Verklaring geen bezwaar toertocht of wedstrijd aanvragen

Voor iedereen die een toertocht of wedstrijd organiseert die niet start of eindigt in Rotterdam, maar die wel door Rotterdam gaat.

Start of eindigt uw toertocht of wedstrijd ook in Rotterdam? Dan hebt u misschien een vergunning A-evenement nodig.

• U vraagt de verklaring minimaal 4 weken vóór de startdatum van de tocht of wedstrijd aan.
• De verklaring geldt alleen voor de gemeente Rotterdam. Bij elke gemeente waar uw route doorheen loopt vraagt u een verklaring van geen bezwaar aan. 

U levert een verkeersplan voor de route in. In dit plan staan: 

• alle verkeersmaatregelen die u neemt om de route veilig te maken 
  Denk hierbij aan:
  • het plaatsen van afzettingen
  • het opstellen van tijdelijke omleidingsroutes
  • hulp van verkeersregelaars
• een situatieschets 
  Dit is een actuele plattegrond met de route aangegeven. Op de schets staan de volgende zaken:
  • alle verkeersmaatregelen
  • de afzettingen die worden geplaatst
  • de plekken waar verkeersregelaars nodig zijn

De verklaring aanvragen is gratis.

• Hoelang de aanvraag duurt verschilt per wedstrijd of toertocht. U ontvangt een reactie voordat de wedstrijd of toertocht begint. 
• Na uw aanvraag controleert de gemeente of de meegestuurde documenten compleet zijn.
  Missen er documenten of zijn er nog vragen? Dan neemt de gemeente contact met u op.
• Is uw aanvraag compleet? Dan behandelt de gemeente de aanvraag. 
  Hierbij bekijken de hulpdiensten en veiligheidsdiensten de aanvraag en de plannen die erbij horen. Zij geven hun reactie. 
  Misschien moet u de plannen aanpassen. Als u de aangepaste plannen hebt ingeleverd geven de diensten een definitief advies.
• Is de definitieve aanvraag goedgekeurd? Dan krijgt u per mail de verklaring van geen bezwaar.

De burgemeester kan voor de verklaring van geen bezwaar regels geven om het evenement goed te regelen. Deze regels kunnen gaan over:

• de plaats en het tijdstip
• de openbare orde
• de veiligheid en brandveiligheid
• technische voorzieningen, zoals materiaal, elektra en de stroomvoorziening
• last van geluid voor bezoekers en omgeving en het voorkomen hiervan
• extra verkeersmaatregelen, zoals wegomleidingen of wegafsluitingen

De organisatie moet zich aan alle regels houden die in de verklaring van geen bezwaar staan.

Hebt u vragen? Stuur een e-mail naar evenementenvergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..
Of bel met het Team Evenementenvergunningen, telefoon 010 267 34 57.