Ga naar de hoofdinhoud

Start vluchtelingenpaspoort tot en met 17 jaar aanvragen

Stap 1 van 6

Pasfoto laten maken

Laat een pasfoto van uw kind maken.

Let op: als uw pasfoto niet aan de eisen voldoet, kunt u geen paspoort aanvragen. U moet dan een nieuwe afspraak maken.

Stap 2 van 6

Verklaring invullen

Voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort voor uw kind is het nodig dat u toestemming geeft. 
Vul de Verklaring van toestemming. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad. online in. U logt in met DigiD. 
De aanvraag aan de balie gaat sneller als u de verklaring vooraf met DigiD invult.

  • Heeft 1 ouder of verzorger het gezag?
    Dan is alleen van die ouder of verzorger toestemming nodig.
  • Hebben beide ouders of 1 ouder en een ander het gezag?
    Dan moeten beiden toestemming geven.

Kunt u het formulier online niet invullen? Print het formulier uit en neem het ingevulde formulier mee naar de afspraak. Neem dan ook uw verblijfsvergunning mee.

Stap 3 van 6

Documenten verzamelen

Voor uw aanvraag hebt u deze documenten nodig:

  • de oude, verlopen paspoorten van uw kind, als u die hebt
  • als u het paspoort met het jeugdtegoed wilt betalen: de Rotterdampas met jeugdtegoed erop
  • de verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd van uw kind mee
    Dit is een verblijfsvergunning type III of IV.
  • als ouders de 'Verklaring van toestemming' niet online ondertekenen: de verblijfsvergunningen van beide ouders  

Stap 4 van 6

Afspraak maken

Maak een afspraak om het vluchtelingenpaspoort aan te vragen bij een publiekslocatie. Log in met DigiD.
Vindt u dit lastig? Bel dan naar 14 010 om een afspraak te maken.

Kunt u om medische redenen niet langskomen bij een publiekslocatie? De gemeente kan bij u langskomen om te helpen met de aanvraag. Bel 14 010.

Stap 5 van 6

Naar de afspraak

Ga voor uw afspraak naar de publiekslocatie.
Neem mee:

  • de pasfoto van uw kind
  • de oude paspoorten van uw kind, als u die hebt
  • de ingevulde 'Verklaring van toestemmingen'
  • de verblijfsvergunningen van de ouders, als de 'Verklaring van toestemming' niet online is ingevuld
  • de verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd van uw kind 

Het kind moet aanwezig zijn tijdens de afspraak. Dit geldt ook als het kind een baby is.
Tijdens de afspraak nemen we vingerafdrukken bij personen vanaf 12 jaar. Zorg voor schone vingers.

Stap 6 van 6

Paspoort laten bezorgen of afhalen

  • Na 5 werkdagen kunt u ervoor kiezen om uw vluchtelingenpaspoort thuis te laten bezorgen. U krijgt een bericht van de bezorger om een afspraak te maken voor het bezorgen. 
  • Wilt u het paspoort liever zelf ophalen met uw kind? Dat kan ook na 5 werkdagen bij de publiekslocatie waar u de aanvraag hebt gedaan. Maak hiervoor een ophaalafspraak.. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad.
  • Vanaf 12 jaar mogen kinderen het paspoort ook alleen afhalen, dus zonder ouders of verzorgers. De ouders of verzorgers moeten dan wel de 'Verklaring van toestemming' online invullen. 

Let op: u hebt 3 maanden de tijd om het paspoort op te halen of te laten bezorgen. Daarna wordt het paspoort vernietigd.

Verhuist u tussen de aanvraagdatum en afhaaldatum naar een andere gemeente? 
Haal uw nieuwe paspoort dan op bij uw nieuwe gemeente.
Neem vooraf contact op met de nieuwe gemeente.