Let op! Door het coronavirus kan het zijn dat u niet naar andere landen kunt reizen. Heeft u al aangifte gedaan van ‘Vertrek naar het buitenland’ en wilt u deze aangifte (voorlopig) intrekken? Bel dan naar de gemeente via 14 010.
Verhuist u naar het buitenland voor een periode langer dan 8 maanden? Zorg ervoor dat u zich uitschrijft bij de gemeente.
U kunt tegelijk met het vertrek van uzelf het vertrek doorgeven van hieronder genoemde personen. Deze personen moeten wel bij u op hetzelfde adres staan ingeschreven.
Heeft u een samenlevingscontract? Dan geven u en uw partner ieder apart het vertrek naar het buitenland door.
Geef online uw vertrek door via de knop 'vertrek doorgeven'. U heeft hier DigiD voor nodig.
Vul het formulier Vertrek Buitenland volledig in. Is uw nieuwe adres nog niet bekend? Dan geeft u in ieder geval door naar welk land u verhuist. Stuur het formulier samen met een kopie van een geldig paspoort, Nederlandse identiteitskaart of verblijfsdocument naar:
Gemeente Rotterdam
Afdeling Migratie
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam
U kunt momenteel uw vertrek naar het buitenland niet doorgeven aan de balie. Geef uw vertrek online door of via de post.
De Gemeente krijgt signalen dat de post in sommige landen niet goed bezorgd wordt. Het duurt langer dan in Nederland. Soms komt de post helemaal niet aan. Dit kan tot gevolg hebben dat u zich niet in kunt schrijven. Bijvoorbeeld als u vooraf een uitschrijfbewijs moet laten zien. Controleer daarom bij de instantie in het buitenland of uw post is aangekomen.
Een uitschrijfbewijs vraagt u aan nadat uw aangifte van vertrek naar het buitenland is verwerkt. Geef uw adres in het buitenland zo compleet mogelijk door bij uw aangifte. Vraag andere documenten die u nodig heeft, zoals een geboorteakte of een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP), ook op tijd aan.
Het doorgeven van uw vertrek is gratis.
Bent u een curator? Dan kunt u ook bovengenoemd formulier gebruiken.
Wanneer er gezinsleden achterblijven op het adres, moeten alle vertrekkende gezinsleden (ook minderjarige kinderen) aanwezig zijn bij de afspraak.
Uw aanvraag wordt binnen 5 werkdagen verwerkt als uw aanvraag compleet is. De vertrekdatum is de datum waarop de aanvraag bij de gemeente is ontvangen.
Vertrekt u op een latere datum dan de ontvangstdatum? Dan wordt uw aanvraag klaargezet en op die latere datum verwerkt.
Bekijk uw online aanvraag in het Digitaal Loket. Hiervoor heeft u DigiD nodig.
U kunt het vertrek doorgeven van uzelf, uw echtgenoot of echtgenote, uw geregistreerd partner, uw ouders of uw kinderen. Dit kan alleen als u allemaal op hetzelfde oude adres woont en ook op hetzelfde nieuwe adres in het buitenland gaat wonen.
Als u samenwoont (dus niet geregistreerd bent als partner), dan moet ieder voor zichzelf het vertrek doorgeven.
Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen.
U kunt een bewijs van uitschrijving aanvragen bij één van de loketten Registratie Niet-ingezetenen (RNI). Iedereen die eerder in Nederland stond ingeschreven, kan dit bij alle loketten RNI in Nederland doen.
Machtigen
U kunt ook iemand machtigen om een bewijs aan te vragen. Daarvoor heeft u een machtigingsformulier nodig.
Bij vertrek naar Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba is het bewijs van uitschrijving gratis.
Voor een bewijs van uitschrijving betaalt u € 9,80 + portokosten. De verwerkingstijd is 4 weken. Stuur uw aanvraag met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:
Publiekszaken Rotterdam
t.a.v. Gegevensverstrekking
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam
U krijgt het bewijs thuis opgestuurd, samen met de rekening.