Akte aanvragen voor burgers
Hebt u een akte nodig van iemand die in Rotterdam geboren, getrouwd of overleden is? Vraag een afschrift aan. Of een uittreksel van de akte in meer talen.
U vraagt uw afschrift of uittreksel in meer talen aan via de knop 'Akte aanvragen'. U logt in met uw DigiD. U betaalt online met iDeal. Als u niet met iDeal kunt betalen, dan doet u uw aanvraag per post.
Akte aanvragen. Link opent een externe paginaPer post aanvragen
- Download en print het aanvraagformulier.
- Vul het formulier in.
- Voeg een kopie van uw geldig identiteitsbewijs bij.
- Stuur het formulier en de kopie van uw identiteitsbewijs naar:
Gemeente Rotterdam
Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000KR Rotterdam
U krijgt het afschrift of uittreksel in meer talen per post thuis gestuurd. Samen met de rekening.
Meer informatie
Aanvraag vanuit het buitenland
- Als u DigiD heeft doet u de aanvraag online.
- Als u geen DigiD heeft doet u de aanvraag per post.
U krijgt de akte samen met de rekening per post thuisgestuurd. De verzending kan langer duren dan de gebruikelijke termijn van 4 weken.
Een afschrift of meertalig uittreksel van een akte vraagt u altijd aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Afschrift van een akte
Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand is een fotokopie van de akte. Op het afschrift staan een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Internationaal uittreksel van een akte in meer talen
Een uittreksel van een akte is een samenvatting van de akte. Op het uittreksel staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.
Wat staat er op de akte?
Akte | Inhoud van de akte |
---|---|
Geboorteakte |
|
Overlijdensakte |
|
Huwelijksakte |
|
Akte van geregistreerd partnerschap |
|
Akte van echtscheiding |
Let op: deze gegevens komen op de huwelijksakte als een latere vermelding. |
Akte van beëindiging geregistreerd partnerschap |
Let op: deze gegevens komen op de akte van geregistreerd partnerschap als een latere vermelding. |
Kosten
Soort aanvraag | Kosten 2023 |
---|---|
Online | € 15,70 |
Per post | € 15,70 + portokosten |
Let op
U betaalt voor het behandelen van uw aanvraag.
Niet voor het afschrift of het uittreksel van de akte zelf.
Als u het afschrift of uittreksel toch niet nodig heeft, krijgt u geen geld terug.
Ook krijgt u geen geld terug als de gemeente Rotterdam de akte niet heeft.
De gemeente heeft de akte bij de volgende gebeurtenissen niet:
- De geboorte of het overlijden gebeurde in een andere gemeente dan Rotterdam. Dit geldt ook voor een geboorte of overlijden in het buitenland.
Voorbeeld: Bij een geboorte in het IJsselland Ziekenhuis vraagt u een afschrift of uittreksel van de akte aan in de gemeente Capelle aan den IJssel. - Het huwelijk of geregistreerd partnerschap is gesloten in een andere gemeente dan Rotterdam. Dit geldt ook voor een huwelijk of partnerschap dat gesloten is in het buitenland of op een buitenlands consulaat.
- Rotterdam heeft ook geen akte van echtscheiding of beëindiging van het geregistreerd partnerschap als het huwelijk of partnerschap in een andere gemeente of in het buitenland is gesloten. Dit geldt ook voor een huwelijk of partnerschap dat gesloten is op een buitenlands consulaat.
Let dus altijd goed op de plaats van de gebeurtenis.
Meesturen
Vraagt u het afschrift of het uittreksel in meer talen per post aan? Stuur dan een kopie van uw geldig identiteitsbewijs mee.
Hoe lang duurt het
- Aanvraag online: u ontvangt de akte binnen 10 werkdagen.
- Aanvraag per post: u ontvangt de akte binnen 4 weken.
Let op: er is op dit moment grote vraag naar producten van de gemeente. De verwerkingstijd kan langer duren.
Voor wie is het
U kunt een afschrift of uittreksel in meer talen aanvragen van de volgende personen:
- uzelf
- uw kinderen
- uw kleinkinderen
- uw ouders
- uw grootouders
- uw echtgenoot of echtgenote
- uw geregistreerde partner
- uw erfgenamen
- een ander, als u daarvoor gemachtigd bent.
Machtigen
U kunt ook iemand machtigen om een afschrift of meertalig uittreksel aan te vragen. Daarvoor heeft u een machtigingsformulier nodig. Voeg dit formulier toe bij uw aanvraag.
Voorwaarden
U vraagt een afschrift of uittreksel in meer talen van een akte aan bij de gemeente Rotterdam als de gebeurtenis hier heeft plaatsgevonden.
Contact
Heeft u vragen? Bel dan naar 14 010.
Veelgestelde vragen
Geldige identiteitsbewijzen:
- Nederlands paspoort
- Nederlandse identiteitskaart
- Nederlands rijbewijs
- identiteitskaart of paspoort uit een EER-land
- Nederlands vreemdelingendocument
Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen)
Een uittreksel BRP is een formulier met daarop uw gekozen gegevens uit de BRP. U vraagt een uittreksel uit de BRP aan in de gemeente waar u op het moment van aanvraag staat ingeschreven.
Uittreksel burgerlijke stand
Een uittreksel burgerlijke stand is een formulier met daarop een samenvatting van een akte uit de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorteakte, een huwelijksakte of een overlijdensakte. U vraagt een uittreksel burgerlijke stand aan in de gemeente waarin de persoon is geboren, getrouwd of overleden.
Nee, dat is helaas niet mogelijk. De gemeente kan u geen uittreksel in meer talen van de akte van geregistreerd partnerschap geven.
U moet de akte van uw in Nederland geregistreerde partnerschap zelf laten vertalen. De akte moet worden vertaald door een beëdigd vertaler.
Schrijf de gemeente een brief. Zet in de brief dat:
- u per ongeluk een Nederlandse akte heeft gekregen
- u een uittreksel in meer talen nodig heeft
Stuur de brief met de Nederlandse akte en een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:
Gemeente Rotterdam
T.a.v. Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam
U krijgt het uittreksel in meer talen thuis gestuurd.
Misschien heeft u een internationaal uittreksel Basisregistratie personen van de minderjarige met oudergegevens nodig. Of een internationale geboorteakte.
Kijk op de pagina Toestemming voor vakantie. Link opent een externe pagina van het Centrum Internationale Kinderontvoering.
Op deze pagina staat het toestemmingsformulier.
Volg het stappenplan. Link opent een externe pagina op deze website. Zo ziet u welke aanvullende documenten u misschien nodig heeft.
Informatie over reizen met minderjarige kinderen naar het buitenland vindt u ook op de pagina Reizen met kinderen. Link opent een externe pagina van de Rijksoverheid
Voor informatie over kinderontvoering neemt u contact op met het Centrum Internationale Kinderontvoering via info@kinderontvoering.org. Link opent een externe pagina of via het telefoonnummer 088 800 90 00.