Uittreksel aanvragen voor burgers
Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) is een formulier met uw gegevens uit de BRP. U vraagt het uittreksel aan bij uw gemeente. Een uittreksel BRP is hetzelfde als een uittreksel GBA, uittreksel bevolkingsregister of uittreksel persoonsregister.
Om online aan te vragen logt u in met DigiD. U betaalt met iDeal. Kunt u niet met iDeal betalen? Vraag het uittreksel dan per post aan.
Online aanvragen. Link opent een externe paginaPer post aanvragenUittreksel burgerlijke stand
Een uittreksel BRP is niet hetzelfde als een uittreksel burgerlijke stand.
Dat is een korte versie van een akte uit de burgerlijke stand, bijvoorbeeld een geboorteakte, een huwelijksakte of een overlijdensakte.
Kijk voor meer informatie op de pagina Akte aanvragen voor burgers.
Voor wie is het
- iedereen die bij de gemeente Rotterdam staat ingeschreven
- ouders of voogden van kinderen tot 16 jaar die op hetzelfde adres wonen
- de curator van degene die onder curatele is gesteld
Uittreksel voor het buitenland
Vraagt u het uittreksel aan voor een organisatie in het buitenland? Dan moet het uittreksel misschien gelegaliseerd worden.
Er moet dan een handtekening van een gemeenteambtenaar en een gemeentestempel op worden gezet.
Vraag na of dit nodig is bij de ambassade of het consulaat van het land waarvoor u het uittreksel nodig hebt.
Op een internationaal uittreksel staan standaard een handtekening en een gemeentestempel.
Lees meer over legalisatie op de website Nederland Wereldwijd. Link opent een externe pagina.
Uittreksel voor niet-ingezetenen
Woont u in het buitenland? Of woont u korter dan 4 maanden in Nederland? Dan kunt u alleen een uittreksel Registratie Niet-ingezetenen (RNI) aanvragen.
Ga voor informatie en aanvragen naar de pagina Uittreksel Registratie Niet-ingezetenen.
Kosten
Als u het uittreksel toch niet nodig heeft, krijgt u de kosten niet terug.
| Soort aanvraag | 2023 | |
|---|---|---|
| Online | € 8,20 | |
| Per post | € 10,60 + portokosten | |
| Attestatie de vita (buitenland) | € 15,70* | |
Uittreksel historische adressen (voor 1 oktober 1994) | € 17** |
*Kunt u de brief van het pensioenfonds laten zien waarin gevraagd wordt om het uittreksel? Dan krijgt u de Attestatie gratis.
**Informatie uit de BRP en vanaf de persoonskaart.
Hoelang duurt het
Wij sturen het uittreksel binnen 5 werkdagen per post naar u op.
Wat staat er op het uittreksel
Er zijn verschillende uittreksels BRP. Op elk soort uittreksel staan andere gegevens. Welke soorten uittreksels er zijn, ziet u in het overzicht.
| Uittreksel | Informatie op het uittreksel | Hoe vraag je het aan? |
|---|---|---|
| BRP |
|
|
Bewijs van in leven zijn |
|
|
| Attestatie de vita* | Op 1 formulier 2 talen: Nederlands en Frans
|
|
| Uittreksel BRP Buitenland (Internationaal uittreksel) Keuze uit 2 soorten:
|
|
|
Voor de start van een echtscheidingsprocedure** |
|
|
| Burgerlijke staat |
|
|
| Datum opneming adres |
|
|
| Historische adressen vanaf 1 oktober 1994 |
|
|
| Historische adressen inclusief adressen voor 1 oktober 1994 |
|
|
| Nationaliteit |
|
|
| Namen ouder(s) |
|
|
| Burgerservicenummer (BSN) |
|
|
| Internationaal uittreksel minderjarige met oudergegevens (reizen minderjarige zonder gezaghouder) |
|
|
| Gezinssamenstelling*** |
|
|
| Aantal bewoners.
Uittreksel kan opgevraagd worden door huiseigenaren, bewoners en verhuurders. |
|
|
| Eerdere huwelijken of geregistreerde partnerschappen |
|
|
* Dit is een Bewijs van in leven zijn voor gebruik in het buitenland.
U kunt niemand machtigen om een Attestatie de vita aan te vragen. U moet zelf naar de balie komen.
Het is ook mogelijk om een meertalig vertaalformulier van een attestatie de vita aan te vragen.
** Voor een uittreksel met uw echtscheidingsgegevens vraagt u een uittreksel Eerdere huwelijken of geregistreerde partnerschappen aan.
*** Gezinsleden zijn uw eigen kinderen, uw geregistreerde partner of uw echtgenoot of echtgenote. Van ieder gezinslid ouder dan 16 jaar is een machtiging nodig.
**** Kies in het scherm 'Keuze uittreksel' voor: 'Mijn uittreksel staat er niet tussen'. Vink de juiste gegevens aan.
Contact
Hebt u vragen? Bel 14 010.
Veelgestelde vragen
Bel 14 010.
Als uw aanvraag nog niet is behandeld, dan kan de aanvraag geannuleerd worden. De medewerker van 14 010 vertelt u hoe.
Als het uittreksel al is gemaakt, moet u een nieuw uittreksel aanvragen.
Meer informatie vindt u op de pagina Basisregistratie personen onder het kopje 'Dit kunt u doen als uw BRP-gegevens niet kloppen of aangevuld moeten worden'.
Dit is afhankelijk van waar het uittreksel voor nodig is. Veel organisaties eisen dat een uittreksel niet ouder is dan 3 maanden.
Vraag het na bij de instantie die om het uittreksel gevraagd heeft.
In de BRP wordt bij nieuwe inschrijvingen alleen de Nederlandse nationaliteit opgenomen. U hebt de tweede nationaliteit wel, maar de gemeente Rotterdam registreert de tweede nationaliteit niet.
Er zijn veel verhuurders die een overzicht van MijnOverheid. Link opent een externe pagina accepteren. Dit overzicht is gratis. Op MijnOverheid staan dezelfde gegevens als in de Basisregistratie Personen (BRP). Vraag bij de verhuurder na of dit overzicht voldoende is.
Is dit niet voldoende voor de verhuurder? Bel dan 14 010.
- Is de persoon meer dan 2 jaar geleden overleden?
Dan vraagt u een uittreksel aan bij het Centrum voor Familiegeschiedenis. Link opent een externe pagina. - Is de persoon minder dan 2 jaar geleden overleden?
Alleen een notaris mag dan voor een nalatenschapsonderzoek een uittreksel opvragen. Neem contact op met een notaris.
De gemeente geeft alleen gegevens als u hiervoor schriftelijke toestemming hebt van de persoon van wie u gegevens wilt.
Stichting Fiom
Bent u op zoek naar uw (biologische) familie, dan kunt u terecht bij stichting Fiom. Link opent een externe pagina.
Fiom zoekt naar familieleden tot en met de tweede graad. Dit zijn:
- ouders en grootouders
- kinderen en kleinkinderen
- broers en zussen
- halfbroers en halfzussen
Ook zoekt Fiom voor geadopteerden naar hun biologische familie.
Centrum voor familiegeschiedenis
U kunt ook uittreksels opvragen van personen die na 1938 zijn overleden bij het Centrum voor familiegeschiedenis. Link opent een externe pagina. Deze personen moeten in Nederland hebben gewoond.
- Hebt u de Nederlandse nationaliteit? Dan maakt u een afspraak. Link opent een externe pagina. Een ambtenaar van de burgerlijke stand maakt aan de balie een Attestatie de vita voor u. U krijgt het document direct mee.
- Hebt u niet de Nederlandse nationaliteit? Dan vraagt u het document aan in het land waar u vandaan komt.
Misschien hebt u een internationaal uittreksel Basisregistratie Personen van de minderjarige met oudergegevens nodig. Of een internationale geboorteakte.
Kijk op de pagina Toestemming voor vakantie. Link opent een externe pagina van het Centrum Internationale Kinderontvoering.
Op deze pagina staat het toestemmingsformulier.
Volg het stappenplan. Link opent een externe pagina op de website. Zo ziet u welke aanvullende documenten u nodig hebt.
Informatie over reizen met minderjarige kinderen naar het buitenland vindt u ook op de pagina's:
- Reizen met kinderen. Link opent een externe pagina van de Rijksoverheid
- Reizen met kinderen. Link opent een externe pagina van de Koninklijke Marechaussee
Voor meer informatie over kinderontvoering neemt u contact op met het Centrum Internationale Kinderontvoering via info@kinderontvoering.org. Link opent een externe pagina of via telefoonnummer 088 800 90 00.
