rotterdam worldportworldcity

De deelraad heeft daarvoor enkele spelregels gemaakt.

Spelregels

• Uw inspraak richt u zich tot de leden van de deelraad.
• Zij zijn de gekozen volksvertegenwoordigers.
• Het is niet de bedoeling dat u zich richt tot het Dagelijks Bestuur. De leden van het
• Dagelijks Bestuur kunnen in de vergadering alleen worden aangesproken door de deelraad. Als u direct met een Dagelijks Bestuurder wilt spreken, zijn daarvoor andere mogelijkheden. U kunt dan bijvoorbeeld een afspraak maken via het secretariaat van de DB-leden, bel hiervoor 010 – 472 6666.

Het onderwerp
In de deelraadsvergadering mag u – in principe - over alle onderwerpen (of ze wèl of nìet op de agenda staan is daarbij niet van belang) inspreken en/of vragen stellen. Er is maar een enkele uitzondering: er mag niet ingesproken over de keuze, voordrachten of aanbevelingen voor personen.

Spreektijd

• Als inspreker krijgt u gedurende maximaal vijf minuten het woord.
• Wanneer zich meer dan drie insprekers hebben aangediend, zal de tijd worden herverdeeld (er is maximaal 15 minuten beschikbaar).
• Als het agendapunt waarvoor u zich heeft aangemeld is afgerond of nadat de vragen die u stelde zijn beantwoord, kunt u over hetzelfde onderwerp nog maximaal vijf minuten het woord voeren of vragen stellen. De vragen kunnen dan ook nog zeer beknopt worden toegelicht.
• Afwijking van deze tijden kunnen door de voorzitter worden toegestaan, maar alleen als de leden van de deelraad het daar mee eens zijn.

Inspreekbijdrage inleveren ? Liever wel
Uiterlijk 12.00 uur voor de raadsvergadering begint, meldt u aan de griffie dat u van het inspreekrecht gebruik wilt maken. U geeft daarbij aan over welk onderwerp u wilt inspreken. Bel hiervoor 010 – 472 6651 / 472 6652 of  stuur een email naar griffie@hoogvliet.rotterdam.nl.

Het is aan te raden de griffie bij uw aanmelding een exemplaar van uw inspreekbijdrage te geven. De griffie zorgt er dan voor dat de leden van de deelraad en de leden van het dagelijks bestuur hierover vooraf beschikken. Dat maakt het aan de ene kant mogelijk uw inspreektijd  tot de genoemde vijf minuten te beperken, terwijl aan de andere kant de leden van deelraad en de Dagelijks Bestuurders uw inspreekbijdrage vooraf tot zich kunnen nemen. Ze hebben dan een betere gelegenheid zich een beeld te vormen van uw ideeën en kunnen er – zo mogelijk – meer inhoudelijk op reageren. Voor de leden van het Dagelijks Bestuur geldt dat dan uiteraard voor zover ze daar door de deelraad toe worden uitgenodigd.

Lukt het niet uw inspreekbijdrage eerder bij de griffie aan te leveren? Neem dan voldoende exemplaren (ongeveer 25 stuks) mee naar de vergadering.

zie ook

Vergaderschema 2011 en 2012 deelraad Hoogvliet

Rotterdamse deelgemeente Hoogvliet

Dagelijks bestuur Hoogvliet