rotterdam worldportworldcity

uittreksel gba

U kunt een uittreksel GBA alleen aanvragen in de gemeente waarin u staat ingeschreven. Bent u al ingeschreven in de gemeente Rotterdam? Bekijk uw gegevens in Mijn loket.

Wilt u weten of u de juiste akte of uittreksel aanvraagt voor uw situatie?
Gebruik dan de vragenlijst afschriften / uittreksels

 

	Tarief per 1/1/2012
Aanvraag uittreksel GBA via internet	€ 5,60
Aanvraag uittreksel GBA via post	€ 8,50 + portokosten
Aanvraag uittreksel GBA aan de balie	€ 11,30

Wij verzoeken u bij een baliebezoek met pin te betalen.

Als u het uittreksel via internet aanvraagt, kunt u online betalen. Zie veelgestelde vragen over online betalen.

meer informatie

voor wie

• Iedereen die in de GBA van Rotterdam staat ingeschreven kan een uittreksel GBA aanvragen.

• Ouders/voogden kunnen voor minderjarigen een uittreksel aanvragen.

• Een curator kan een uittreksel aanvragen voor de onder curatele gestelde.

• U kunt ook iemand machtigen om uw uittreksel op te halen. Daarvoor heeft u een machtigingsformulier nodig. Dit formulier kunt u aan de rechterkant van deze pagina downloaden of afhalen bij de balie van de stadswinkel/deelgemeente.

aanvragen

Als u staat ingeschreven bij de gemeente Rotterdam, kunt u op verschillende manieren een uittreksel GBA aanvragen.

Digitaal
Aan de rechterkant van deze pagina kunt u in het groene blok direct het uittreksel digitaal aanvragen. U moet voor een aanvraag via internet beschikken over een DigiD-inlogcode. U kunt deze code aanvragen via de website van DigiD. Via Internet kunt u geen Bewijs van Uitschrijving aanvragen.

Digitale aanvragen moeten direct worden betaald. Dat kan met een creditcard (Mastercard/Visacard) en met IDeal. Het uittreksel GBA zal binnen 2 werkdagen per post naar uw huisadres worden verzonden.

Post
U kunt ook per post een uittreksel GBA aanvragen. Vermeld in uw brief:
-uw persoonsgegevens
-het doel waarvoor u het uittreksel nodig heeft
-uw adres

De brief stuurt u met een kopie van uw geldige identiteitsbewijs naar:
Publiekszaken Rotterdam
t.a.v. Gegevensverstrekking
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam

U ontvangt het uittreksel GBA dan thuis, samen met de rekening.

Afspraak maken
U kunt heel eenvoudig een afspraak maken die aansluit op uw eigen agenda:
1. Via internet: www.rotterdam.nl/mijnloket met behulp van uw persoonlijke DigiD of 
2. Telefonisch: via het 5-cijferige telefoonnummer 14 010 of
3. Via de receptie van een stadswinkel of deelgemeentekantoor

Heeft u geen DigiD? Vraag deze dan aan via www.digid.nl

gevraagde gegevens

- Als u via internet een uittreksel GBA aanvraagt, heeft u alleen uw DigiD nodig.
- Bij een schriftelijke/e-mail aanvraag moet u een kopie van uw identiteitsbewijs meesturen.
- Bij een aanvraag aan de balie neemt u uw identiteitsbewijs mee.

Let op: Als iemand anders voor u de aanvraag doet aan de balie, dient degene die u heeft gemachtigd, een geldig legitimatiebewijs met het ingevulde machtigingsformulier mee te nemen. Ook is een kopie van uw geldig legitimatiebewijs nodig.

procedures

Let bij de aanvraag van een uittreksel GBA op de volgende punten:

• Een uittreksel GBA wordt ook wel genoemd; gewaarmerkt afschrift uit de GBA, uittreksel bevolkingsregister of uittreksel persoonsregister.

• Een uittreksel GBA is niet hetzelfde als een akte van de Burgerlijke Stand. Wilt u precies weten wat u nodig heeft, gebruik dan de vragenlijst afschriften / uittreksels

• Het uittreksel GBA is naast het Nederlands ook te verkrijgen in het Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans en Turks.

• De geldigheid van het uittreksel GBA is afhankelijk van het doel waarvoor men het nodig heeft. Neem contact op met de instantie die om het uittreksel gevraagd heeft.

wetten en regels

Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

doorlooptijd

Directe afgifte en op afspraak mogelijk via Mijn Loket (DigID nodig). Het uittreksel wordt binnen 2 werkdagen opgestuurd.

voor meer informatie wenden tot

Kijk ook onderaan deze pagina of het antwoord op uw vraag tussen de meest gestelde vragen staat. Zo niet, neem dan contact op met de gemeente Rotterdam.

veelgestelde vragen

Ik heb schriftelijk een uittreksel GBA aangevraagd, maar heb tot nu toe niets ontvangen. Wat moet ik doen?

Stuur een mail naar info@pzr.rotterdam.nl  of geef via het digitaal formulier voor klachten en meldingen uw opmerking door. Normaal krijgt u het uittreksel binnen 5 a 7 werkdagen toegestuurd.

Hoe lang is een uittreksel GBA geldig?

Een uittreksel uit de GBA is geldig zo lang de gegevens die erop staan kloppen. In de praktijk stellen veel organisaties de eis dat een uittreksel niet ouder mag zijn dan 3 maanden. Voor meer informatie kunt u het beste contact opnemen met de betrokken instantie.

Ik heb een vraag over de betaling van het uittreksel GBA.

U vindt een overzicht van alle vragen over het betalen van het uittreksel GBA op de pagina: Veelgestelde vragen over online betalen.

Mijn gegevens in de GBA zijn onjuist, wat moet ik doen?

U kunt schriftelijk vragen om uw gegevens te veranderen. Dit kunt u doen door een kopie van een geldig legitimatiebewijs te sturen naar Publiekszaken Rotterdam, Postbus 70013, 3000 KR Rotterdam, onder vermelding van ‘verzoek tot wijziging gegevens in de GBA'.

U kunt ook langskomen in een stadswinkel of deelgemeentekantoor bij u in de buurt. U kunt hiervoor een afspraak maken via 14 010. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.

Wat is het verschil tussen een uittreksel GBA en een uittreksel Burgerlijke Stand?

Een uittreksel uit de GBA is een bewijs dat u in deze gemeente staat ingeschreven.
Een uittreksel Burgerlijke Stand is een uittreksel van uw geboort- of huwelijksakte en dus een bewijs dat u in deze gemeente bent geboren en/of getrouwd.

Wilt u weten of u de juiste akte of uittreksel aanvraagt voor uw situatie?
Gebruik dan de vragenlijst afschriften/ uittreksels

Kan ik een uittreksel GBA in een andere taal krijgen?

Ja, het uittreksel GBA is naast het Nederlands ook te verkrijgen in het Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans en Turks.

Moet ik een aanvraagformulier meesturen als ik een uittreksel GBA aanvraag?

Nee. Geef bij uw verzoek wel duidelijk aan waarvoor u het uittreksel nodig heeft.

Wat is een persoonskaart?

Een persoonskaart is een kaart waarop persoonlijke gegevens werden bijgehouden. Deze kaart werd gebruikt tot 01-10-1994. Sinds die datum worden de gegevens in het computersysteem bijgehouden.

Wat is een geldig identiteitsbewijs?

U kunt de volgende documenten als identiteitsbewijs gebruiken:
• een geldig Nederlands paspoort;
• een geldige Nederlandse identiteitskaart;
• een geldig W-document;
• een geldig Nederlands rijbewijs;
• een geldig Vreemdelingen- en Vluchtelingenpaspoort.

Heb ik een uittreksel nodig uit de GBA voor een inschrijving op een school of voor de verkrijging van mijn diploma?

Nee, u heeft geen uittreksel GBA nodig voor de inschrijving bij een school of voor de verkrijging van mijn diploma.

Een van deze documenten kunt u ook gebruiken bij inschrijving:
- een zorgpas of een identiteitsbewijs
- de uitdraai van de persoonslijst
  (deze is ontvangen bij de geboorte of bij de eerste inschrijving in de GBA)
- een bewijs van uitschrijving van de oude school

De school heeft de volgende gegevens nodig:
1) Burgerservice nummer;
2) Geslachtsnaam;
3) Voorletters;
4) Geboortedatum;
5) Geslacht.

Voor het diploma moet aangegeven worden waar u geboren bent. Dit staat op uw identiteitsbewijs.

Als u op 1 april:
- niet de Nederlandse nationaliteit heeft EN
- niet langer dan een jaar in Nederland woont
Dan heeft u WEL een uitreksel GBA nodig om uw diploma te ontvangen in datzelfde jaar.

Zijn er verschillende soorten uittreksels GBA?

Er zijn veel diverse uittreksels die gebruikt worden als burgers schriftelijk of aan de balie een uittreksel aanvragen. Bijvoorbeeld een uittreksel GBA over gezinssamenstelling of over hoe lang iemand woonachtig is op zijn of haar adres.

Via internet wordt slechts een variant van het uittreksel gba aangeboden dat gebruikt kan worden voor de situaties die op internet beschreven staan. Via internet kan je geen variabel uittreksel aanvragen.

Ik sta niet ingeschreven in de gemeente Rotterdam maar heb wel een digitale aanvraag voor een gba-uittreksel gedaan

U kunt geen gba-uittreksel krijgen van een gemeente waar u niet ingeschreven staat. Helaas is uw aanvraag door een fout in het systeem toch verwerkt. Als u de correcte contactgegevens hebt opgegeven, zult u bericht krijgen dat het uittreksel niet aangemaakt zal worden. Uw geld zal dan spoedig teruggestort worden. U kunt bij de gemeente waar u wel ingeschreven staat het uittreksel aanvragen.

• print
• stuur door

formulieren

Machtigingsformulier (pdf)

relevante producten

Verklaring ontoereikende middelen (VOM)

Gegevensverstrekking

contact

Stadswinkel Feijenoord

Stadswinkel Pernis

Stadswinkel Rozenburg

Stadswinkel Delfshaven

Stadswinkel Hoek van Holland

Stadswinkel Kralingen-Crooswijk

Deelgemeente IJsselmonde

Stadswinkel Hoogvliet

Deelgemeente Hillegersberg - Schiebroek

Stadswinkel Noord

Stadswinkel Prins Alexander

Stadswinkel XL Centrum

Stadswinkel Overschie

Stadswinkel Charlois