rotterdam worldportworldcity

vluchtelingenpaspoort

In Nederland moet iedereen van 14 jaar en ouder een geldig identiteitsbewijs tonen als de politie of een andere toezichthouder daarom vraagt. Met uw vluchtelingenpaspoort kunt u laten zien wie u bent. U kunt het ook gebruiken om naar het buitenland te reizen. Het paspoort is geldig in alle landen, met uitzondering van het land van herkomst.

	Tarief per 1/1/2012
Paspoort (32 bladzijden)	€ 48,70
Extra leges bij vermissing *	€ 23,10
Spoedprocedure	€ 45,90

* deze kosten worden niet in rekening gebracht als uit het proces-verbaal van de politie blijkt dat diefstal of beroving de reden is dat het vorige reisdocument niet ingeleverd wordt.
De leges dienen bij de aanvraag in de stadswinkel te worden betaald. Wij verzoeken u met pin te betalen.

meer informatie

aanvragen

Bij alle stadswinkels moet u een afspraak maken om langs te komen.

Stap 1:
Voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort moet u een afspraak maken bij een van de stadswinkels of deelgemeentekantoren. U heeft hiervoor DigiD nodig.
Wanneer uw vluchtelingenpaspoort afgehaald kan worden, wordt op uw afhaalbewijs vermeld. Heeft u niet de juiste papieren meegenomen? Of is uw vermiste reisdocument niet in Rotterdam afgegeven? Dan kan het langer duren voordat uw vluchtelingenpaspoort klaar is.

Stap 2:
U moet uw vluchtelingenpaspoort zelf komen afhalen. Ook hiervoor maakt u een afspraak.
Afhalen met een machtiging is niet mogelijk.

Spoed:
Heeft u snel een vluchtelingenpaspoort nodig? Dan kunt u een spoedaanvraag doen. Dit is wel duurder. U moet de aanvraag vóór 13.30 uur indienen. Wanneer ligt uw vluchtelingenpaspoort dan voor u klaar? aanvraag op maandag tot en met donderdag: afhalen volgende werkdag, aanvraag op vrijdag: afhalen maandag, aanvraag op zaterdag: afhalen dinsdag.

LET OP! Bent u uw vorige reisdocument kwijt? Dan kunt u alleen een spoedaanvraag doen als dit reisdocument door de gemeente Rotterdam is afgegeven.

Omdat het vluchtelingenpaspoort op een centrale plaats in Nederland vervaardigd wordt, is Publiekszaken voor het uitreiken afhankelijk van de levering door de producent. Uitreiking kan daarom later plaatsvinden dan in bovenstaand schema vermeld.

gevraagde gegevens

Nieuw vluchtelingenpaspoort:
-Een kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen.
-Uw verblijfsvergunning.
-Eventueel uw huidige vluchtelingenpaspoort, ook als het is verlopen.
-Bent u uw oude reisdocument kwijt? Dan moet bij de aanvraag een verklaring van vermissing reisdocument worden ingevuld en ondertekend en worden extra kosten in rekening gebracht. Kunt u een oud document niet overleggen vanwege diefstal of beroving in Nederland, dan moet aangifte worden gedaan bij de Politie en moet het proces-verbaal, opgemaakt door Politie, worden overlegd. Is het vermiste reisdocument niet in Rotterdam afgegeven, dan kan het zijn dat het langer duurt voordat u het nieuwe document kunt afhalen.
-Staat u onder curatele? Dan moet uw curator (schriftelijk) toestemming geven.
-Vanaf de leeftijd van 12 jaar worden bij de aanvraag van het paspoort vingerafdrukken afgenomen door de baliemedewerker. Zorg er daarom voor dat u schone vingers heeft.

procedures

Aandachtspunten:
Algemeen:
-Bij de aanvraag van uw vluchtelingenpaspoort moet u persoonlijk aanwezig zijn.
-Minderjarige kinderen met een verblijfsvergunning regulier kunnen een vreemdelingenpaspoort aanvragen.
-Bent u uw vluchtelingenpaspoort in het buitenland verloren? Dan moet bij de aanvraag een verklaring vermissing reisdocument worden ingevuld en ondertekend. Het overleggen van een proces-verbaal, opgemaakt door de Nederlandse politie is niet nodig.
-Sinds 21 september 2009 moeten in reisdocumenten vingerafdrukken staan. Alle landen die lid zijn van de Europese Unie hebben dat gezamenlijk besloten. Het doel van dit ‘biometrische paspoort’ is vervalsing en fraude te voorkomen. Bij het aanvragen van uw paspoort scant de baliemedewerker met speciale apparatuur uw vingerafdrukken. Kinderen onder de 12 jaar hoeven geen vingerafdrukken af te staan.

LET OP! Vanaf 26 juni 2012 moeten alle kinderen een eigen reisdocument hebben. Tot die tijd kunt u uw kind nog bijschrijven in uw paspoort. De geldigheid van alle bijschrijvingen vervalt op 26 juni 2012.

doorlooptijd

Aanvraag op afspraak mogelijk via Mijn Loket (DigiD nodig). Binnen 4 weken wordt beslist op de aanvraag paspoort. Deze periode kan eenmalig verlengd worden met 4 weken.

bezwaren en beroepen

-Op grond van de Algemene Wet bestuursrecht. -Regels over het vluchtelingenpaspoort vindt u in de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001.

voor meer informatie wenden tot

Kijk ook onderaan deze pagina of het antwoord op uw vraag tussen de meest gestelde vragen staat. Zo niet, neem dan contact op met de gemeente Rotterdam.

meer info op

Paspoortinformatie (internet)

veelgestelde vragen

Ik sta niet (meer) ingeschreven bij de gemeente. Hoe en waar kan ik een vluchtelingenpaspoort aanvragen?

U moet zich eerst opnieuw inschrijven in de gemeente waar u woont. Bent u weer ingeschreven in de GBA, dan kunt u, als u in  het bezit bent van een geldige verblijfsvergunning asiel, een vluchtelingenpaspoort aanvragen.

Kan ik in de stadswinkel pasfoto’s maken?

Het is niet mogelijk in de stadswinkel pasfoto's te maken. U moet hiervoor naar een fotograaf.

Mijn kind staat in mijn vluchtelingenpaspoort, maar wil een eigen paspoort aanvragen. Kan dat?

Vraagt u voor uw kind een eigen paspoort aan, dan mag het niet bijgeschreven blijven staan in het paspoort van één of beide ouders. Uw kind moet uitgeschreven worden uit uw paspoort en eventueel dat van uw partner ( hieraan zijn geen kosten verbonden). Neem daarom bij de aanvraag paspoort voor uw kind het paspoort of paspoorten mee waarin uw kind bijgeschreven staat. Voor de aanvraag van een eigen paspoort is de schriftelijke toestemming van de ouder(s)/gezaghouder(s) noodzakelijk.

Wat moet ik doen als ik mijn vluchtelingenpaspoort kwijt ben?

Bij vermissing van uw reisdocument vult u in de Stadswinkel of afdeling Burgerzaken een verklaring vermissing reisdocument in. Een proces-verbaal opgemaakt door de Nederlandse politie hoeft u in dat geval niet te overleggen. Bij diefstal en beroving dient wel eerst aangifte gedaan te worden bij de politie voordat een nieuw document aangevraagd kan worden bij de gemeente. Dit geldt niet als uw paspoort in het buitenland is gestolen.

Er worden extra kosten in rekening gebracht, tenzij uit het proces-verbaal van de politie blijkt dat diefstal of beroving de reden is dat het vorige reisdocument niet ingeleverd wordt. Is het vermiste reisdocument niet in Rotterdam afgegeven, dan kan het zijn dat u het nieuwe document niet binnen 5 werkdagen kunt afhalen.

Tot wanneer kan ik mijn kinderen laten bijschrijven?

Let op: de bijschrijving is geldig tot 26 juni 2012. Hierna moeten kinderen een eigen reisdocument hebben.

Waarom moet ik vingerafdrukken afstaan voor een vluchtelingenpaspoort?

De Europese landen hebben afgesproken dat er twee biometrische gegevens in de reisdocumenten worden opgenomen: de gezichtsopname en de vingerafdrukken. Doel is de reisdocumenten beter te beveiligen tegen vervalsingen en fraude te voorkomen.

Hoe weet je of een vluchtelingenpaspoort echt is?

Elke paspoort heeft zogenaamde echtheidskenmerken, ook een vluchtelingenpaspoort. Dit kunt u zelf zonder hulpmiddelen controleren. Kijk voor meer informatie op: www.identiteitsdocumenten.nl

Kan ik mijn kinderen in mijn vluchtelingenpaspoort laten bijschrijven?

Ja, kinderen tot 16 jaar kunnen bijgeschreven worden in een vluchtelingenpaspoort.

Er zijn wel bepaalde voorwaarden:

- Het kind is zelf niet in het bezit van een eigen vluchtelingenpaspoort.
- De ouder heeft het gezag over het kind.
- Het kind heeft dezelfde verblijfstitel (verblijfsvergunning asiel) als de ouder.

Let op: Het bijschrijven van kinderen wordt met ingang van 26 juni 2012 afgeschaft. Vanaf die datum zijn de bijschrijvingen niet meer geldig. Kinderen moeten dan over een eigen reisdocument beschikken.

Wat moet ik doen met het vluchtelingenpaspoort van iemand die overleden is?

Door het overlijden is het vluchtelingenpaspoort van rechtswege vervallen. Om verlies, misbruik of fraude te voorkomen kunt u het vluchtelingenpaspoort het best met een schaar enkele keren doorknippen. U mag het vluchtelingenpaspoort ook inleveren bij één van de stadswinkels.

Welke gegevens staan er in mijn vluchtelingenpaspoort?

In uw vluchtelingenpaspoort staan uw naam- en geboortegegevens, uw geslacht, lengte, nationaliteit, handtekening en nummer van uw verblijfsdocument. Bovendien zijn het nummer van het vluchtelingenpaspoort , de afgevende instantie, de begin- en einddatum en het uitzonderingsland vermeld.

Mijn vluchtelingenpaspoort is beschadigd. Is het nog geldig?

Nee. Maak daarom een afspraak voor het aanvragen van een nieuw vluchtelingenpaspoort. Gooi het beschadigde vluchtelingenpaspoort niet weg! U moet ‘m inleveren bij de aanvraag van een nieuw vluchtelingenpaspoort.

Wat is het verschil tussen een vluchtelingenpaspoort en een vreemdelingenpaspoort?

Personen met een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd komen in aanmerking voor een vluchtelingenpaspoort. Personen met een verblijfsvergunning regulier voor bepaalde of onbepaalde tijd kunnen een aanvraag doen voor een vreemdelingenpaspoort.

Personen met een verblijfsvergunning regulier die geen nationaliteit hebben (staatloos), hebben recht op een vreemdelingenpaspoort, personen met een vreemde, onbekende of vermoedelijke nationaliteit hebben vooraf toestemming nodig van de IND en het ministerie van Buitenlandse Zaken voor het vreemdelingenpaspoort.

In welke landen is mijn vluchtelingenpaspoort geldig?

Het vluchtelingenpaspoort is geldig voor alle landen met uitzondering van het land waarvan de aanvrager de (vermoedelijke) nationaliteit bezit. Let op, het bezit van een vluchtelingenpaspoort is geen garantie dat u ook daadwerkelijk toegelaten wordt in elk land.

Hoe lang is mijn vluchtelingenpaspoort geldig?

De geldigheidsduur van het vluchtelingenpaspoort is afhankelijk van de verblijfsvergunning. Heeft u een verblijfsvergunning asiel voor onbepaalde tijd, dan is de geldigheidsduur vijf jaar. Heeft u een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd, dan is het vluchtelingenpaspoort geldig tot de einddatum van uw verblijfsvergunning met een minimum geldigheidsduur van één jaar en een maximum van drie jaar.

• print
• stuur door

formulieren

Informatie over de eisen van een pasfoto

Webformulier: Toestemming reisdocument minderjarige

Verklaring van toestemming reisdocument minderjarige (pdf)

Digitaal afspraak maken Vluchtelingenpaspoort (DigiD nodig)

Verklaring van bijschrijving (pdf)

Webformulier: Verklaring bijschrijving

relevante producten

Naturalisatie

Vreemdelingenpaspoort

Leges en vertaalkosten vluchtelingen en asielgerechtigden

contact

Stadswinkel Feijenoord

Stadswinkel Pernis

Stadswinkel Rozenburg

Stadswinkel Delfshaven

Stadswinkel Hoek van Holland

Stadswinkel Kralingen-Crooswijk

Deelgemeente IJsselmonde

Stadswinkel Hoogvliet

Deelgemeente Hillegersberg - Schiebroek

Stadswinkel Noord

Stadswinkel Prins Alexander

Stadswinkel XL Centrum

Stadswinkel Overschie

Stadswinkel Charlois