Akte aanvragen voor burgers
Hebt u een akte nodig van iemand die in Rotterdam geboren, getrouwd of overleden is? Vraag het afschrift (de kopie) online of per post aan. U kunt ook een uittreksel van de akte in meer talen aanvragen.
U vraagt uw afschrift of uittreksel online of per post aan. Bij de online aanvraag logt u in met DigiD en u betaalt met iDeal. Kunt u niet met iDeal betalen? Doe de aanvraag per post.
Online aanvragen. Link opent een externe paginaPer post aanvragenWat is het
Afschrift
Een afschrift van een akte is een officiële kopie van de akte.
Op het afschrift staan een stempel en een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Internationaal uittreksel in meer talen
Een uittreksel van een akte is een samenvatting van de akte.
Op het uittreksel staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.
Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)
Een afschrift of uittreksel van een akte burgerlijke stand is niet hetzelfde als een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP).
Een uittreksel BRP is een formulier met daarop uw gekozen gegevens uit de BRP.
Meer informatie over een uittreksel BRP vindt u op de pagina Uittreksel aanvragen voor burgers.
Voor wie is het
U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van de volgende personen:
• uzelf
• uw kinderen
• uw kleinkinderen
• uw ouders
• uw grootouders
• uw echtgenoot of echtgenote
• uw geregistreerde partner
• uw erfgenamen
• een ander, als u daarvoor gemachtigd bent
Voorwaarden
Akten van de burgerlijke stand worden bewaard in de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden of huwelijk) heeft plaatsgevonden. De akten verhuizen dus niet met u mee naar bijvoorbeeld uw nieuwe woonplaats.
Als een geboorte, huwelijk of overlijden niet in Rotterdam maar in een andere plaats of in het buitenland gebeurde, heeft de gemeente Rotterdam hier geen akte van.
Rotterdam heeft ook geen akte van echtscheiding of beëindiging van het geregistreerd partnerschap als het huwelijk of partnerschap in een andere gemeente of in het buitenland is gesloten.
Dit geldt ook voor een huwelijk of partnerschap dat gesloten is op een buitenlands consulaat.
Vraag dus alleen een afschrift of uittreksel van een akte aan bij de gemeente Rotterdam als de gebeurtenis in Rotterdam heeft plaatsgevonden.
Let dus altijd goed op de plaats waar de gebeurtenis .
Kosten
| Soort aanvraag | Kosten 2023 |
|---|---|
| Online | € 15,70 |
| Per post | € 15,70 + portokosten |
Let op! U betaalt voor het behandelen van uw aanvraag. Niet voor het afschrift of het uittreksel van de akte zelf. Als u het afschrift of uittreksel toch niet nodig heeft, krijgt u geen geld terug. Ook krijgt u geen geld terug als de gemeente Rotterdam de akte niet heeft. Let dus altijd goed op de plaats van de gebeurtenis.
Hoelang duurt het
- Doet u de aanvraag online?
De gemeente behandelt uw aanvraag binnen 10 werkdagen. Daarna wordt de akte per post opgestuurd. Houd er rekening mee dat de post er ook een paar dagen over kan doen, voordat u de akte ontvangt. - Doet u de aanvraag per post?
U ontvangt de akte samen met de rekening binnen 4 weken.
Wat staat er op de akte?
Er zijn verschillende soorten aktes. Op elke soort akte staan andere gegevens.
Welke soorten aktes er zijn, ziet u in het overzicht.
| Akte | Gegevens |
|---|---|
| Geboorteakte |
|
| Overlijdensakte |
|
| Huwelijksakte |
|
| Akte van geregistreerd partnerschap |
|
| Akte van echtscheiding |
Let op: deze gegevens komen op de huwelijksakte als een latere vermelding. |
| Akte van beëindiging geregistreerd partnerschap |
Let op: deze gegevens komen op de akte van geregistreerd partnerschap als een latere vermelding. |
Contact
Hebt u vragen? Bel 14 010.
Veelgestelde vragen
Nee, helaas niet.
U moet de akte van uw in Nederland geregistreerde partnerschap zelf laten vertalen. De akte moet worden vertaald door een beëdigd vertaler.
Schrijf de gemeente een brief. Zet in de brief:
- dat u per ongeluk een Nederlandse akte hebt gekregen
- dat u een uittreksel in meer talen nodig hebt
Stuur de brief met de Nederlandse akte en een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:
Gemeente Rotterdam
Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam
U krijgt het uittreksel in meer talen thuisgestuurd.
Geldige legitimatiebewijzen zijn:
- paspoort
- Nederlandse identiteitskaart
- ID-kaart of paspoort uit een EER-land. Link opent een externe pagina
- Nederlands vreemdelingendocument
Misschien hebt u een internationaal uittreksel Basisregistratie personen van de minderjarige met oudergegevens nodig. Of een internationale geboorteakte.
Kijk op de pagina Toestemming voor vakantie. Link opent een externe pagina van het Centrum Internationale Kinderontvoering.
Op deze pagina staat het toestemmingsformulier.
Volg het stappenplan. Link opent een externe pagina op deze website. Zo ziet u welke aanvullende documenten u misschien nodig heeft.
Informatie over reizen met minderjarige kinderen naar het buitenland vindt u ook op de pagina Reizen met kinderen. Link opent een externe pagina van de Rijksoverheid.
Voor informatie over kinderontvoering neemt u contact op met het Centrum Internationale Kinderontvoering via info@kinderontvoering.org. Link opent een externe pagina of via het telefoonnummer 088 800 90 00.
Hebt u DigiD, dan kunt u de aanvraag online doen.
Hebt u geen DigiD, doe de aanvraag dan per post.
Houd er rekening mee dat u de akte en rekening per post misschien niet binnen de standaardtermijn van 4 weken ontvangt.
