Akte aanvragen voor burgers

Afschrift

Een afschrift van een akte is een officiële kopie van de akte.
Op het afschrift staan een stempel en een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Internationaal uittreksel in meer talen

Een uittreksel van een akte is een samenvatting van de akte. 
Op het uittreksel staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.

Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

Een afschrift of uittreksel van een akte burgerlijke stand is niet hetzelfde als een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP).
Een uittreksel BRP is een formulier met daarop uw gekozen gegevens uit de BRP.
Meer informatie over een uittreksel BRP vindt u op de pagina Uittreksel aanvragen voor burgers.  

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van de volgende personen:

•    uzelf 
•    uw kinderen
•    uw kleinkinderen
•    uw ouders
•    uw grootouders
•    uw echtgenoot of echtgenote
•    uw geregistreerde partner
•    uw erfgenamen
•    een ander, als u daarvoor gemachtigd bent

Akten van de burgerlijke stand worden bewaard in de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden of huwelijk) heeft plaatsgevonden. De akten verhuizen dus niet met u mee naar bijvoorbeeld uw nieuwe woonplaats.

Als een geboorte, huwelijk of overlijden niet in Rotterdam maar in een andere plaats of in het buitenland gebeurde, heeft de gemeente Rotterdam hier geen akte van. 

Rotterdam heeft ook geen akte van echtscheiding of beëindiging van het geregistreerd partnerschap als het huwelijk of partnerschap in een andere gemeente of in het buitenland is gesloten.  
Dit geldt ook voor een huwelijk of partnerschap dat gesloten is op een buitenlands consulaat.

Vraag dus alleen een afschrift of uittreksel van een akte aan bij de gemeente Rotterdam als de gebeurtenis in Rotterdam heeft plaatsgevonden.

Let dus altijd goed op de plaats waar de gebeurtenis .

• Doet u de aanvraag online?
  De gemeente behandelt uw aanvraag binnen 10 werkdagen. Daarna wordt de akte per post opgestuurd. Houd er rekening mee dat de post er ook een paar dagen over kan doen, voordat u de akte ontvangt. 
• Doet u de aanvraag per post?
  U ontvangt de akte samen met de rekening binnen 4 weken.

Er zijn verschillende soorten aktes. Op elke soort akte staan andere gegevens.
Welke soorten aktes er zijn, ziet u in het overzicht.

Hebt u vragen? Bel 14 010.