Voor het organiseren van grootschalige of risicovolle evenementen is altijd een B- of C-evenementenvergunning nodig.
De organisator van het B- of C-evenement vraagt de vergunning aan. Ook is de organisator verantwoordelijk voor een veilig en rustig verloop van het evenement.
Evenementen die een B- of C- categorie vergunning nodig hebben, moeten zich eerst aanmelden bij Rotterdam Festivals via de knop 'Aanmelden'. Dit moet vóór 1 september van het voorafgaande jaar.
Aan de hand van een risicoscan wordt bepaald of een evenement in de B- of C-categorie valt. Zaken die hier invloed op hebben zijn onder andere het aantal bezoekers, de tijdsduur en de invloed op de bereikbaarheid. De evenementen met de meeste impact op de stad worden in de C-categorie geplaatst.
Organisatoren waarvan het evenement op de evenementenkalender geplaatst is, ontvangen een aanvraagformulier van Team Evenementen, Directie Veiligheid. Met dit formulier kunnen zij tot 15 december hun evenement aanvragen.
| 2022 | |
|---|---|
| B- evenement | € 2.070,60 |
| C- evenement | € 5.176,50 |
| Voor de betaling krijgt u per post een factuur toegestuurd | |
Omdat grootschalige of risicovolle evenementen gevolgen hebben voor de omgeving, moeten deze goed worden voorbereid. Als u een B- of C-evenement wilt organiseren, moet u voor de aanvraag rekening houden met de onderstaande punten:
Een goede spreiding van B- en C-evenementen in tijd en plaats is belangrijk. Daarom moeten evenementen vóór 1 september van het voorafgaande jaar bij Rotterdam Festivals worden aangemeld. Dit om in aanmerking te komen voor een plek op de evenementenkalender.
Rotterdam Festivals toetst de plannen uit de aanmeldingen aan haar (inhoudelijke) criteria. Daarna stelt Rotterdam Festivals een concept-kalender samen. Deze gaat als advies naar het college van B&W.
Eerst stelt het college van B&W de evenementenkalender vast. Daarna kunnen organisatoren tot 15 december een aanvraag doen voor een B- of C- evenementenvergunning. Dit doen zij bij Team Evenementen, Directie Veiligheid. Organisatoren waarvan het evenement geplaatst is, ontvangen een aanvraagformulier van Directie Veiligheid.
Met het vaststellen van de evenementenkalender neemt het college van B&W een voorlopig besluit over de evenementen die zullen plaatsvinden. De uiteindelijke vergunningverlening door de burgemeester gebeurt na inhoudelijke beoordeling van de aanvraag. Het doel is om 8 weken voorafgaand aan het evenement de vergunning te verlenen. Zo worden alle belanghebbenden op tijd geïnformeerd over de evenementen die in Rotterdam plaatsvinden.
De burgemeester kan aan de vergunning voorschriften verbinden om het evenement te reguleren. Deze voorschriften kunnen onder meer betrekking hebben op:
Meer informatie vindt u op de pagina Evenementen.
| 2021 | |
|---|---|
| B- evenement | € 2.034 |
| C- evenement | € 5.085 |
| Voor de betaling krijgt u per post een factuur toegestuurd | |
Afgifte van de vergunning is binnen 8 weken voor het evenement.
De regels en procedures worden verder uitgewerkt in het Rotterdamse evenementenbeleid en de nota's evenementenvergunningen. Deze staan op de pagina Evenementenvergunning.
Binnen zes weken na verzending of uitreiking van het besluit kunnen belanghebbenden een bezwaarschrift indienen bij de Algemene Bezwarencommissie.