Start huwelijk of partnerschap melden via e-mail

Maak een kopie van het identiteitsbewijs van uzelf en van uw partner. Dit mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of verblijfsdocument zijn.

Heeft u of uw partner niet de Nederlandse nationaliteit? Of woont één van u niet in Nederland? Controleer dan op de vorige pagina of u een verklaring geen schijnhuwelijk of schijnpartnerschap nodig hebt.

Hebt u een verklaring nodig? Vul dan het formulier 'Verklaring geen schijnhuwelijk' in.

• Vul het formulier 'Verklaring naamgebruik' in.  
  Met dit formulier laat u weten welke achternaam u wilt gebruiken.

• Wilt u trouwen in Nederland en uw achternaam wijzigen? En hebt u niet de Nederlandse nationaliteit? Dan moet u goedkeuring vragen aan uw consulaat of ambassade.  
  Vul daarna het formulier 'Toestemming wijzigen achternaam na het huwelijk' in. 
  Dan zetten we uw nieuwe achternaam in de huwelijksakte.

Weet u al wie uw getuigen zijn? Vul dan het 'Aanvraagformulier getuigen voor huwelijk of partnerschapsregistratie' in. 

Maak ook een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen. Dat mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of een verblijfsdocument zijn. 

U mag uw getuigen ook later doorgeven.

Gaat u op een andere locatie trouwen dan het stadhuis? Vul dan de 'Verklaring trouwlocatie' in. 

Kiest u niet voor een trouwambtenaar van de gemeente? Vul dan het 'Aanvraagformulier trouwambtenaar voor 1 dag’ in. 

Wilt u een trouwboekje of partnerschapsboekje?  
Vul het 'Aanvraagformulier trouwboekje of partnerschapsboekje' in. 

Staat u onder curatele? Dan hebt u toestemming van uw curator nodig. 
Vraag uw curator om een schriftelijke verklaring. 

Stuur een e-mail naar huwelijksaangifte@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad.. 
In de e-mail schrijft u dat u wilt trouwen of uw partnerschap wilt registreren.

Zet ook in de e-mail:

• de naam van u en uw partner
• de nationaliteit van u en uw partner
• de woonplaats van u en uw partner

Binnen 10 werkdagen stuurt de gemeente u een e-mail om een balieafspraak te maken bij publiekslocatie Prins Alexander.

Ga op de afgesproken datum naar uw afspraak bij publiekslocatie Prins Alexander.
Neem deze documenten mee:

• kopie van uw eigen identiteitsbewijs en dat van uw partner
• het ingevulde 'Aanvraagformulier getuigen voor huwelijk of partnerschapsregistratie' en een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen (als u de getuigen al weet)
• het ingevulde formulier 'Verklaring geen schijnhuwelijk' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde formulier 'Verklaring naamgebruik' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde formulier 'Verklaring trouwlocatie' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde 'Aanvraagformulier trouwambtenaar voor 1 dag' (als dit voor u geldt)
• het ingevulde 'Aanvraagformulier trouwboekje of partnerschapsboekje' (als dit voor u geldt)
• verklaring van uw curator (als dit voor u geldt)

De gemeente controleert of u alle documenten hebt. Daarna maakt de gemeente een afspraak met u voor een videobelgesprek.

Vindt u videobellen lastig? Dan kunnen we ook aan de balie alles voor u regelen. U betaalt dan meteen aan de balie in plaats van tijdens het videobelgesprek.

Op de dag van uw videobelafspraak klikt u op de link die u hebt gekregen.

Tijdens het videobelgesprek spreekt u met de gemeente uw huwelijksdatum, het tijdstip, de locatie en uw andere wensen af.

Tijdens het videobelgesprek krijgt u een betaallink. U betaalt dan direct via iDeal.

U krijgt een e-mail waarin staat dat u hebt betaald Dit kan een paar dagen duren.

Hebt u uw getuigen niet doorgegeven bij uw afspraak aan de balie? Doe dit dan op een later moment. Geef uw getuigen uiterlijk 4 weken voor de ceremonie aan de gemeente door.

Vul het 'Aanvraagformulier getuigen voor huwelijk of partnerschapsregistratie' in en stuur het per e-mail naar kcc2@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..   

Gebruikt u tijdens uw ceremonie een tolk? Stuur dan uiterlijk 1 maand vóór de ceremonie een kopie van de tolkenpas naar kcc2@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..