Start huwelijk of partnerschap melden via e-mail

Maak een kopie van het geldige identiteitsbewijs van uzelf en van uw partner. Dit mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of verblijfsdocument zijn.

Print het formulier 'Melding voorgenomen huwelijk' of 'Melding voorgenomen geregistreerd partnerschap' en vul het in.

Print het formulier 'Verklaring naamgebruik' en vul het in. 
Met dit formulier laat u weten welke achternaam u wilt gebruiken.

Weet u al wie uw getuigen zijn? Print dan het 'Getuigenformulier' en vul het in. 

Maak ook een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen. Dat mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of een verblijfsdocument zijn.

U mag uw getuigen ook later doorgeven.

• Gaat u op een andere locatie trouwen dan het Stadhuis? Vul dan de 'Verklaring trouwlocatie' in.

• Kiest u niet voor een trouwambtenaar van de gemeente? Vul dan het formulier ‘Aanvraag eendaagse BABS’ in.

• Staat u onder curatele? U hebt dan toestemming van uw curator nodig.
  Vraag uw curator om een schriftelijke verklaring.

Stuur een e-mail naar huwelijksaangifte@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina. 
In de e-mail schrijft u dat u wilt trouwen of uw partnerschap wilt registreren.

Zet ook in de e-mail:

• de naam van u en uw partner
• de nationaliteit van u en uw partner
• de woonplaats van u en uw partner

Binnen 10 werkdagen neemt de gemeente contact met u op om een balieafspraak te maken bij publiekslocatie Prins Alexander.

Ga op de afgesproken datum naar uw afspraak.
Neem deze documenten mee:

• kopie van uw eigen identiteitsbewijs en dat van uw partner
• het ingevulde 'Getuigenformulier' en een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen (als bekend)
• het ingevulde formulier 'Melding voorgenomen huwelijk' of 'Melding voorgenomen geregistreerd partnerschap'
  óf
  'Melding voorgenomen huwelijk en verklaring geen schijnhuwelijk' of 'Melden voorgenomen partnerschap en geen schijnpartnerschap'
• het ingevulde formulier 'Verklaring naamgebruik' (als van toepassing)
• het ingevulde formulier 'Verklaring trouwlocatie' (als van toepassing)
• het ingevulde formulier 'Aanvraag eendaagse BABS' (als van toepassing)
• verklaring van uw curator (als van toepassing)

De ambtenaar controleert of u alle documenten hebt. Als alle documenten compleet zijn, maakt de ambtenaar een afspraak met u voor een videobelafspraak.

Vindt u videobellen moeilijk? Dan kan de ambtenaar ook aan de balie alles voor u regelen. U betaalt dan meteen aan de balie in plaats van tijdens de videobelafspraak.

Op de dag van uw videobelafspraak klikt u op de link die u hebt gekregen.

Tijdens het videobelgesprek spreekt u met de gemeente uw huwelijksdatum, het tijdstip, de locatie en uw andere wensen af.

Tijdens het videobelgesprek krijgt u een betaallink. U betaalt dan direct via iDeal.

U krijgt per e-mail een betaalbevestiging. Dit kan een paar dagen duren.

Hebt u uw getuigen niet doorgegeven bij uw afspraak aan de balie? Doe dit dan op een later moment. Geef uw getuigen uiterlijk 4 weken voor de ceremonie aan de gemeente door.

Vul het 'Getuigenformulier' in en stuur het per e-mail naar kcc2@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina. 

Gebruikt u tijdens uw ceremonie een tolk? Stuur dan uiterlijk 1 maand vóór de ceremonie een kopie van de tolkenpas naar kcc2@rotterdam.nl.