Huwelijksakte
Gepubliceerd op: 16-01-2017
Geprint op: 25-03-2019
https://www.rotterdam.nl/loket/huwelijksakte/
Spring naar het artikel

Een huwelijksakte is een schriftelijk bewijs van uw huwelijk en de inschrijving van uw huwelijk bij de burgerlijke stand.

U kunt van huwelijksakte een afschrift of (internationaal) uittreksel aanvragen. De aanvraag doet u in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. 

Online aanvragen

De akte wordt per post naar u opgestuurd.

  • Als burger vraagt u een akte aan via onderstaande knop.
  • Als advocaat/notaris kunt u een akte online aanvragen met eherkenning.
    U heeft hiervoor het KvK-vestigingsnummer en het burgerservicenummer van uw cliënt nodig.

De geldigheid van een akte wordt bepaald door de instantie die om de akte heeft gevraagd.

Langskomen
De akte wordt binnen vijf werkdagen naar u opgestuurd. Houdt u er rekening mee dat de post er daarna nog enkele dagen over kan doen om uw akte te bezorgen (aktes worden altijd per post aan u verzonden). Neem een geldig identiteitsbewijs mee.

  • In stadswinkel Centrum kunt u geen akte aanvragen.
  • Bij alle andere stadwinkels kunt u wel een akte aanvragen. U kunt online een afspraak maken of telefonisch via 14 010. Neem een geldig identiteitsbewijs mee.

Vanuit het buitenland
Woont u niet in Nederland, gebruik dan dit formulier. De akte en de rekening worden binnen 10 werkdagen naar u opgestuurd.

Soort aanvraag 2019
Online / langskomen € 13,40
Post € 13,40 + portokosten

Post
Stuur een brief met daarin:

  • uw persoonsgegevens en adres
  • dat u een (internationale) huwelijksakte wilt aanvragen en waarvoor u het nodig heeft

Onderteken uw brief en stuur deze met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:

Gemeente Rotterdam
t.a.v. Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam

U ontvangt met de post de akte thuis, samen met de rekening.

U kunt een akte van de burgerlijke stand aanvragen:

  • van uzelf
  • van uw kinderen
  • van uw ouder(s)
  • van uw echtgenoot of echtgenote
  • van uw geregistreerde partner
  • erfgenamen
  • van een ander, als u daarvoor gemachtigd bent
  • van een cliënt, als u advocaat of notaris bent

U kunt ook iemand machtigen om een akte aan te vragen. Daarvoor heeft u een machtigingsformulier (pdf) nodig. Dit formulier kunt u ook afhalen bij de balie van de stadswinkel.

Heeft u nog vragen, neem dan contact op.

U kunt de volgende documenten als identiteitsbewijs gebruiken:

  • een geldig Nederlands paspoort
  • een geldige Nederlandse identiteitskaart
  • een geldig W-document
  • een geldig Nederlands rijbewijs
  • een geldig Vreemdelingen- en Vluchtelingenpaspoort


Een akte van de burgerlijke stand kan worden aangevraagd in meerdere talen, dit heet een internationaal uittreksel. Dit uittreksel is behalve in het Nederlands ook opgemaakt in het Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans, Portugees, Grieks, Turks en Servo-Kroatisch.

Heeft u een Nederlandse akte ontvangen, terwijl u een internationale akte heeft aangevraagd?
U kunt de door u ontvangen akte terugsturen met een begeleidende brief, waarin u vraagt om een akte in meerdere talen. De Nederlandse akte wordt dan omgewisseld voor een uittreksel in meerdere talen.
De brief, samen met de akte en een kopie van uw geldig identiteitsbewijs, kunt u sturen naar:

Gemeente Rotterdam
t.a.v. Burgerlijke Stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam


Uittreksel BRP
Een uittreksel BRP is een bewijs dat u in deze gemeente staat ingeschreven. U vraagt dit dus aan in de gemeente waar u op dit moment staat ingeschreven.

Uittreksel Burgerlijke Stand
Wanneer u een akte uit de burgerlijke stand aanvraagt, dan ontvangt u niet de originele akte. De akte zelf is een officieel document en blijft eigendom van de gemeente.
U kunt bij uw aanvraag kiezen uit:

  • een afschrift van de akte: dit is een kopie van de akte, mét eventuele wijzigingen die zijn opgenomen op de originele akte
  • een uittreksel van de akte: dit is een actuele samenvatting van de akte, zónder eventuele wijzigingen die zijn opgenomen op de originele akte

Een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand vraagt u aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. 

Er is vrijstelling van leges voor een akte uit de Burgerlijke stand of een uittreksel BRP mogelijk.

Uw advocaat kan in het geval van een gerechtelijke procedure een akte Burgerlijke stand / uittreksel uit de Basisregistratie personen (BRP) voor u opvragen.

Om vrijstelling van leges te krijgen, moet uw advocaat bij de aanvraag de Toevoeging van de Raad voor de rechtsbijstand meesturen, waaruit blijkt dat u in de laagste inkomenscategorie valt.