Voor een ontheffing moet u het volgende regelen:
Account aanmaken
Voor een buitenlands account bij de gemeente Rotterdam, heeft u nodig:
- een digitale scan van het uittreksel van het handelsregister (Kamer van Koophandel) Of een een digitale scan van uw legitimatiebewijs (paspoort of Europese ID-kaart).
- een werkend e-mailadres én een werkende mobiele telefoon voor verificatie per e-mail én SMS
Voor E-Herkenning (Nederlandse bedrijven) en DigID (Nederlandse particulieren) kunnen andere eisen gelden. Kijk hiervoor op de website E-Herkenning en de website DigiD.
- Voertuig registreren
Voor het registreren van een voertuig met een buitenlands kenteken, heeft u scans van registratiedocumenten nodig. De gescande documenten moeten horen bij het voertuig en het kenteken.
- Ontheffing aanvragen
Als het voertuig waarvoor u een ontheffing nodig heeft, is geregistreerd dan heeft u geen speciale documenten nodig voor de aanvraag van de ontheffing. Voor de betaling van uw aanvraag heeft u een bruikbare creditcard of bankpas met iDEAL nodig.
- Hardheidsclausule (speciale, langer durende uitzonderingen)
Als het Verkeersbesluit onvoorziene omstandigheden met onevenredige gevolgen heeft, kunt u een beroep doen op de hardheidsclausule. Er zijn allerlei redenen mogelijk om zo’n beroep te doen. De gemeente Rotterdam heeft altijd inzicht nodig in de samenstelling van uw wagenpark: aantallen, types en Euro-klassen. U moet ook documenten toevoegen die uw claim ondersteunen. Bijvoorbeeld orderbevestigingen van projecten waardoor u vaker op de Maasvlakte moet zijn, dan voorzien via de ontheffingsmogelijkheid. Of uw bedrijfseconomische gegevens als u vindt dat de voortgang van uw bedrijf wordt bedreigd.
