Leestijd: 5 min

Akte aanvragen

Een akte is het bewijs op papier dat een gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Denk aan een huwelijk, geboorte of overlijden. U kunt een afschrift (officiële kopie) of uittreksel (samenvatting) van de akte aanvragen. U krijgt het afschrift of uittreksel alleen als de plek van de gebeurtenis Rotterdam is.

Kunt u niet met iDeal betalen? Doe de aanvraag per post.

Online aanvragen. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad.Per post aanvragen

Wat is het

Afschrift

Een afschrift van een akte is een officiële kopie van de akte.
Op het afschrift staan een stempel en een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Internationaal uittreksel in meer talen

Een uittreksel van een akte is een samenvatting van de akte. 
Op het uittreksel staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.

Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

Een afschrift of uittreksel van een akte burgerlijke stand is niet hetzelfde als een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP).
Een uittreksel BRP is een formulier met daarop uw gekozen gegevens uit de BRP.
Meer informatie over een uittreksel BRP vindt u op de pagina Uittreksel aanvragen voor burgers.  

Voor wie is het

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van de volgende personen:

•    uzelf 
•    uw kinderen
•    uw kleinkinderen
•    uw ouders
•    uw grootouders
•    uw echtgenoot of echtgenote
•    uw geregistreerde partner
•    uw erfgenamen
•    een ander, als u daarvoor gemachtigd bent

Andere situatie

Is een akte 100 jaar of ouder? Dan gaat deze naar het Stadsarchief. De akte wordt dan ook openbaar.

Zo krijgt u de akte:
•    Download de akte zelf online via de pagina Stadsarchief. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..
•    Lukt het niet? Vraag de akte op bij het Stadsarchief. Link opent een externe pagina in een nieuw browsertabblad..

U kunt de akte niet meer opvragen bij de Burgerlijke Stand.

Waar aanvragen

  • Akten van de burgerlijke stand worden bewaard in de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden of huwelijk) heeft plaatsgevonden. De akten verhuizen dus niet met u mee naar bijvoorbeeld uw nieuwe woonplaats.
  • Als een geboorte, huwelijk of overlijden niet in Rotterdam maar in een andere plaats of in het buitenland gebeurde, heeft de gemeente Rotterdam hier geen akte van. 
  • Rotterdam heeft ook geen akte van echtscheiding of beëindiging van het geregistreerd partnerschap als het huwelijk of partnerschap in een andere gemeente of in het buitenland is gesloten.  
    Dit geldt ook voor een huwelijk of partnerschap dat gesloten is op een buitenlands consulaat.

Vraag dus alleen een afschrift of uittreksel van een akte aan bij de gemeente Rotterdam als de gebeurtenis in Rotterdam heeft plaatsgevonden.

Kosten

Soort aanvraagKosten 2026
Online€ 17,80
Per post€ 17,80 + verzendkosten
Let op: U betaalt voor het behandelen van uw aanvraag. Niet voor het afschrift of het uittreksel van de akte zelf. 
Als u het afschrift of uittreksel toch niet nodig heeft, krijgt u geen geld terug. 
Ook krijgt u geen geld terug als de gemeente Rotterdam de akte niet heeft. Let dus altijd goed op de plaats van de gebeurtenis.

Hoelang duurt het

  • Online aanvraag: de gemeente stuurt de akte binnen 15 werkdagen per post naar u op.
    Houd er rekening mee dat de post er ook een paar dagen over kan doen.
  • Aanvraag per post: u krijgt binnen 4 weken de akte en de rekening per post thuisgestuurd.

Wat staat er op de akte

Er zijn verschillende soorten aktes. Op elke soort akte staan andere gegevens.
Welke soorten aktes er zijn, ziet u in het overzicht.

AkteGegevens
Geboorteakte
  • voornamen en achternaam
  • geboortedatum en geboorteplaats
  • geboortetijd (alleen op de Nederlandse akte)
  • geslacht
  • namen van de ouders
Overlijdensakte
  • voornamen en achternaam
  • geboortedatum (voor zover bekend) en woonplaats
  • overlijdensdatum en tijd en plaats van overlijden
  • naam van echtgenoot of geregistreerd partner van de overledene
Huwelijksakte
  • voornamen en achternamen van beide echtgenoten vóór het huwelijk
  • geboortedatum en geboorteplaats van beide echtgenoten
  • voornamen en achternamen van beide echtgenoten ná het huwelijk
  • datum en plaats van het huwelijk
  • namen van de ouders van beide echtgenoten
  • namen van de getuigen
Akte van geregistreerd partnerschap
  • voornamen en achternamen van beide partners vóór het geregistreerd partnerschap
  • geboortedatum en geboorteplaats van beide partners
  • voornamen en achternamen van beide partners ná het geregistreerd partnerschap
  • datum en plaats van het geregistreerd partnerschap
  • namen van de ouders van beide partners
  • namen van de getuigen
Akte van echtscheiding
  • voornamen en achternaam van beide ex-echtgenoten
  • datum en plaats van de echtscheiding

Let op: deze gegevens voegen we toe aan de bestaande huwelijksakte.

Akte van beëindiging geregistreerd partnerschap
  • voornamen en achternaam van beide ex-partners
  • datum en plaats van de beëindiging

Let op: deze gegevens voegen we toe aan de bestaande akte van geregistreerd partnerschap.

Contact

Hebt u vragen? Bel 14 010.

Veelgestelde vragen

Zie ook

Logo Gemeente Rotterdam, ga naar homepagina