Aangifte van overlijden door uitvaartondernemers
Gepubliceerd op: 16-01-2017
Geprint op: 01-12-2022
https://www.rotterdam.nl/loket/aangifte-van-overlijden-door-uitvaartondernemers/
Ga naar de hoofdinhoud

Aangepaste dienstverlening vanwege het coronavirus

Om verspreiding van het coronavirus zo veel mogelijk te voorkomen, kunt u voor het ophalen of afgeven van documenten tijdelijk alleen terecht bij het Stadsarchief. Adres: Hofdijk 651, Rotterdam. Doe uw aangifte zo veel mogelijk online en stuur de documenten aangetekend op.

Retourenvelop

U krijgt bij het uittreksel ook een retourenvelop toegestuurd. In deze envelop stuurt u de originele documenten gratis terug naar de gemeente. Extra retourenveloppen haalt u op bij het Stadsarchief. U maakt hiervoor een afspraak. In de afsprakenlijst kiest u: inleveren bewijsstukken.

Stuurt u ook een B-envelop op? Vergeet dan niet om het aktenummer en de namen van de overledene op de envelop te zetten. Stuur de originele stukken binnen 1 week terug naar de gemeente.

Aangifte doen

Als uitvaartondernemer kunt u online aangifte doen van overlijden of aan de balie. Nabestaanden kunnen ook zelf aangifte doen van overlijden.

1. Online aangifte

U doet online aangifte via de knop 'aangifte overlijden'. U heeft hiervoor eHerkenning EH2+ nodig. De betaling gaat via iDEAL. U moet bewijsstukken uploaden bij uw online aangifte.

In speciale gevallen kunt u geen online aangifte doen en moet u aangifte doen aan de balie.

2. Aangifte aan de balie

U doet aangifte van overlijden aan de balie van het centraal overlijdensloket. U vindt het loket in het Stadsarchief aan de Hofdijk 651. Maak online een afspraak of bel naar 14 010. Zorg dat u de juiste bewijsstukken meeneemt. U kunt de stukken van tevoren mailen. Deze worden dan gelijk verwerkt. Tijdens de afspraak levert u de originele stukken in. U betaalt tijdens de afspraak voor de aangifte. Er kan alleen met pin betaald worden.

Procedure online verlof tot lijkbezorging

Het verlof tot lijkbezorging verstrekt de gemeente online aan de begraafplaats of het crematorium. Een kopie van het verlof vindt u in het digitaal loket.

  • Na het doen van online aangifte ontvangt u van de gemeente het uittreksel per post. Deze wordt uiterlijk de volgende werkdag na de aangifte verzonden
  • De laissez-passer haalt u op aan de balie bij de volgende stadswinkels: Rozenburg, Hoek van Holland, Prins Alexander, IJsselmonde of bij het Stadsarchief aan de Hofdijk 651. Neem contact op met de overlijdenstelefoon voordat u de documenten ophaalt, zodat de stukken voor u kunnen worden klaargelegd
  • De originele doktersverklaring, B-envelop en eventueel wilsbeschikking moet u binnen 1 week aanleveren bij de gemeente Rotterdam. U kunt de documenten inleveren aan de balie of per post verzenden.

Per post

Gebruikt u niet de retourenvelop maar een eigen envelop? Vermeld dan de afzender en het retouradres op de envelop. Stuur de stukken per aangetekende post naar:
Gemeente Rotterdam
Stadsarchief, Burgerlijke Stand
Postbus 71
3000 AB Rotterdam

In speciale gevallen kunt u geen online aangifte doen en moet u aangifte doen aan de balie. Voorbeelden van speciale gevallen zijn:

  • de identiteit van de overledene is onbekend
  • iemand is overleden aan boord van een schip
  • iemand is overleden in het buitenland
  • iemand wordt herbegraven
  2022
Aangifte van een overlijden gratis
Verlof tot lijkbezorging gratis
Een afschrift van een akte € 14,30
Een laissez-passer € 20,40
Eerder of later begraven € 10,80

Wat moet u meenemen naar uw afspraak?

  • Graag de juiste bewijsstukken van tevoren mailen (overlijdenpzr@rotterdam.nl). Tijdens de afspraak levert u de originele stukken in. U betaalt tijdens de afspraak voor de aangifte.
  • Er kan alleen met PIN betaald worden (wij accepteren geen betaling met creditcard)
  • Een doktersverklaring (niet van toepassing bij een niet-natuurlijke dood).
  • De B-enveloppe met statistische informatie over de oorzaak van het overlijden.
  • Uw burgerservicenummer.


Soms zijn er extra documenten nodig:

  • Wanneer u iemand in het buitenland wil begraven of cremeren: een kistverklaring met route en een medical statement.
  • Wanneer u iemand binnen 36 uur of na 6 werkdagen wil begraven of cremeren: een verzoek voor afwijken van de reguliere termijn en een medische verklaring van geen bezwaar.
  • Wanneer de overledene niet in Nederland geregistreerd staat of het BSN-nummer niet bekend is: een geldig legitimatiebewijs van de overledene.
  • Wanneer iemand zijn lichaam beschikbaar wil stellen aan de wetenschap: een wilsbeschikking.
  • Wanneer de datum van overlijden niet bekend is (lijkvinding): een proces-verbaal van de politie

 

  • U moet de aangifte binnen 6 dagen na overlijden doen
  • De begrafenis of crematie moet binnen 6 werkdagen na de dag van overlijden plaatsvinden. Voor uitzondering hierop is toestemming nodig van de gemeente of de Officier van Justitie. In sommige gevallen van beide.

Soms moet iemand eerder dan de wettelijke termijn begraven worden. Het binnen 36 uur begraven wordt ook wel Islamitisch begraven genoemd. De gemeente Rotterdam werkt hier waar mogelijk aan mee.

Hoe staat het met mijn aanvraag?
​Bekijk uw online aanvraag in het Digitaal Loket. Hiervoor heeft u eHerkenning nodig.

Iedereen die weet dat iemand is overleden, kan deze aangifte doen. Meestal doet de uitvaartondernemer aangifte van overlijden.

  • Aangifte van overlijden moet uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden gedaan zijn
  • U kunt bij de gemeente Rotterdam alleen aangifte van overlijden doen van personen die in de gemeente Rotterdam zijn overleden

Heeft u vragen, neem dan contact op.

Ja, u kunt via het webformulier ook aangifte doen van een levenloos geboren kindje.