Huwelijk of partnerschap melden

• U trouwt of registreert uw partnerschap in de gemeente Rotterdam.
• Op de trouwdatum bent u allebei 18 jaar of ouder.

U woont allebei in Nederland

Dan doet u uw melding online. U hebt hiervoor allebei een DigiD nodig. Hebt u geen DigiD? Dan kunt u deze aanvragen via de website van DigiD. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..  

U of uw partner woont in het buitenland

Dan heeft de gemeente extra documenten nodig. Welke documenten dat zijn ligt aan het land waar u of uw partner woont. Via de knop ‘Melden per e-mail’ leest u wat u moet doen.

Misschien moet u de documenten die u moet meenemen eerst laten vertalen of legaliseren. Lees meer over het legaliseren van buitenlandse documenten op de website Nederland Wereldwijd.. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad.

Als u de documenten hebt, stuurt u een e-mail naar huwelijksaangifte@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad.. De gemeente maakt daarna een afspraak om uw huwelijk of partnerschap te melden. Bij deze afspraak hoeft uw partner niet aanwezig te zijn als dit niet kan. 

U woont allebei in het buitenland

Woont u allebei in het buitenland en heeft 1 van u de Nederlandse nationaliteit? Dan meldt u uw huwelijk of partnerschap in de gemeente Den Haag. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..  
Gemeente Den Haag stuurt uw gegevens na de melding naar gemeente Rotterdam. Wanneer wij de gegevens ontvangen nemen we contact met u op.

Woont u allebei in het buitenland en hebt u allebei niet de Nederlandse nationaliteit? Dan kunt u niet in Nederland trouwen. 

Verklaring geen schijnhuwelijk of schijnpartnerschap

Heeft u of uw partner niet de Nederlandse nationaliteit? Of woont 1 van u niet in Nederland? 
Dan is er misschien een extra verklaring nodig. Daarin zegt u dat u niet trouwt om een verblijfsvergunning te krijgen of iemand een verblijfsvergunning te geven. 
U en uw partner zetten allebei een handtekening onder de verklaring. Ook als uw partner in het buitenland woont.

In deze situaties hebt u geen verklaring nodig:

• U doet uw melding online. Dan gaat het automatisch.
• U hebt allebei de nationaliteit van een land dat hoort bij de EU, EER of Zwitserland.
• U hebt allebei een Nederlandse verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd  (document II).
• U hebt allebei een Nederlandse asielvergunning voor onbepaalde tijd (document IV).

In alle andere gevallen hebt u wel een verklaring nodig. Via de knop 'Melden per e-mail'  bovenaan deze pagina leest u welk formulier u nodig hebt. 

• Het melden van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap is gratis.
• De kosten van de ceremonie hangen af van de soort ceremonie. U kunt ook kiezen voor een gratis ceremonie.
• U betaalt alle kosten bij het melden van uw huwelijk of partnerschap. Dit gaat via iDeal.
• Meer informatie en de kosten vindt u op de pagina Trouwlocatie en ceremonie.

• Online melden
  Binnen 4 weken stuurt de gemeente een e-mail of sms-bericht om een afspraak te maken voor een videobelgesprek. Bij het gesprek moeten beide partners aanwezig zijn.
  Tijdens het videobelgesprek spreekt u onder andere de trouwdag en de locatie af.  
• Melden per e-mail 
  Binnen 10 werkdagen neemt de gemeente per e-mail contact met u op om een balieafspraak te maken bij publiekslocatie Prins Alexander. De gemeente controleert of u alle documenten hebt. 
  We maken een afspraak met u voor een videobelgesprek. Tijdens het videobelgesprek spreekt u onder andere de trouwdag en de locatie af.  
  Als u dit lastig vindt, kan het ook bij de balie. 

Wachttijden voor trouwen

Tussen de melding en de trouwdatum zit minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar. Doe uw melding dus ruim op tijd.

Wachttijden:

• gratis huwelijk: 8 maanden
• eenvoudig huwelijk: 6 maanden
• standaard huwelijk: 6 weken

• De getuigen hoeven niet aanwezig te zijn bij het melden van huwelijk of partnerschap. De getuigen moeten wél aanwezig zijn bij het trouwen of de partnerschapsregistratie zelf (de ceremonie).  
• Er kunnen minimaal 2 en maximaal 4 getuigen bij ceremonie zijn. Bij een gratis ceremonie mogen maximaal 2 getuigen zijn.
• De getuigen zijn 18 jaar of ouder.
• Van elke getuige levert u een kopie in van een geldig legitimatiebewijs. Dit kan een paspoort, identiteitsbewijs of rijbewijs zijn.  
  Let op dat de naam en voornamen voluit op het legitimatiebewijs staan (geen afkortingen).
• U kunt uw getuigen doorgeven tijdens de online melding van uw huwelijk of partnerschap. Maar het mag ook later. Doe dit wel uiterlijk 4 weken voor de ceremonie. 
  Bij een melding per e-mail zet u de namen van uw getuigen op het getuigenformulier. Dit stuurt u uiterlijk 4 weken voor de ceremonie naar de gemeente.
• Hebt u 2 getuigen doorgegeven bij het melden van uw huwelijk of partnerschap en wilt u nog 1 of 2 getuigen doorgeven? Dat kan tot  4 weken voor de datum van de ceremonie.  
  Stuur een e-mail naar kcc2@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad. en zet in de e-mail uw dossiernummer. Stuur een kopie mee van het legitimatiebewijs van de nieuwe getuige. Dit mag een paspoort, identiteitsbewijs of rijbewijs zijn.  
• Komt een getuige uit het buitenland en verstaat die geen Nederlands? Zorg ervoor dat iemand de vragen en aanwijzingen van de ambtenaar vertaalt.  

Hebt u vragen? Bel 14 010.