Start huwelijk of partnerschap melden via e-mail

Maak een kopie van het geldige identiteitsbewijs van uzelf en van uw partner. Dit mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of verblijfsdocument zijn.

Heeft u of uw partner niet de Nederlandse nationaliteit? Of woont één van u niet in Nederland? Controleer dan op de vorige pagina of u een verklaring geen schijnhuwelijk of schijnpartnerschap nodig hebt.

Hebt u een verklaring nodig? Vul dan het formulier 'Verklaring geen schijnhuwelijk' in.

Print het formulier 'Verklaring naamgebruik' en vul het in. 
Met dit formulier laat u weten welke achternaam u wilt gebruiken.

Wilt u trouwen in Nederland en uw achternaam wijzigen? En hebt u niet de Nederlandse nationaliteit? Dan moet u goedkeuring vragen aan uw consulaat of ambassade. 
Hebt u goedkeuring? Vul het formulier 'Toestemming wijzigen achternaam na het huwelijk' in.
Dan zetten we uw nieuwe achternaam in de huwelijksakte.

Weet u al wie uw getuigen zijn? Print dan het 'Aanvraagformulier getuigen voor huwelijk of partnerschapsregistratie' en vul het in. 

Maak ook een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen. Dat mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of een verblijfsdocument zijn.

U mag uw getuigen ook later doorgeven.

• Gaat u op een andere locatie trouwen dan het Stadhuis? Vul dan de 'Verklaring trouwlocatie' in.

• Kiest u niet voor een trouwambtenaar van de gemeente? Vul dan het 'Aanvraagformulier trouwambtenaar voor 1 dag’ in.

• Staat u onder curatele? U hebt dan toestemming van uw curator nodig.
  Vraag uw curator om een schriftelijke verklaring.

• Wilt u een trouwboekje of partnerschapsboekje? 
  Print het 'Aanvraagformulier trouwboekje of partnerschapsboekje' en vul het in.

Stuur een e-mail naar huwelijksaangifte@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad.. 
In de e-mail schrijft u dat u wilt trouwen of uw partnerschap wilt registreren.

Zet ook in de e-mail:

• de naam van u en uw partner
• de nationaliteit van u en uw partner
• de woonplaats van u en uw partner

Binnen 10 werkdagen neemt de gemeente contact met u op om een balieafspraak te maken bij publiekslocatie Prins Alexander.

Ga op de afgesproken datum naar uw afspraak.
Neem deze documenten mee:

• kopie van uw eigen identiteitsbewijs en dat van uw partner
• het ingevulde 'Aanvraagformulier getuigen voor huwelijk of partnerschapsregistratie' en een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen (als u de getuigen al weet)
• het ingevulde formulier 'Verklaring geen schijnhuwelijk' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde formulier 'Verklaring naamgebruik' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde formulier 'Verklaring trouwlocatie' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde 'Aanvraagformulier trouwambtenaar voor 1 dag' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde 'Aanvraagformulier trouwboekje of partnerschapsboekje' (als dit voor u geldt)
• verklaring van uw curator (als dit voor u geldt)

De gemeente controleert of u alle documenten hebt. Als alle documenten compleet zijn, maakt de gemeente een afspraak met u voor een videobelafspraak.

Vindt u videobellen lastig? Dan kan de gemeente ook aan de balie alles voor u regelen. U betaalt dan meteen aan de balie in plaats van tijdens de videobelafspraak.

Op de dag van uw videobelafspraak klikt u op de link die u hebt gekregen.

Tijdens het videobelgesprek spreekt u met de gemeente uw huwelijksdatum, het tijdstip, de locatie en uw andere wensen af.

Tijdens het videobelgesprek krijgt u een betaallink. U betaalt dan direct via iDeal.

U krijgt per e-mail een betaalbevestiging. Dit kan een paar dagen duren.

Hebt u uw getuigen niet doorgegeven bij uw afspraak aan de balie? Doe dit dan op een later moment. Geef uw getuigen uiterlijk 4 weken voor de ceremonie aan de gemeente door.

Vul het 'Aanvraagformulier getuigen voor huwelijk of partnerschapsregistratie' in en stuur het per e-mail naar kcc2@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad.. 

Gebruikt u tijdens uw ceremonie een tolk? Stuur dan uiterlijk 1 maand vóór de ceremonie een kopie van de tolkenpas naar kcc2@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..