Aangifte van overlijden door uitvaartondernemers

In speciale gevallen moet u aangifte doen aan de balie. Voorbeelden van speciale gevallen zijn:

• Het is onbekend wie er overleden is.
• Iemand is overleden aan boord van een schip.
• Iemand is overleden in het buitenland.
• Iemand wordt herbegraven.

Let op: soms zijn er extra documenten nodig.

• Wanneer u iemand in het buitenland wil begraven of cremeren: een kistverklaring met de route en een medische verklaring.
• Wanneer u iemand binnen 36 uur of na 6 werkdagen wil begraven of cremeren: een verzoek voor afwijken van de standaard termijn en een medische verklaring van geen bezwaar.
• Wanneer de overledene niet in Nederland ingeschreven staat of het burgerservicenummer niet bekend is: een geldig paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning van de overledene.
• Wanneer iemand zijn lichaam beschikbaar wil stellen aan de wetenschap: een wilsbeschikking. Link opent een externe pagina.
• Wanneer de datum van overlijden niet bekend is (lijkvinding): een proces-verbaal van de politie

Het verlof tot lijkbezorging verstuurt de gemeente online naar de begraafplaats of het crematorium. Een kopie van het verlof vindt u in het Online Loket.

• Na het doen van online aangifte ontvangt u het uittreksel per post. Het uittreksel wordt uiterlijk de volgende werkdag na de aangifte verzonden.
• De laissez-passer (doorlaatbewijs) haalt u op aan de balie bij de publiekslocaties Rozenburg, Hoek van Holland, Prins Alexander, IJsselmonde of bij het Stadsarchief aan de Hofdijk 651.  Bel 14 010 voordat u de documenten ophaalt, zodat de documenten voor u worden klaargelegd.
• De originele doktersverklaring, B-envelop en eventueel testament moet u binnen 1 week aanleveren bij de gemeente Rotterdam. Lever de documenten in aan de balie of verstuur de documenten per post . Gebruikt u een eigen envelop? Vermeld dan de afzender en het retouradres.

Stuur de documenten per aangetekende post naar:
Gemeente Rotterdam
Stadsarchief, Burgerlijke Stand
Postbus 71
3000 AB Rotterdam

• U doet aangifte uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden. 
• U kunt bij de gemeente Rotterdam alleen aangifte van overlijden doen van personen die in de gemeente Rotterdam zijn overleden.

• De begrafenis of crematie moet plaatsvinden binnen 6 werkdagen na de dag van overlijden. Voor uitzondering hierop is toestemming nodig van de gemeente of de Officier van Justitie. In sommige gevallen van beide.
• Soms moet iemand eerder dan de wettelijke periode begraven worden. Binnen 36 uur begraven wordt ook wel islamitisch begraven genoemd. De gemeente Rotterdam werkt hier waar mogelijk aan mee.

Hebt u vragen? Bel 14 010.