Meertalig modelformulier
Gepubliceerd op: 16-02-2019
Geprint op: 12-07-2019
https://www.rotterdam.nl/loket/meertalig-modelformulier/
Spring naar het artikel

Het meertalig modelformulier is een vertaling van een document dat u bij de gemeente heeft aangevraagd.

Als u een document dat u bij de gemeente heeft aangevraagd in een ander EU-land wilt gebruiken, dan kan die autoriteit u vragen om een meertalig modelformulier. Dit formulier kunt u op twee manieren aanvragen:

1. Afspraak bij stadswinkel Centrum

U maakt online een afspraak via de knop 'Afspraak maken' of telefonisch via 14 010.

Let op: U kunt in stadswinkel Centrum niet tijdens de vrije inloop een meertalig modelformulier aanvragen.

2. Per post

Stuur een brief met daarin:

  • uw persoonsgegevens en adres
  • van welk document u een meertalig modelformulier wilt aanvragen
  • een kopie van uw geldig identiteitsbewijs

Onderteken uw brief en stuur deze met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:

Gemeente Rotterdam
t.a.v. Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam

U krijgt het meertalig modelformulier thuis gestuurd, samen met de rekening.

Meertalige modelformulieren zijn beschikbaar voor:

  • een akte van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, partnerschap, beëindiging partnerschap, overlijden)
  • attestatie de vita
  • een verklaring van huwelijksbevoegdheid
  • een standaard uittreksel BRP met gegevens over woon en verblijfplaats of burgerlijke staat

Aanvragen bij gemeente die het originele document heeft afgegeven

U vraagt een meertalig modelformulier aan bij de gemeente die ook het originele document heeft afgegeven. Het meertalig modelformulier kan niet als zelfstandig document worden gebruikt en moet altijd met het originele document ingeleverd worden.

Internationaal uittreksel

Als u een akte in het buitenland wilt gebruiken, kunt u veel gevallen ook een internationaal uittreksel aanvragen. Dit is wel een zelfstandig document. U kunt bij de autoriteiten waar u de documenten inlevert, navragen welke documenten u nodig heeft.

U betaalt kosten voor het meertalig modelformulier en de kosten voor het originele document.

Modelformulier Prijs
Meertalig modelformulier van een akte van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, partnerschap, beëindiging partnerschap, overlijden) € 13,40
Meertalig modelformulier van een attestatie de vita € 13,40
Meertalig modelformulier van een verklaring van huwelijksbevoegdheid € 18,00
Meertalig modelformulier van een standaard uittreksel BRP met gegevens over woon en verblijfplaats of burgerlijke staat

€ 9,50
(aanvraag via post)

€ 12,50
(aanvraag via balie)

Post:

  • kopie van uw geldig identiteitsbewijs
  • wanneer u een meertalig modelformulier wilt aanvragen bij een document dat u al eerder heeft aangevraagd, voegt u een kopie toe van dat document.

Langskomen:

  • geldig identiteitsbewijs
  • wanneer u een meertalig modelformulier wilt aanvragen bij een document dat u al eerder heeft aangevraagd, neemt u dat document mee naar de afspraak.

Postaanvraag: binnen 5 werkdagen

Afspraak stadswinkel: het meertalig modelformulier kan meestal direct tijdens de afspraak voor u worden opgemaakt.

In enkele gevallen is het niet mogelijk om de documenten direct mee te geven. Dit kan het geval zijn bij verklaring huwelijksbevoegdheid of in een enkel geval bij het aanvragen van een akte. 

U kunt een meertalig modelformulier aanvragen bij een document dat u zelf bij gemeente Rotterdam heeft opgevraagd.

Een meertalig modelformulier kan alleen worden afgegeven wanneer het originele document door de gemeente Rotterdam is afgegeven.

Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen.