Registratie en ontheffingen vrachtwagens Maasvlakte Rotterdam

Voor een ontheffing moet u het volgende regelen:

Account aanmaken
Voor een buitenlands account bij de gemeente Rotterdam, heeft u nodig:

• een digitale scan van het uittreksel van het handelsregister (Kamer van Koophandel) Of een een digitale scan van uw legitimatiebewijs (paspoort of Europese ID-kaart).
• een werkend e-mailadres én een werkende mobiele telefoon voor verificatie per e-mail én SMS

Voor E-Herkenning (Nederlandse bedrijven) en DigID (Nederlandse particulieren) kunnen andere eisen gelden. Kijk hiervoor op de website E-Herkenning en de website DigiD.
 

Voertuig registreren

Voor het registreren van een voertuig met een buitenlands kenteken, heeft u scans van registratiedocumenten nodig. De gescande documenten moeten horen bij het voertuig en het kenteken.
 

Dagontheffing aanvragen

Als het voertuig waarvoor u een dagontheffing nodig heeft is geregistreerd, dan heeft u geen speciale documenten nodig voor de aanvraag van de dagontheffing. Voor de betaling van uw aanvraag heeft u een bruikbare creditcard of bankpas met iDEAL nodig.
 

Langdurige ontheffing
Als de continuïteit van uw bedrijf in gevaar dreigt te komen, kan gemeente Rotterdam een langdurige ontheffing verlenen. De volgende documenten moeten bij de aanvraag worden toegevoegd: 

• een bewijs of contract dat het werk naar de Maasvlakte vóór 5 november 2015 is aangenomen
• een overzicht van het totaal aantal ritten van uw bedrijf naar de Maasvlakte
• het aantal vrachtauto’s in het wagenpark én een specificatie van het aantal vrachtauto’s in het wagenpark dat voldoet aan de toegangseisen (vermelding van de euronorm)
• de drie laatste volledig financiële jaarverslagen inclusief balans, verlies- en winstrekening en de toelichtingen hierop. Hierbij mag het meest recente jaarverslag niet ouder zijn dan 18 maanden

Voor de betaling van uw aanvraag heeft u een bruikbare creditcard of bankpas met iDEAL nodig.

Hardheidsclausule (speciale, langer durende uitzonderingen)

Als het Verkeersbesluit onvoorziene omstandigheden met onevenredige gevolgen heeft, kunt u een beroep doen op de
hardheidsclausule. Er zijn allerlei redenen mogelijk om zo’n beroep te doen.

De gemeente Rotterdam heeft altijd inzicht nodig in de samenstelling van uw wagenpark: aantallen, types en Euro-klassen. U
moet ook documenten toevoegen die uw claim ondersteunen. Bijvoorbeeld orderbevestigingen van projecten waardoor u vaker op
de Maasvlakte moet zijn, dan voorzien via de ontheffingsmogelijkheid.
Voor de betaling van uw aanvraag heeft u een bruikbare creditcard of bankpas met iDEAL nodig.

• accounts zijn gelijk te gebruiken. Voertuigregistraties worden automatisch voorlopig goedgekeurd en na controle definitief goedgekeurd
• aanvragen voor dagontheffingen worden na betaling automatisch verwerkt en in de regel automatisch goedgekeurd
• beroepen op de hardheidsclausule worden apart getoetst. Dit duurt maximaal afhandelingstermijn van acht weken

• Nederlandse kentekens
  Voor eigenaren van een voertuig waarvoor een ontheffing nodig is:
  - Nederlandse bedrijven loggen in met eHerkenning
  - Nederlandse burgers loggen in met DigiD
   
• Buitenlandse kentekens
  Voor eigenaren om hun voertuig(en) te registreren en waarvoor een ontheffing nodig is. Buitenlandse bedrijven en burgers maken eerst een account aan bij de gemeente Rotterdam.

• de gemeente Rotterdam informeert u via e-mail van elke stap in het proces. Daarom is het belangrijk dat u een geldig, bruikbaar e-mailadres opgeeft
• u kunt het verloop van een aanvraag ook online volgen in uw account

Heeft u nog vragen, neem dan contact op met de gemeente Rotterdam.