Griffie

De griffie is opgericht door de gemeenteraad op 7 maart 2002 vanwege de invoering van het dualisme, om onafhankelijke ondersteuning te bieden aan alle gemeenteraadsleden en aan de burgemeester in zijn rol van voorzitter van de gemeenteraad. De griffie zorgt voor alle inhoudelijke, logistieke en administratieve taken zodat de gemeenteraad en de gemeenteraad-commissies optimaal kunnen functioneren. Er is een griffier aangesteld die leiding geeft aan de griffiemedewerkers.

De belangrijkste taak van de griffie is het ondersteunen van de gemeenteraad en zijn gemeenteraad-commissies. De griffiemedewerkers:

• zorgen ervoor dat vergaderingen van gemeenteraad-commissies en de gemeenteraad in goede banen worden geleid
• verzorgen de informatievoorziening (‘stukkenstroom’) van en naar gemeenteraad en -commissies
• stellen de vergaderagenda’s samen
• ondersteunen en adviseren de voorzitter van de gemeenteraad (= de burgemeester) en de voorzitters van de gemeenteraad-commissies bij het uitoefenen van hun voorzitterschap
• helpen gemeenteraadsleden bij het formuleren van moties, amendementen, nota’s en initiatiefvoorstellen

De griffiemedewerkers werken allemaal voor de gemeenteraad, maar wel elk met een eigen taak en aandachtsgebied. De gemeenteraad-commissiegriffiers en -secretarissen ondersteunen de vergaderingen van de gemeenteraad-commissies. De gemeenteraad-coördinator en secretarissen van de gemeenteraad ondersteunen de vergaderingen van de gemeenteraad. Verder werken een aantal mensen in de staf: communicatiemedewerkers en -adviseurs, medewerkers en adviseurs die de bedrijfsvoering optimaal laten verlopen en medewerkers die de documentatie en informatievoorziening verzorgen.