Checklist jaarplan – jaarsubsidie amateurvereniging podium- en visuele kunsten
Het jaarplan is een verplicht onderdeel van de subsidieaanvraag. Hierna volgt een checklist wat er minimaal in uw jaarplan minimaal moet staan.
Inhoud Podiumkunsten
- Vermeld wat voor u van toepassing is: bijvoorbeeld kamerkoor, blaasorkest, cabaret of volksdans.
- Omschrijving van activiteiten zoals concerten, voorstellingen en presentaties in het betreffende jaar; vermeld zo mogelijk één openbaar toegankelijke presentatie in Rotterdam.
- Omschrijving van activiteiten ter bevordering van de kwaliteit, zoals workshops en cursussen in het betreffende jaar.
Inhoud visuele kunsten
- Omschrijving van uw reguliere activiteiten zoals exposities en presentaties in het betreffende jaar; vermeld zo mogelijk één openbaar toegankelijke presentatie in Rotterdam.
- Omschrijving van activiteiten ter bevordering van de kwaliteit, zoals workshops en cursussen in het betreffende jaar.
Organisatie
- Artistieke leiding (dirigent, regisseur, choreograaf, instructeur): vermeld naam en geef een omschrijving van de opleiding/scholing/ervaring.
- Locatie: vermeld adres, wijk/deelgemeente en repetitiedagen en –tijden.
- Aantal leden dat actief deelneemt aan de activiteiten.
Financiën
- Voeg een sluitende begroting toe (voorzien van een dekkingsplan). U kunt deze toevoegen aan het projectplan, of als aparte digitale bijlage uploaden (bijvoorbeeld omdat het een excel-document is).
- Posten die u in elk geval in de begroting dient op te nemen:
- honorarium artistieke leiding
- huur locatie
- organisatiekosten
- contributie aan overkoepelende organisatie(s)
- publiciteit
- kosten voorstellingen, concerten, presentaties en overige activiteiten
- Posten die u in elk geval in het dekkingsplan dient op te nemen:
- contributie per jaar per lid en totale contributie in het betreffende jaar
- verwachte inkomsten uit concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, overige activiteiten
- donaties, sponsoring
- subsidies en bijdragen fondsen exclusief jaarsubsidie van de gemeente Rotterdam
Overige bijlagen
- CV van de artistiek leider.
- Actuele lijst met namen en adressen van de leden (NB. minimaal 50% van de leden van de vereniging is woonachtig in Rotterdam).
- Jaarverslag voorgaand jaar inclusief jaarrekening en balans.
