De gemeente werkt uw gegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP) als u een akte of een document hebt uit het buitenland.

Een buitenlands document is niet zomaar geldig in Nederland. 
Het kan zijn dat u uw document moet legaliseren of laten vertalen.

Legaliseren betekent: een document geschikt maken voor een ander land. 
Of u een document moet legaliseren en hoe dat moet, leest u op de website&nbsp;<a href="https://www.nederlandwereldwijd.nl/wonen-werken/buitenlandse-documenten-legaliseren">Legaliseren van buitenlandse documenten</a>.

<ol>
	<li>Is uw document niet in het Engels of Nederlands? 
	Dan moet u het document laten vertalen.</li>
	<li>Is uw document uit een land van de Europese Unie en niet in het Engels of Nederlands? 
	Vraag dan een internationale versie van het&nbsp;document aan. Een internationaal document is gemaakt in verschillende&nbsp;talen . 
	U vraagt&nbsp;het&nbsp;aan bij de overheid waar u uw document heeft gekregen.</li>
	<li>Is uw document niet uit de Europese Unie? Dan gelden 2 regels:
	<ul>
		<li>Een beëdigde vertaler vertaalt uw document. Zoek een&nbsp;vertaler in het <a href="https://zoekeentolkvertaler.bureauwbtv.nl/">Register van beëdigde tolken en vertalers</a>.</li>
		<li>De vertaling is in het Engels of Nederlands.</li>
	</ul>
	</li>
</ol>

Legaliseren of vertalen

<ul><li>Iedereen die in Rotterdam staat ingeschreven en buitenlandse documenten&nbsp;(brondocumenten) heeft.</li><li>U&nbsp;kunt niet iemand anders sturen&nbsp;om het document voor u te laten registreren.</li><li>Hebt u de Nederlandse nationaliteit? Dan kunt u de buitenlandse akte van geboorte, huwelijk of overlijden na de registratie in de&nbsp;<a href="/basisregistratie-personen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="e7917078-edcf-4371-80cf-8b80d87c46cb" data-entity-substitution="canonical">BRP</a>, ook laten inschrijven in de registers van de burgerlijke stand bij de <a href="https://www.denhaag.nl/nl/akten-en-verklaringen/akten/buitenlandse-akte-inschrijven.htm">gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken</a>, telefoonnummer <a href="tel:14-070">14 070</a>.</li></ul>

Voor wie is het

<ul><li>een geldig paspoort Let op!<ul><li>Bent u Nederlander of komt u uit een land van de Europese Unie? Of komt u uit Liechtenstein, Noorwegen of IJsland? En hebt u een paspoort dat niet meer geldig is? Dan neemt u dat paspoort mee samen met een ander geldig document zoals uw identiteitskaart.&nbsp;</li><li>Bent u Nederlander of komt u uit een land van de Europese Unie? Of komt u uit Liechtenstein, Noorwegen of IJsland? En hebt u geen paspoort? Dan neemt u een geldige identiteitskaart mee.&nbsp;</li><li>Bent u geen Nederlander? En u komt ook niet uit een land van de Europese Unie? Of u komt ook niet uit Liechtenstein, Noorwegen of IJsland? Dan neemt u een geldig paspoort mee samen met een verblijfsvergunning.</li><li>Is uw paspoort niet meer geldig? Dan neemt u die ook mee samen met een geldige verblijfsvergunning.&nbsp;</li><li>Hebt u nooit een paspoort gehad? Dan neemt u een geldige verblijfsvergunning of W-document mee. &nbsp;</li></ul></li><li>het originele buitenlandse document Lees de eisen voor uw document op de website&nbsp;<a href="https://www.nederlandwereldwijd.nl/wonen-werken/buitenlandse-documenten-legaliseren">Legaliseren van buitenlandse documenten</a>.</li></ul>

Meenemen

Het registreren van buitenlandse documenten is gratis.

Kosten

De afspraak aan de balie duurt 30 tot 45 minuten. 
Het registreren van documenten duurt 10 weken. 
Is er meer onderzoek nodig? Dan kan het langer duren. 
Dit hoort u aan de balie.

Hoelang duurt het

Hebt u nog vragen, bel <a href="tel:14-010">14 010</a>. Bent u in het buitenland, bel dan <a href="tel:+31102671625">+31 10 267 16 25</a>.

Contact

Hebt u een document van een gebeurtenis die in het buitenland heeft plaatsgevonden? Zoals een huwelijk, overlijden, geboorte, echtscheiding, erkenning of adoptie? Dan moet u dat document bij de gemeente laten registreren. U maakt hiervoor een afspraak.

Buitenlandse documenten registreren

Hebt u een buitenlands document van bijvoorbeeld een huwelijk, overlijden, geboorte of echtscheiding? Laat het document bij de gemeente registreren. Dan is het geldig in Nederland.