Ga naar de hoofdinhoud

Leestijd: 5 min

Vluchtelingenpaspoort aanvragen

Het vluchtelingenpaspoort is een reisdocument voor mensen die erkend zijn als vluchteling in Nederland. Het is ook een identiteitsbewijs.

U komt persoonlijk naar de balie voor de aanvraag van het vluchtelingenpaspoort. U maakt hiervoor een afspraak via de knop 'Afspraak maken'. Of u belt met 14 010.

Bezorgen, ophalen en verlengen

Bezorgen

Meld aan de baliemedewerker dat u voor bezorgen kiest. U krijgt uw paspoort op het door u gekozen adres.

 Ophalen

Om te voorkomen dat u lang moet wachten bij de balie, 
adviseren wij u een afspraak te maken voor het afhalen.
Maak de afspraak op de locatie waar u uw paspoort heeft aangevraagd.
U maakt de afspraak via de knop 'Ophaalafspraak maken'.

  • Binnen maximaal 3 maanden moet u uw paspoort zelf afhalen.
  • Verhuist u tussen de aanvraagdatum en afhaaldatum naar een andere gemeente? Dan haalt u uw nieuwe paspoort op bij uw nieuwe woongemeente. Neem vooraf contact op met de nieuwe woongemeente.
  • Kijk voor informatie over het aanvragen en ophalen van een paspoort voor minderjarigen bij het kopje 'Meenemen'. 

Verlengen

U kunt uw vluchtelingenpaspoort niet verlengen.  Als het verlopen is, moet u een nieuw paspoort aanvragen. Uw nieuwe paspoort heeft een nieuwe einddatum en een nieuw nummer.

Spoedaanvraag

Heeft u snel een nieuw paspoort nodig? Dan kunt u gebruik maken van de spoedprocedure. U betaalt hier extra kosten voor. Kijk voor meer informatie op de pagina Spoedaanvraag reisdocumenten.

Kosten

Soort aanvraagKosten 2023
Vluchtelingenpaspoort voor alle leeftijden€ 58,80
Extra kosten spoedprocedure€ 53
Bezorgkosten (incl. BTW)                                  €  5,80

Vluchtelingenpaspoort kopen met AOW- of Jeugdtegoed

U kunt met het AOW-tegoed of Jeugdtegoed op de Rotterdampas een vluchtelingenpaspoort kopen bij de gemeente. U maakt een afspraak bij Burgerzaken voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort.

Bij de aanvraag aan de balie betaalt u met het AOW-tegoed of Jeugdtegoed op de Rotterdampas. U kunt ook een deel met het AOW-tegoed of Jeugdtegoed betalen en het restant contant afrekenen of pinnen.

Voor wie is het

  • Het vluchtelingenpaspoort is geldig voor alle landen met uitzondering van het land waarvan de aanvrager de (vermoedelijke) nationaliteit bezit.
  • U kunt alleen een reisdocument aanvragen in de gemeente waar u bent ingeschreven in de Basisregistratie personen (BRP). In dit geval de aanvrager die is ingeschreven in de Basisregistratie personen (BRP) van Rotterdam. Let op: het bezit van een vluchtelingenpaspoort is geen garantie dat u ook daadwerkelijk toegelaten wordt in elk land.
  • de geldigheidsduur van het vluchtelingenpaspoort is afhankelijk van de verblijfsvergunning:
    • heeft u een verblijfsvergunning asiel voor onbepaalde tijd? Dan is de geldigheidsduur 5 jaar.
    • heeft u een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd? Dan is het vluchtelingenpaspoort geldig tot de einddatum van uw verblijfsvergunning. Met een minimum geldigheidsduur van 1 jaar en een maximum van 3 jaar.

Paspoort voor minderjarige (onder 18 jaar)

Minderjarige kinderen met een verblijfsvergunning regulier kunnen een vreemdelingenpaspoort aanvragen.

Meenemen

Een reisdocument kan niet verlengd worden, u moet een nieuw document aanvragen.

U moet onderstaande zaken meenemen naar de afspraak:

  • Een goedgelijkende kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen. Link opent een externe pagina. Pasfoto's maken kan niet bij Burgerzaken. U gaat het beste naar een fotograaf voor een goede pasfoto. De medewerker aan de balie bepaalt of uw pasfoto aan de eisen voldoet.
  • Uw verblijfsvergunning.
  • Alle reisdocumenten die in uw bezit zijn. Ook de laatst afgegeven reisdocumenten die zijn verlopen.
  • Staat u onder curatele? Dan moet uw curator (schriftelijk) toestemming geven.
  • Vanaf de leeftijd van 12 jaar worden bij de aanvraag van het paspoort vingerafdrukken afgenomen door de baliemedewerker. Zorg er daarom voor dat u schone vingers heeft.
  • Bij de aanvraag van uw paspoort moet u persoonlijk aanwezig zijn.

Vluchtelingenpaspoort voor minderjarige (onder 18 jaar)

  • Een kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen. Link opent een externe pagina. Pasfoto's maken kan niet bij Burgerzaken. Ga voor een goede pasfoto naar een fotograaf. De medewerker aan de balie bepaalt of uw pasfoto aan de eisen voldoet.
  • Alle reisdocumenten die in uw bezit zijn. Ook de laatst afgegeven reisdocumenten die zijn verlopen.
  • Een verklaring dat de ouder(s) of gezaghouders toestemming geven. Er is een Nederlandse versie en en Engelse versie.
  • Een geldig identiteitsbewijs van de ouder(s) of gezaghouders.
  • Bij de aanvraag van het paspoort moet de minderjarige (ook als het om een baby gaat) aanwezig zijn.

Hoelang duurt het

Meestal wordt direct beslist op een aanvraag.

  • de wettelijke termijn om een beslissing te nemen is 4 weken
  • dit kan eenmalig verlengd worden met 4 weken
  • is de aanvraag akkoord, dan is de gebruikelijke levertijd 5 werkdagen

Contactinformatie

Heeft u vragen? Bel met 14 010. 

Veelgestelde vragen