden in de C-categorie geplaatst.

Aanvraagformulier na plaatsing

De organisator waarvan het evenement op de evenementenkalender geplaatst is, ontvangt een aanvraagformulier van Team Evenementen, Directie Veiligheid. Met dit formulier kan de organisator tot 15 december de vergunning voor het evenement aanvragen.

Overzicht vergunningen evenementen

• kijk voor de gepubliceerde A-evenementen op de website 'Vergunningen en kleine evenementen. Link opent een externe pagina'
• de gepubliceerde B/C-evenementen staan op de website van de Rijksoverheid. Link opent een externe pagina
• het verbod op evenementen zonder vergunning en de algemene voorwaarden bij een vergunningverlening staan in artikel 2.25 van de 'Algemene Plaatselijke Verordening'

Omdat grootschalige of risicovolle evenementen gevolgen hebben voor de omgeving, moeten deze goed worden voorbereid. Als u een B- of C-evenement wilt organiseren, moet u voor de aanvraag rekening houden met de onderstaande punten:

Evenementenkalender

Een goede spreiding van B- en C-evenementen in tijd en plaats is belangrijk. Daarom moeten evenementen vóór 1 september van het voorafgaande jaar bij Rotterdam Festivals worden aangemeld om in aanmerking te komen voor een plek op de evenementenkalender.

Advies

Rotterdam Festivals toetst de plannen uit de aanmeldingen aan haar (inhoudelijke) criteria. Daarna stelt Rotterdam Festivals een concept-kalender samen. Deze gaat als advies naar het college van burgemeester & wethouders.

Aanvragen evenementenvergunning

Eerst stelt het college van B&W de evenementenkalender vast. Daarna kunnen organisatoren tot 15 december een aanvraag doen voor een B- of C- evenementenvergunning. Dit doen zij bij Team Evenementen, Directie Veiligheid. Organisatoren waarvan het evenement geplaatst is, ontvangen een aanvraagformulier van Directie Veiligheid.

Vergunningverlening door de burgemeester

Met het vaststellen van de evenementenkalender neemt het college van B&W een voorlopig besluit over de evenementen die zullen plaatsvinden. De uiteindelijke vergunningverlening door de burgemeester gebeurt na inhoudelijke beoordeling van de aanvraag. Het doel is om 8 weken voorafgaand aan het evenement de vergunning te verlenen. Zo worden alle belanghebbenden op tijd geïnformeerd over de evenementen die in Rotterdam plaatsvinden.

Voorschriften

De burgemeester kan aan de vergunning voorschriften verbinden om het evenement goed te regelen. Deze voorschriften kunnen gaan over:

• de plaats en het tijdstip
• de openbare orde
• (brand)veiligheid
• technische voorzieningen
• het voorkomen van ernstige hinder voor toeschouwers en derden
• het belang van het verkeer

Aparte aanvragen zijn soms nodig

• Wilt u alcohol schenken tijdens het evenement? Dit kan tegelijk worden ingevuld als u de aanvraag voor een B- of C-evenement vergunning indient.
• Voor sommige evenementen heeft u een melding brandveilig gebruik en een omgevingsvergunning nodig. Deze vraagt u aan bij de brandweer. Link opent een externe pagina of via het Omgevingsloket. Link opent een externe pagina (voor evenementen in gebouwen).

Regels en procedures

De regels en procedures worden beschreven in het Rotterdamse evenementenbeleid en de nota's evenementenvergunningen. Deze staan op de pagina 'Evenementenvergunning'.

Bezwaar

Tot 6 weken na verzending of uitreiking van het besluit kunnen belanghebbenden een bezwaarschrift indienen bij de Algemene Bezwarencommissie.

Afgifte van de vergunning is maximaal 8 weken voor het evenement.

Hebt u nog vragen?

• stuur een e-mail naar evenementenvergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina
• of bel 14 010