Vluchtelingenpaspoort aanvragen
Vraag op tijd een nieuw paspoort of identiteitskaart aan.
Vanaf maart 2024 verwacht de gemeente extra drukte in het aantal aanvragen van reisdocumenten.
Het vluchtelingenpaspoort is een reisdocument voor mensen die erkend zijn als vluchteling in Nederland. Het is ook een identiteitsbewijs.
U komt persoonlijk naar de balie voor de aanvraag van het vluchtelingenpaspoort. U maakt hiervoor een afspraak via de knop 'Afspraak maken'. Vindt u dit moeilijk? Bel dan naar 14 010 om een afspraak te maken.
Afspraak maken. Link opent een externe paginaBezorgen, ophalen en verlengen
Bezorgen
Meld aan de baliemedewerker dat u voor bezorgen kiest. U krijgt uw paspoort op het door u gekozen adres.
Ophalen
Om te voorkomen dat u lang moet wachten bij de balie,
maakt u een afspraak voor het afhalen.
Maak de afspraak op de locatie waar u uw paspoort hebt aangevraagd.
U maakt de afspraak via de knop 'Ophaalafspraak maken'.
- Binnen maximaal 3 maanden moet u uw paspoort zelf afhalen.
- Verhuist u tussen de aanvraagdatum en afhaaldatum naar een andere gemeente? Dan haalt u uw nieuwe paspoort op bij uw nieuwe woongemeente. Neem vooraf contact op met de nieuwe woongemeente.
- Kijk voor informatie over het aanvragen en ophalen van een paspoort voor minderjarigen bij het kopje 'Meenemen'.
Verlengen
U kunt uw vluchtelingenpaspoort niet verlengen. Als het niet meer geldig is, moet u een nieuw paspoort aanvragen. Uw nieuwe paspoort heeft een nieuwe einddatum en een nieuw nummer.
Spoedaanvraag
Hebt u snel een nieuw paspoort nodig? Dan kunt u gebruik maken van de spoedprocedure. U betaalt hier extra kosten voor. Kijk voor meer informatie op de pagina Spoedaanvraag reisdocumenten.
Kosten
Soort aanvraag | 2024 |
---|---|
Vluchtelingenpaspoort voor alle leeftijden | € 63,40 |
Bezorgkosten (incl. BTW) | € 6,20 |
Vluchtelingenpaspoort kopen met AOW-tegoed of Jeugdtegoed
U kunt met het AOW-tegoed of Jeugdtegoed op de Rotterdampas een vluchtelingenpaspoort kopen bij de gemeente. U maakt een afspraak bij een publiekslocatie voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort.
Bij de aanvraag aan de balie betaalt u met het AOW-tegoed of Jeugdtegoed op de Rotterdampas. U kunt ook een deel met het AOW-tegoed of Jeugdtegoed betalen en het restant contant afrekenen of pinnen.
Voor wie is het
- Het vluchtelingenpaspoort is geldig voor alle landen met uitzondering van het land waarvan de aanvrager de (vermoedelijke) nationaliteit hebt.
- U kunt alleen een reisdocument aanvragen in de gemeente waar u bent ingeschreven. In dit geval de aanvrager die is ingeschreven bij de gemeente Rotterdam. Let op: het bezit van een vluchtelingenpaspoort is geen garantie dat u ook echt toegelaten wordt in elk land.
- De geldigheidsduur van het vluchtelingenpaspoort is afhankelijk van de verblijfsvergunning:
- hebt u een verblijfsvergunning asiel voor onbepaalde tijd? Dan is het vluchtelingenpaspoort 5 jaar geldig.
- hebt u een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd? Dan is het vluchtelingenpaspoort geldig tot de einddatum van uw verblijfsvergunning. Met een minimum van 1 jaar en een maximum van 3 jaar.
Paspoort voor minderjarige (onder 18 jaar)
Minderjarige kinderen met een verblijfsvergunning regulier kunnen een vreemdelingenpaspoort aanvragen.
Meenemen
Een reisdocument kan niet verlengd worden. U moet een nieuw document aanvragen.
U moet onderstaande zaken meenemen naar de afspraak:
- 1 pasfoto die voldoet aan de eisen. Link opent een externe pagina. Let op: als uw pasfoto niet aan de eisen voldoet, kunt u geen paspoort aanvragen. U moet dan een nieuwe afspraak maken. Uw pasfoto mag maximaal 6 maanden oud zijn.
Ga voor een goede pasfoto naar een fotograaf. U kunt geen pasfoto laten maken bij een publiekslocatie. - Uw verblijfsvergunning.
- Alle reisdocumenten die u hebt. Ook de laatst afgegeven reisdocumenten die niet meer geldig zijn.
- Staat u onder curatele? Dan moet uw curator (schriftelijk) toestemming geven.
- Vanaf de leeftijd van 12 jaar worden bij de aanvraag van het paspoort vingerafdrukken afgenomen door de baliemedewerker. Zorg er daarom voor dat u schone vingers heeft.
- Bij de aanvraag van uw paspoort moet u persoonlijk aanwezig zijn.
Vluchtelingenpaspoort voor minderjarige (onder 18 jaar)
- Een kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen. Link opent een externe pagina. Pasfoto's maken kan niet bij een publiekslocatie. Ga voor een goede pasfoto naar een fotograaf. De medewerker aan de balie beslist of uw pasfoto aan de eisen voldoet.
- Alle reisdocumenten die u hebt. Ook de laatst afgegeven reisdocumenten die niet meer geldig zijn.
- Een verklaring van toestemming minderjarige getekend door de (beide) ouders of gezaghouders. Dit kan online geregeld worden met DigiD. Link opent een externe pagina.
- Een geldig identiteitsbewijs van de ouders of gezaghouders.
- Bij de aanvraag van het paspoort moet de minderjarige aanwezig zijn. Ook als het een baby is.
Verklaring van toestemming
Lukt het u niet om de verklaring online te regelen, dan moet u onderstaand formulier invullen en tekenen.
Hoelang duurt het
Meestal wordt direct beslist op een aanvraag.
- De wettelijke termijn om een beslissing te nemen is 4 weken.
- Dit kan 1 keer verlengd worden met 4 weken.
- Is de aanvraag akkoord, dan is de gebruikelijke levertijd 5 werkdagen.
Contact
Hebt u vragen, bel 14 010.
Veelgestelde vragen
Voor medische zorg moet u normaal gesproken een geldig identiteitsbewijs laten zien aan de zorgverlener. Bijvoorbeeld in het ziekenhuis of bij de tandarts. De legitimatieplicht geldt bovendien voor iedereen, ook voor kinderen jonger dan 14 jaar.
- Vluchtelingenpaspoort
Voor personen met een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd - Vreemdelingenpaspoort
Voor personen met een reguliere verblijfsvergunning voor bepaalde of onbepaalde tijd
Personen zonder nationaliteit (staatloos) met een reguliere verblijfsvergunning hebben recht op een vreemdelingenpaspoort.
Personen met een vreemde, onbekende of vermoedelijke nationaliteit hebben vooraf toestemming nodig van de IND en het ministerie van Buitenlandse Zaken voor het vreemdelingenpaspoort.
Bent u uw vluchtelingenpaspoort kwijt, dan moet u de vermissing melden bij een publiekslocatie. U moet hiervoor een afspraak maken. Link opent een externe pagina.
Vermissing
Wacht niet te lang met het melden van de vermissing. Met het vermiste document kan fraude gepleegd worden. Door de vermissing te melden, weten instanties dat het document niet gebruikt mag worden. U kunt ook uw kwijtgeraakte document in de landelijke zoekmachine. Link opent een externe pagina opzoeken. Uw gevonden reisdocument krijgt u nooit terug. Dit document wordt vernietigd om misbruik te voorkomen.
Bij de publiekslocatie vult u een verklaring van vermissing in. Als u dat wilt, kunt u meteen een nieuw document aanvragen. Kunt u het oude document niet laten zien door diefstal? Dan neemt u het proces-verbaal wat gemaakt is door de politie mee.
Beschadiging
Als uw paspoort beschadigd is, dan kunt u een nieuw document aanvragen. Door het vaak of lang doorbuigen van een paspoort kan het document worden beschadigd. Houd hier rekening mee bij het bewaren van het document. Bijvoorbeeld door het niet in de achterzak van een broek op te bergen.
Spoedaanvraag
U kunt alleen een spoedaanvraag doen als het verloren of beschadigde document door de gemeente Rotterdam is afgegeven. Het nieuwe paspoort kan later klaar zijn als het vorige document door een andere gemeente is afgegeven.
Vermiste document teruggevonden
Hebt u een paspoort als vermist opgegeven? Dan moet u het document bij een publiekslocatie inleveren als u het terugvindt. Het vermiste document kan niet meer gebruikt worden.
Hebt u al een nieuwe aanvraag gedaan, dan kunt u de aanvraag niet afzeggen. Geeft u bij het afhalen van het nieuwe document wel het teruggevonden document af aan de balie. Dan kan hiervan een aantekening worden gemaakt.
U moet hiervoor een afspraak maken via de pagina Handtekening legaliseren. De houder van het document moet zelf aan het loket verschijnen.
De kosten voor het maken van een gewaarmerkte kopie zijn € 8,60 in 2024.
Van welke documenten maakt Burgerzaken een gewaarmerkt kopie?
Burgerzaken maakt alleen een gewaarmerkte kopie van een door een Nederlandse autoriteit afgegeven reisdocument .