Heeft u een akte nodig van iemand die in Rotterdam geboren, gehuwd of overleden is? Vraag hier het afschrift aan. Of een uittreksel van de akte in meer talen.
U vraagt uw afschrift of uittreksel in meer talen aan via de knop 'Akte aanvragen'. U logt in met uw DigiD. U betaalt online met iDeal. Als u niet met iDeal kunt betalen, dan doet u uw aanvraag per post.
Per post aanvragen
- Download en print het aanvraagformulier.
- Vul het formulier in.
- Voeg een kopie van uw geldig identiteitsbewijs bij.
- Stuur het formulier en de kopie van uw identiteitsbewijs naar:
Gemeente Rotterdam
Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000KR Rotterdam
U krijgt het afschrift of uittreksel in meer talen per post thuis gestuurd. Samen met de rekening.
Meer informatie
Aanvraag vanuit het buitenland
- Als u DigiD heeft doet u de aanvraag online.
- Als u geen DigiD heeft doet u de aanvraag per post.
U krijgt de akte samen met de rekening per post thuisgestuurd. De verzending kan langer duren dan de gebruikelijke termijn van 4 weken.
Een afschrift of meertalig uittreksel van een akte vraagt u altijd aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Afschrift van een akte
Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand is een fotokopie van de akte. Op het afschrift staan een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Internationaal uittreksel van een akte in meer talen
Een uittreksel van een akte is een samenvatting van de akte. Op het uittreksel staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.
Wat staat er op de akte?
| Akte | Inhoud van de akte |
|---|---|
| Geboorteakte |
|
| Overlijdensakte |
|
| Huwelijksakte |
|
| Akte van geregistreerd partnerschap |
|
| Akte van echtscheiding |
Let op: deze gegevens komen op de huwelijksakte als een latere vermelding. |
| Akte van beëindiging geregistreerd partnerschap |
Let op: deze gegevens komen op de akte van geregistreerd partnerschap als een latere vermelding. |
Kosten
Let op:
U betaalt voor het behandelen van uw aanvraag. Niet voor het afschrift of het uittreksel van de akte zelf.
Als u het afschrift of het uittreksel toch niet nodig heeft, krijgt u de kosten niet terug.
| Soort aanvraag | Kosten 2023 |
|---|---|
| Online | € 15,70 |
| Per post | € 15,70 + portokosten |
Meesturen
Vraagt u het afschrift of het uittreksel in meer talen per post aan? Stuur dan een kopie van uw geldig identiteitsbewijs mee.
Hoe lang duurt het
- Aanvraag online: u ontvangt de akte binnen 10 werkdagen.
- Aanvraag per post: u ontvangt de akte binnen 4 weken.
Let op: er is op dit moment grote vraag naar producten van de gemeente. De verwerkingstijd kan langer duren.
Voor wie is het
U kunt een afschrift of uittreksel in meer talen aanvragen van de volgende personen:
- uzelf
- uw kinderen
- uw kleinkinderen
- uw ouders
- uw grootouders
- uw echtgenoot of echtgenote
- uw geregistreerde partner
- uw erfgenamen
- een ander, als u daarvoor gemachtigd bent.
Machtigen
U kunt ook iemand machtigen om een afschrift of meertalig uittreksel aan te vragen. Daarvoor heeft u een machtigingsformulier nodig. Voeg dit formulier toe bij uw aanvraag.
Voorwaarden
U vraagt een afschrift of meertalig uittreksel van een akte aan bij de gemeente Rotterdam als de gebeurtenis hier heeft plaatsgevonden.
Contactinformatie
Heeft u vragen? Bel dan naar 14 010.
Veelgestelde vragen
Geldige identiteitsbewijzen:
- Nederlands paspoort
- Nederlandse identiteitskaart
- Nederlands rijbewijs
- identiteitskaart of paspoort uit een EER-land
- Nederlands vreemdelingen document
Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen)
Een uittreksel BRP is een formulier met daarop uw gekozen gegevens uit de BRP. U vraagt een uittreksel uit de BRP aan in de gemeente waar u op het moment van aanvraag staat ingeschreven.
Uittreksel burgerlijke stand
Een uittreksel burgerlijke stand is een formulier met daarop een samenvatting van een akte uit de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorteakte, een huwelijksakte of een overlijdensakte.
Nee, dat is helaas niet mogelijk. De gemeente kan u geen meertalig uittreksel van de akte van geregistreerd partnerschap geven.
U moet de akte van uw in Nederland geregistreerde partnerschap zelf laten vertalen. De akte moet worden vertaald door een beëdigd vertaler.
Schrijf de gemeente een brief. Zet in de brief dat:
- u per ongeluk een Nederlandse akte heeft gekregen
- u een uittreksel in meer talen nodig heeft
Stuur de brief met de Nederlandse akte en een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:
Gemeente Rotterdam
T.a.v. Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam
U krijgt het uittreksel in meer talen thuis gestuurd.
Misschien heeft u een internationaal uittreksel Basisregistratie personen van de minderjarige met oudergegevens nodig. Of een internationale geboorteakte.
Kijk op de pagina Toestemming voor vakantie van het Centrum Internationale Kinderontvoering.
Op deze pagina staat het toestemmingsformulier.
Volg het stappenplan op deze website. Zo ziet u welke aanvullende documenten u misschien nodig heeft.
Informatie over reizen met minderjarige kinderen naar het buitenland vindt u ook op de pagina Reizen met kinderen van de Rijksoverheid
Voor meer informatie over kinderontvoering neemt u contact op met het Centrum Internationale Kinderontvoering via info@kinderontvoering.org of via het telefoonnummer 088 800 90 00.
