Aanmelden of afmelden horecabeheerders en leidinggevenden
Bedrijven met een alcoholwetvergunning of een exploitatievergunning hebben een aanwezigheidsplicht. Dat betekent dat er altijd een beheerder of leidinggevende aanwezig moet zijn als de zaak geopend is.
U kunt personeelsleden aanmelden of afmelden als beheerder of leidinggevende via de knop 'Personen aanmelden of afmelden'. U heeft eHerkenning nodig.
Meer informatie
Personen die aangemeld worden als beheerder of leidinggevende moeten een 'Verklaring exploitant/beheerder/leidinggevende' aanleveren. U vindt dit formulier onder het kopje 'Meesturen'.
De ingevulde verklaring kunt u uploaden via de knop 'Personen aanmelden of afmelden'.
Het aanmelden of afmelden van personeel kan op onderstaande vergunningen:
- exploitatievergunning
- alcoholwetvergunning
- vergunning seksbedrijf
- exploitatievergunning speelautomatenhal
- exploitatievergunning coffeeshop
Kosten
U betaalt administratiekosten:
- voor het aanmelden van de eerste persoon € 60,30
- voor de tweede en elke volgende persoon die u aanmeldt € 29,90
U krijgt uw geld niet terug als u de aanmelding intrekt.
Afmelden van beheerders of leidinggevenden is gratis.
Meesturen
U moet de volgende documenten aanleveren bij onderstaande vergunningen:
Alcoholwetvergunning
- uw diploma Sociale Hygiëne
Dit diploma moet geregistreerd zijn in het register SVH. Link opent een externe pagina. - formulier 'Verklaring exploitant, beheerder of leidinggevende'
Coffeeshop
- certificaat deskundigheidsbevordering beherende coffeeshopmedewerker
- formulier 'Verklaring exploitant, beheerder of leidinggevende'
Speelautomatenhal
- certificaat verslavingsproblematiek voor speelautomatenhal
- formulier 'Verklaring exploitant, beheerder of leidinggevende'
Machtiging
Als de melding niet door de exploitant wordt gedaan, moet een machtiging aangeleverd worden. Gebruik hiervoor het 'Machtigingsformulier horecavergunningen'.
Hoelang duurt het
De behandeling duurt maximaal 8 weken.
Deze termijn kan met 8 weken worden verlengd.
Voor wie is het
Voor bedrijven of instellingen met een exploitatievergunning, een alcoholwetvergunning, vergunning seksbedrijf, exploitatievergunning speelhal of exploitatievergunning coffeeshop.
Voorwaarden
- Beheerders of leidinggevenden kunnen alleen aangemeld worden op een geldige vergunning.
- De persoon die aangemeld wordt, moet het formulier 'Verklaring exploitant/beheerder/leidinggevende' volledig invullen en ondertekenen (kijk onder 'Meesturen. Link opent een externe pagina').
- Wanneer de melding niet door de exploitant wordt gedaan, moet een machtiging aangeleverd worden (kijk onder 'Meesturen. Link opent een externe pagina').
- Alleen volledig ingevulde meldingen, waarbij de leges zijn betaald en de stukken zijn aangeleverd, worden in behandeling genomen.
Eisen beheerder
- De beheerder is tenminste 18 jaar óf, wanneer er een alcoholwetvergunning is verleend, tenminste 21 jaar.
- De beheerder moet van onbesproken gedrag zijn.
- De beheerder mag niet onder curatele staan.
- De beheerder heeft het diploma Sociale Hygiëne en is ingeschreven in het register Sociale Hygiëne. Link opent een externe pagina als een alcoholwetvergunning is verleend.
- De beheerder is gerechtigd om in Nederland te werken.
Eisen leidinggevende
- De leidinggevende is tenminste 21 jaar.
- De leidinggevende is van onbesproken gedrag.
- De leidinggevende mag niet onder curatele staan.
- De leidinggevende voldoet aan het Besluit eisen zedelijk gedrag Alcoholwet. Link opent een externe pagina.
- De leidinggevende heeft een het diploma Sociale Hygiëne en is ingeschreven in het register Sociale Hygiëne. Link opent een externe pagina.
Contact
Meer informatie of vragen? Stuur een e-mail naar horecavergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina of bel 14 010.
Veelgestelde vragen
Nee, pas als er een bevestiging van de aanmelding is ontvangen. Bij een controle moet de bevestiging getoond kunnen worden.
Ja, zodra u een persoon als beheerder heeft aangemeld, bent u verplicht om deze persoon ook aan te melden als leidinggevende als u in het bezit bent van een alcoholwetvergunning.
Als u dit niet doet, kan de alcoholwetvergunning ingetrokken worden.
De aanwezigheidsplicht geldt niet voor een stichting of vereniging zonder drank- en horecavergunning.
Bij een stichting of vereniging met een drank- en horecavergunning, moet een persoon aanwezig zijn die vermeld staat op de barlijst. Op deze lijst staan personen die instructie hebben gehad in 'het verantwoord schenken van alcohol'.
Zodra een persoon niet meer werkzaam is als beheerder of leidinggevende, dan moet u deze afmelden. Dit kunt u gratis doen via de knop op deze pagina.
Nee, pas als de medewerker het diploma Sociale Hygiëne heeft, kan deze aangemeld worden.
Wanneer u 3 keer binnen 2 jaar personen aanmeldt die niet voldoen aan de gestelde eisen, kan de burgemeester besluiten om de exploitatievergunning en de alcoholwetvergunning in te trekken.
Nee, zodra de inrichting voor uw risico en rekening geëxploiteerd gaat worden, bent u exploitant en moet u de vergunningen op uw naam laten zetten.
