Uw gegevens bij W en I
Vanaf het moment dat u een uitkering of een werkvoorziening aanvraagt, verwerkt de gemeente Rotterdam uw persoonsgegevens. Zo kunnen we u goed helpen.
Vragen en antwoorden
De gemeente heeft de processen waarin persoonsgegevens verwerkt worden, opgenomen in een register van verwerkingen.
Daarin vindt u meer informatie over:
- het doel
- welke persoonsgegevens die gebruikt worden
- wie de ontvangers zijn van die gegevens
- de bewaartermijn
- de beveiliging van de gegevens.
Bekijk de pagina over het verwerkingsregister van de gemeente Rotterdam.
De gemeente gebruikt uw gegevens enkel waarvoor ze bedoeld zijn. Uw persoonsgegevens zijn goed beveiligd en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor ons werk.
Voor een groot deel geeft u de gegevens zelf door tijdens uw aanvraag.
Ook kunnen wij gegevens halen uit de bestaande gegevensbronnen van overheidsorganisaties of bij andere instanties of personen. Dit doen we alleen als dit noodzakelijk, relevant en toegestaan is.
In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan andere instanties door te geven. Bijvoorbeeld aan UWV, de Sociale Verzekeringsbank, de deurwaarder of het Openbaar Ministerie. Of aan bijvoorbeeld een re-integratiebedrijf om u te helpen bij uw arbeidsontwikkeling.
Uw volledige privacyrechten vindt u in de privacyverklaring van de gemeente Rotterdam op de pagina Privacy gemeente Rotterdam. Link opent een externe pagina.
Ja, u kunt uw persoonsgegevens inzien. Dit kan via een AVG-inzage verzoek.
Bij een verzoek om inzage geeft u duidelijk aan welke persoonsgegevens u wilt inzien, op die manier kunnen wij uw vraag gericht beantwoorden. Zijn uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te wijzigen of aan te laten vullen.
Heeft u vragen over uw uitkering- en/of werkdossier bij Werk en Inkomen? En wilt u stukken uit uw dossier inzien? Hiervoor kunt u contact opnemen met uw consulent, omdat dit geen AVG-verzoek is.
Houd rekening met de volgende punten:
- Geef duidelijk aan welke stukken u wilt inzien. Bijvoorbeeld: 'Ik wil mijn persoonsgegevens zien die horen bij mijn laatste aanvraag bijstandsuitkering die ik heb gedaan’.
- Het is alleen mogelijk uw eigen gegevens in te zien, niet die van anderen (derden) of die van medewerkers van de gemeente Rotterdam.
- Gegevens over arbeidsverleden en loongegevens bekijkt u online via Mijn UWV.
Veel gegevens mogen wij niet verwijderen, omdat deze nodig zijn voor ons werk. Ook moeten we voldoen aan bewaartermijnen en de archiefwet. Als u een gesprek met een medewerker van de gemeente heeft gehad, wordt dat opgeslagen in uw dossier. De medewerker noteert wat voor u belangrijk is voor het vinden van werk of het ontvangen van de uitkering. Deze teksten kunt u niet laten aanpassen of verwijderen.
Op grond van de AVG kunt u wel een verzoek tot wissen indienen. Dit kan via de pagina AVG-verzoek. Geef hierbij duidelijk aan welke persoonsgegevens u wilt verwijderen.
