Akte van de burgerlijke stand
Gepubliceerd op: 16-01-2017
Geprint op: 19-08-2019
https://www.rotterdam.nl/loket/akte-van-de-burgerlijke-stand/
Spring naar het artikel

De burgerlijke stand maakt verschillende akten op, bijvoorbeeld voor geboorte, huwelijk, partnerschapsregistratie en overlijden.

U kunt van een akte een afschrift of (internationaal) uittreksel aanvragen. Dat doet u in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Aanvragen kan op op 3 manieren.

1. Online

Online aanvraag voor burgers

U vraagt een akte of uittreksel aan via de knop 'Akte aanvragen' met uw DigiD.

Online aanvraag voor advocaten/notarissen
Als advocaat/notaris kunt u een akte online aanvragen met eHerkenning. U heeft hiervoor het KvK-vestigingsnummer nodig.

U kunt de volgende akten aanvragen:

De akte wordt per post naar u opgestuurd.
 

2. Per post

Stuur een brief met daarin:

  • uw persoonsgegevens en adres
  • welke akte u wilt aanvragen en waarvoor u het nodig heeft
  • een kopie van uw geldig identiteitsbewijs

Onderteken uw brief en stuur deze met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar:

Gemeente Rotterdam
t.a.v. Burgerlijke stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam

U krijgt de akte thuis, samen met de rekening.
 

3. Langskomen

U kunt ook langskomen in een stadswinkel om een akte aan te vragen. Hiervoor maakt u online een afspraak of telefonisch via 14 010. Neem een geldig identiteitsbewijs mee.
 

Vanuit het buitenland

Als u niet in Nederland woont, gebruik dan dit formulier om de akte aan te vragen. Let op: betalen is alleen mogelijk met iDeal. Heeft u geen iDeal? Vraag dan per post uw akte aan.

 

Akte nodig voor in het buitenland

Overlegt u een akte van de burgerlijke stand in het buitenland, dan kan het nodig zijn om uw akte te laten legaliseren. Meer informatie vindt u op de pagina Legaliseren van een Nederlands document met een apostille van de Rijksoverheid.
Wanneer u uw akte in een ander EU-land nodig heeft is legalisatie niet nodig. Wel kan de autoriteit van het EU-land waar u de akte nodig heeft u vragen om een meertalig modelformulier bij de akte te overhandigen.

Soort aanvraag 2019
Online / langskomen €13,40
Post €13,40 + portokosten
  • post: een kopie van uw geldig identiteitsbewijs
  • langskomen: uw geldig identiteitsbewijs

De akte wordt binnen 10 werkdagen per post naar u opgestuurd.

Heeft u na deze 10 werkdagen niets ontvangen? Neem dan contact op.

U kunt een akte van de burgerlijke stand aanvragen:

  • van uzelf
  • van uw kinderen
  • van uw ouder(s)
  • van uw echtgenoot of echtgenote
  • van uw geregistreerde partner
  • erfgenamen
  • van een ander, als u daarvoor gemachtigd bent
  • van een cliënt, als u advocaat of notaris bent

Machtigen
U kunt ook iemand machtigen om een akte aan te vragen. Daarvoor heeft u een machtigingsformulier nodig. Dit formulier kunt u ook afhalen bij de balie van de stadswinkel bij u in de buurt.

De geldigheid van een akte wordt bepaald door de instantie die om de akte heeft gevraagd.

Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen.

Geldige identiteitsbewijzen zijn:

  • Nederlands paspoort
  • Nederlandse identiteitskaart
  • Nederlands rijbewijs
  • Vreemdelingen identiteitsbewijs (W-document)
  • Vreemdelingen- en Vluchtelingenpaspoort

Een internationaal uittreksel van een akte burgerlijke stand is een uittreksel in meerdere talen op een enkel formulier. Dit uittreksel is opgemaakt in de volgende talen:

  • Nederlands
  • Frans
  • Duits
  • Engels
  • Spaans
  • Italiaans
  • Portugees
  • Grieks
  • Turks
  • Servo-Kroatisch

Heeft u een Nederlands uittreksel ontvangen, terwijl u een internationaal uittreksel heeft aangevraagd?
U kunt het door u ontvangen uittreksel terugsturen met een begeleidende brief, waarin u vraagt om een uittreksel in meerdere talen. De Nederlandse uittreksel wordt dan omgewisseld voor een uittreksel in meerdere talen.

De brief, samen met het uittreksel en een kopie van uw geldig identiteitsbewijs, kunt u sturen naar:

Gemeente Rotterdam
t.a.v. Burgerlijke Stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam

Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen)
Een uittreksel BRP is een verkorte versie van een kopie van een akte uit de Basisregistratie Personen waarin staat waar u bent ingeschreven. U vraagt het uittreksel aan in de gemeente waar u op het moment van aanvraag staat ingeschreven.

Uittreksel Burgerlijke Stand
Een uittreksel Burgerlijke Stand is een verkorte versie van een kopie van een akte uit de Burgerlijke Stand, bijvoorbeeld een geboorteakte, een huwelijksakte of een overlijdensakte.

Wanneer u een uittreksel uit de burgerlijke stand aanvraagt, dan ontvangt u niet de originele akte. De akte zelf is een officieel document en blijft eigendom van de gemeente.
U kunt bij uw aanvraag kiezen uit:

  • een afschrift van de akte: dit is een kopie van de akte, mét eventuele wijzigingen die zijn opgenomen op de originele akte
  • een uittreksel van de akte: dit is een actuele samenvatting van de akte, zónder eventuele wijzigingen die zijn opgenomen op de originele akte

Een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand vraagt u aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. 

Er is vrijstelling van leges voor een akte uit de Burgerlijke stand of een uittreksel BRP mogelijk.

Uw advocaat kan in het geval van een gerechtelijke procedure een akte Burgerlijke stand / uittreksel uit de Basisregistratie personen (BRP) voor u opvragen.

Om vrijstelling van leges te krijgen, moet uw advocaat bij de aanvraag de Toevoeging van de Raad voor de rechtsbijstand meesturen, Deze laat zien of u in de laagste inkomenscategorie valt.