Ontheffingspas aanvragen

• Rotterdamse horecaondernemers die langer open willen blijven of meer geluid willen maken.
• Rotterdamse sportverenigingen die  keer de buitenverlichting langer aan willen laten.
• Rotterdamse stichtingen of niet-commerciële verenigingen die een privé-bijeenkomst willen organiseren in bijvoorbeeld een sportkantine, studentensociëteit, buurthuis of bezoekerscentrum.

Coffeeshops, seksbedrijven en ondernemingen met een kortlopende exploitatievergunning kunnen de ontheffingspas niet gebruiken.

Waarvoor u toestemming kunt vragen

• Met een verlaatje mag u uw horecazaak maximaal 20 keer per jaar tot 7.00 uur open houden.
• Met een geluidje krijgt u toestemming om in uw horecazaak meer geluid te mogen maken dan normaal.
• Sportverenigingen die buiten sporten mogen de buitenverlichting aanhouden tussen 7.00 en 23.00 uur. Met een lichtje mag dit langer. Bijvoorbeeld omdat een toernooi langer duurt.
• Het organiseren van privé-bijeenkomsten in sportkantine, studentensociëteit, buurthuis of bezoekerscentrum. 
  Stichtingen of niet-commerciële instellingen (Para-commerciële instellingen) mogen privé-bijeenkomsten organiseren zoals zakelijke bijeenkomsten, bruiloften en verjaardagen.

Verlaatje

• U hebt een geldige exploitatievergunning.
• De toestemming is gekoppeld aan uw horecazaak en geldt voor 1 avond:
  • van zondag tot en met donderdag tot 00.00 uur
  • vrijdagnacht en zaterdagnacht tot 2.00 uur
• Er zijn geen meldingen bekend over uw bedrijf bekend over verstoring van openbare orde en onveilige situaties.
• Een verlaatje geldt niet voor de openingstijden van uw terras.
• U kunt het verlaatje maximaal 20 keer per kalenderjaar gebruiken. Verlaatjes die u niet gebruikt, kunt u niet meenemen naar het volgende jaar.
• Als u de zaak van iemand anders over neemt, kunt u alleen gebruik maken van de overgebleven verlaatjes in het kalenderjaar. Voor nieuwe verlaatjes vraagt u zelf een ontheffingspas aan.

Geluidje

• Er mogen geen geluidsklachten bekend zijn over uw bedrijf.
• De toestemming is gekoppeld aan uw horecazaak en geldt voor 1 avond:
  • van zondag tot en met donderdag tot 00.00 uur
  • vrijdagnacht en zaterdagnacht tot 2.00 uur
• Een geluidje is niet geldig voor het buitengedeelte van uw zaak. 
  Wilt u buiten uw exploitatievergunning activiteiten op uw terras organiseren waarbij geluid wordt gemaakt? Dan hebt u behalve een geluidje ook altijd een vergunning A-evenement nodig.
• Tijdens de toestemming mag u meer geluid maken, maar niet boven de 15 dB(A) extra uitkomen.
• U kunt het geluidje maximaal 12 keer per kalenderjaar gebruiken. Geluidjes die u niet gebruikt, kunt u niet meenemen naar het volgende jaar.
• Als u de zaak van iemand anders over neemt, kunt u alleen gebruik maken van de overgebleven geluidjes in het kalenderjaar. Voor nieuwe geluidjes vraagt u zelf een ontheffingspas aan.

Lichtje

• Uw sportvereniging heeft een lichtinstallatie op het buitenterrein.
• De toestemming geldt voor 1 avond
  • van zondag tot en met donderdag tot 00.00 uur
  • vrijdagnacht en zaterdagnacht tot 2.00 uur
• U kunt het lichtje maximaal 10 keer per kalenderjaar gebruiken. Lichtjes die u niet gebruikt, kunt u niet meenemen naar het volgende jaar. 

Organiseren privé-bijeenkomst bijeenkomst  in sportkantine, studentensociëteit, buurthuis of bezoekerscentrum (Para-commerciële instelling)

• Uw stichting of vereniging heeft een geldige Alcoholwetvergunning.
• De toestemming geldt niet voor het organiseren van feesten waarbij uw winst maakt en alcohol schenkt. Dat is het geval als u reclame maakt voor het feest, kaarten verkoopt of als er entreegeld moet worden betaald.
• U kunt deze toestemming niet samen met een verlaatje gebruiken.
• U kunt deze toestemming maximaal 12 keer per kalenderjaar gebruiken. Toestemmingen die u niet gebruikt, kunt u niet meenemen naar het volgende jaar.

Wanneer de toestemming aanvragen

• een verlaatje: uiterlijk op de dag zelf voor 22.00 uur
• een geluidje: uiterlijk 48 uur voor het begin van de activiteiten
• een lichtje: uiterlijk 2 dagen van tevoren
• het organiseren van een privé-bijeenkomst: uiterlijk 5 werkdagen van tevoren 

De ontheffingspas is gratis. Voor elke soort toestemming die u aanvraagt, betaalt u kosten voor het behandelen van uw aanvraag. De gemeente behandelt uw aanvraag zodra u heeft betaald. U betaalt ook als u de toestemming niet krijgt.

In het document 'Gebruik van de ontheffingspas' leest u stap voor stap hoe u de ontheffingspas gebruikt. 

De gemeente heeft maximaal 10 werkdagen nodig om uw aanvraag te behandelen. Als we uw aanvraag goedkeuren, krijgt u de ontheffingspas per post. 

Hebt u vragen? Stuur een e-mail naar Horecavergunningen via horecavergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad. of bel op werkdagen tussen 9.00 en 11.00 uur en 12.00 tot 17.00 uur 010 267 25 00. 

Bel voor algemene vragen 14 010.