Meertalig modelformulier
Gepubliceerd op: 16-02-2019
Geprint op: 21-02-2020
https://www.rotterdam.nl/loket/meertalig-modelformulier/
Spring naar het artikel

Het meertalig modelformulier is een vertaling van een document dat u bij de gemeente heeft aangevraagd.

Als u een document dat u bij de gemeente heeft aangevraagd in een ander EU-land wilt gebruiken, dan kan die autoriteit u vragen om bij dit document een meertalig modelformulier in te leveren. Dit formulier is opgemaakt in de Nederlandse taal en de taal van het land waar het originele document zal worden ingeleverd. Het formulier kunt u op twee manieren aanvragen:

1. Op afspraak

U maakt een afspraak bij stadswinkel Centrum via de knop 'Afspraak maken' of telefonisch via 14 010.

Let op: U kunt in stadswinkel Centrum niet langskomen zonder afspraak om een meertalig modelformulier aan te vragen.

2. Per post

Stuur een brief met daarin:

  • uw persoonsgegevens en adres
  • van welk document u een meertalig modelformulier wilt aanvragen
  • een kopie van uw geldig identiteitsbewijs

Onderteken uw brief en stuur deze met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:

Gemeente Rotterdam
t.a.v. Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam

U krijgt het meertalig modelformulier thuis gestuurd, samen met de rekening.

Meertalige modelformulieren zijn beschikbaar voor:

  • een akte van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, partnerschap, beëindiging partnerschap, overlijden)
  • attestatie de vita
  • een verklaring van huwelijksbevoegdheid
  • een standaard uittreksel BRP met gegevens over woon en verblijfplaats of burgerlijke staat

Aanvragen bij gemeente die het originele document heeft afgegeven

U vraagt een meertalig modelformulier aan bij de gemeente die ook het originele document heeft afgegeven. Het meertalig modelformulier kan niet als zelfstandig document worden gebruikt en moet altijd met het originele document ingeleverd worden.

Internationaal uittreksel

Als u een akte in het buitenland wilt gebruiken, kunt u veel gevallen ook een internationaal uittreksel aanvragen. Dit is wel een zelfstandig document. U kunt bij de autoriteiten waar u de documenten inlevert, navragen welke documenten u nodig heeft.

U betaalt kosten voor het meertalig modelformulier en de kosten voor het originele document.

Soort Meertalig Modelformulier 2019 2020
Akte van de burgerlijke stand:
geboorte, huwelijk, echtscheiding, partnerschap, beëindiging partnerschap, overlijden
€ 13,40 € 13,80
Attestatie de vita € 13,40 € 13,80
Verklaring van huwelijksbevoegdheid € 18,00 € 18,60
Standaard uittreksel BRP met gegevens over woon en verblijfplaats   € 13,80
Standaard uittreksel BRP met gegevens over burgerlijke staat

€ 6,30 (online)

€ 9,50 (post)

€ 12,50 (balie)

€ 6,40 (online)

€ 9,60 (post)

€ 12,70 (balie)

Post

  • kopie van uw geldig identiteitsbewijs
  • wanneer u een meertalig modelformulier wilt aanvragen bij een document dat u al eerder heeft aangevraagd, voegt u een kopie toe van dat document.

Langskomen

  • geldig identiteitsbewijs
  • wanneer u een meertalig modelformulier wilt aanvragen bij een document dat u al eerder heeft aangevraagd, neemt u dat document mee naar de afspraak.

Postaanvraag: binnen 5 werkdagen

Afspraak stadswinkel: het meertalig modelformulier kan meestal direct tijdens de afspraak voor u worden opgemaakt.

In enkele gevallen is het niet mogelijk om de documenten direct mee te geven. Dit kan het geval zijn bij verklaring huwelijksbevoegdheid of in een enkel geval bij het aanvragen van een akte. 

U kunt een meertalig modelformulier aanvragen bij een document dat u zelf bij gemeente Rotterdam heeft opgevraagd.

Een meertalig modelformulier kan alleen worden afgegeven door de gemeente waar het originele document is opgemaakt.

Het vertaalformulier heeft niet de status van akte en ook geen zelfstandige waarde. Het moet dus altijd samen met de akte ingeleverd worden en kan niet zonder akte, als zelfstandig document, worden gebruikt. Als er een vertaalformulier is, mag in de meeste gevallen niet meer om een vertaling worden gevraagd.

Een vertaalformulier moet zijn opgesteld in twee talen:
1. In (één van) de ta(a)l(en) van het land waar het originele document is afgegeven en
2. In (één van) de ta(a)l(en) van het land waar het originele document zal worden ingeleverd

Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen.

\