Overlijden melden door uitvaartondernemer

In bijzondere situaties moet u aangifte doen aan de balie. Voorbeelden zijn:

• Het is onbekend wie er overleden is.
• Iemand is overleden aan boord van een schip.
• Iemand is overleden in het buitenland.
• Iemand wordt herbegraven.

• U doet aangifte uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden.
• U kunt alleen aangifte doen van personen die in de gemeente Rotterdam zijn overleden.

Tijd tussen overlijden en begrafenis of crematie

• De begrafenis of crematie moet plaatsvinden binnen 6 werkdagen na de dag van overlijden. Voor uitzondering hierop is toestemming nodig van de gemeente of de Officier van Justitie. In sommige gevallen van beide.
• Soms moet iemand eerder dan de wettelijke periode begraven worden. Binnen 36 uur begraven wordt ook wel islamitisch begraven genoemd. De gemeente werkt hier waar mogelijk aan mee.

Soms zijn er extra documenten nodig. Bijvoorbeeld:

• Wanneer u iemand in het buitenland wil begraven of cremeren: een kistverklaring met de route en een medische verklaring.
• Wanneer u iemand binnen 36 uur of na 6 werkdagen wil begraven of cremeren: een verzoek voor afwijken van de standaard termijn en een medische verklaring van geen bezwaar.
• Wanneer de overledene niet in Nederland ingeschreven staat of het burgerservicenummer niet bekend is: een geldig paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning van de overledene.
• Wanneer iemand zijn lichaam beschikbaar wil stellen aan de wetenschap: een wilsverklaring. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..
• Wanneer de datum van overlijden niet bekend is (lijkvinding): een proces-verbaal van de politie.

Het verlof tot lijkbezorging verstuurt de gemeente online naar de begraafplaats of het crematorium. Een kopie van het verlof vindt u in Mijn Loket. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..

• Na het doen van online aangifte ontvangt u het uittreksel per post. Het uittreksel wordt uiterlijk de volgende werkdag na de aangifte verzonden.
• De laissez-passer (doorlaatbewijs) haalt u op aan de balie bij de publiekslocaties Rozenburg, Hoek van Holland, Prins Alexander, IJsselmonde of bij het Stadsarchief aan de Hofdijk 651. Bel 14 010 voordat u de documenten ophaalt, zodat de documenten voor u worden klaargelegd.
• De B-envelop stuurt u naar niet langer naar de gemeente, maar naar het Centraal Bureau voor Statistiek (CBS):
  Centraal Bureau voor de Statistiek
  Locatie Den Haag
  Postbus 24500
  2490 HA Den Haag

Hebt u vragen? Bel 14 010.