subsidies
05 december 2011
Leverende organisatie | Aangeleverd op 23-04-2012
Huttendorp 2011, gesubsidieerd door de deelgemeente
Subsidie kan worden aangevraagd voor activiteiten die in het algemeen belang zijn van Hoek van Holland en haar inwoners. Om in aanmerking te komen voor subsidie, dien(t)(en) uw activiteit(en) te zijn gericht op de verwezenlijking van een deelgemeentelijk beleidsdoel. Deze beleidsdoelen worden éénmaal per jaar, bij de behandeling van de begroting, vastgesteld door de deelraad. Om niet meer geld uit te geven dan beschikbaar, stelt het dagelijks bestuur vervolgens subsidieplafonds in.
Beleidsdoelen en subsidieplafonds 2012
Gedurende het subsidieproces dient de deelgemeente zowel de landelijke wetgeving (Algemene wet bestuursrecht (Awb)) als de gemeentelijke regelgeving (Subsidieverordening Rotterdam 2005 (SvR 2005) te volgen. De punten waarop binnen de deelgemeente behoefte bestaat aan aanvulling van de algemene regelgeving zijn uitgewerkt in de Beleidsregel Subsidies Hoek van Holland 2011.
Subsidieverordening Rotterdam 2005 en Algemene wet bestuursrecht
Beleidsregel Subsidies Hoek van Holland 2011
Aanvraagformulier
U kunt een aanvraag indienen door middel van het hiervoor vastgestelde aanvraagformulier. Dit formulier dient volledig te worden ingevuld en te worden voorzien van de benodigde bijlagen. Niet volledig of onjuist ingevulde en gedocumenteerde aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen.
Aanvraagtermijn
Houdt u bij het indienen van uw aanvraag rekening met de geldende aanvraagtermijn. Indien uw aanvraag na deze termijn bij ons binnenkomt, kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen. U zult in dat geval dus géén subsidie ontvangen. De aanvraagtermijn is afhankelijk van het type activiteit en mogelijkerwijs van het type subsidie wat u eerder heeft ontvangen voor deze activiteit. Via onderstaand overzicht vindt u de voor u geldende aanvraagtermijn:
| Aard van activiteiten | Termijn voor indienen aanvraag |
| Incidenteel = activiteit welke hooguit éénmaal per jaar plaatsvindt. | Uiterlijk 12 weken voor aanvang van de activiteit. |
| Structureel = in hoofdzaak dezelfde activiteiten, welke meermaals en verspreid over het jaar plaatsvinden. |
Nieuwe aanvraag of aanvraag welke eerder via een budget-, prestatie, exploitatie of investeringssubsidie is gehonoreerd → uiterlijk 31 mei in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de te subsidiëren activiteiten worden gerealiseerd. Aanvraag welke eerder via een waarderingssubsidie is gehonoreerd → uiterlijk 31 december in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de te subsidiëren activiteiten worden gerealiseerd. |
Beoordeling van de aanvraag
Na ontvangst van de aanvraag wordt allereerst bekeken of uw aanvraag past binnen de deelgemeentelijke richtlijnen voor subsidie en of deze compleet en tijdig is ingediend. Indien deze vragen positief beantwoord kunnen worden, volgt een verdere beoordeling. Bij deze verdere beoordeling komen onder meer de volgende aspecten aan bod:
- organisatorische en administratieve kwaliteiten van de organisatie (op basis van de aanvraag en eventuele ervaringen uit het verleden)
- samenwerking met andere (Hoekse) partijen
- het verwachte effect van de activiteit(en) in relatie tot de deelgemeentelijke beleidsdoelen
- noodzakelijkheid van subsidie voor het slagen van de activiteit(en)
- financiële bijdrage welke wordt geleverd door bezoekers en/of deelnemers
- (financiële) bijdrage welke wordt geleverd door sponsors, fondsen etc.
Indien u een aanvraag heeft ingediend, zult u binnen acht weken een besluit ontvangen. Deze termijn gaat overigens pas lopen op het moment dat de deelgemeentelijke begroting voor het betreffende jaar is vastgesteld door de deelraad. Indien uw aanvraag positief wordt beoordeeld, wordt dit door middel van een verleningsbeschikking aan u kenbaar gemaakt. Bij een negatief besluit ontvangt u een weigeringsbeschikking.
Verantwoording en vaststelling
Indien u een verleningsbeschikking ontvangt, staan daar veelal een aantal voorwaarden in die onderdeel uitmaken van de subsidie. Een belangrijke voorwaarde is dat u de subsidie op een correcte wijze verantwoord. Hoe u dit dient te doen, vindt u in de beschikking. Let u erop dat u tijdig en volledig aan uw verantwoordingsverplichting voldoet. Niet tijdige en/of onvolledige verantwoording kan leiden tot het intrekken van de subsidieverlening of het lager vaststellen van de subsidie!
Naar aanleiding van uw verantwoording wordt de subsidie vastgesteld. Hierbij wordt getoetst in hoeverre de activiteiten zijn uitgevoerd in overeenstemming met de aanvraag. Net als bij de subsidieaanvraag, zult u ook na het indienen van een verantwoording binnen acht weken een besluit ontvangen.
In veel gevallen wordt u verplicht de verantwoording te doen middels het hiervoor vastgestelde ‘aanvraagformulier voor de vaststelling van een subsidie´. Deze treft u hieronder aan.
Aanvraagformulier vaststelling subsidie
Vragen?
Mocht u na het lezen van bovenstaande nog verdere vragen hebben over subsidie en de deelgemeente Hoek van Holland, dan kunt u contact opnemen met de heer F. Alsemgeest (tel: 010-2671243, e-mail: f.alsemgeest@rotterdam.nl).
RSS