rotterdam worldportworldcity

akte van de burgerlijke stand

U heeft een akte van de burgerlijke stand bijvoorbeeld nodig bij een huwelijk/partnerschapregistratie, echtscheiding, inschrijving in het buitenland.

Afschriften (kopieën) of uittreksels (beknopte versies) van akten van de burgerlijke stand, worden hierna 'akten' genoemd.

Wilt u weten of u de juiste akte of uittreksel aanvraagt voor uw situatie?
Gebruik dan de vragenlijst afschriften / uittreksels

Tarief per 1/1/2012
Internet: Legeskosten, GEEN portokosten € 11,80
Balie: Legeskosten, GEEN portokosten € 11,80
Post/fax: Leges + portokosten € 11,80 + € 0,50

meer informatie

voor wie

U kunt een akte van de burgerlijke stand aanvragen:
- voor uzelf
- voor uw kind(eren)
- voor uw ouder(s)
- voor een ander, als u daarvoor gemachtigd bent

U kunt ook iemand machtigen om een akte aan te vragen. Daarvoor heeft u een machtigingsformulier nodig. Dit formulier kunt u aan de rechterkant van deze pagina downloaden of afhalen bij de balie van de stadswinkel of deelgemeentekantoor bij u in de buurt. U vindt de contactgegevens aan de rechterkant op deze pagina.

aanvragen

Internet:
U kunt direct de akte digitaal aanvragen via Mijn Loket. Houdt uw DigiD inlogcode bij de hand. U kunt deze code aanvragen via de website van DigiD.
De aanvraag kan worden betaald met creditcard (Mastercard/Visa card) of met iDeal. Mensen die niet in Nederland wonen, ontvangen een factuur. U ontvangt de akte binnen vijf werkdagen.

Schriftelijk:
In een brief vermeldt u uw persoonsgegevens, om welke akte het gaat en het doel waarvoor u de akte nodig heeft. De akte wordt gelijk met de factuur thuisgestuurd. LET OP: via de post aangevraagd duurt het tweemaal zo lang voordat u uw akte binnen heeft, dan wanneer u deze digitaal aanvraagt.
De brief, samen met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs, kunt u sturen naar:
Publiekszaken Rotterdam
t.a.v. Burgerlijke Stand
Postbus 70013
3000 KR Rotterdam

Balie:
Aan de balie van een stadswinkel of deelgemeentekantoor kunt u de akte aanvragen. Maak een afspraak, dan bent u sneller aan de beurt U heeft een DigiD inlogcode nodig om een afspraak te maken.
U krijgt de akte niet gelijk mee, het duurt vijf werkdagen voordat de akte wordt thuisgestuurd.
Als een akte dit kalenderjaar is opgemaakt in één van de stadswinkels/deelgemeenten dan is het aan te bevelen bij de betreffende stadswinkel/deelgemeente te vragen of de akte daar nog aanwezig is.

gevraagde gegevens

- Als u via internet een akte aanvraagt, heeft u alleen uw DigiD nodig.
- Bij een schriftelijke aanvraag moet u een kopie van uw identiteitsbewijs meesturen.
- Bij een aanvraag aan de balie neemt u uw identiteitsbewijs mee.

Let op: Als iemand anders voor u de aanvraag doet aan de balie, dient degene die u heeft gemachtigd, een geldig legitimatiebewijs met het ingevulde machtigingsformulier mee te nemen. Ook is een kopie van uw geldig legitimatiebewijs nodig.

procedures

Aandachtspunten:
Een akte is te verkrijgen in het Nederlands en ook in Engels, Duits en Frans.

Van een echtscheidingsakte en een akte van partnerschapsregistratie kunt u wel een afschrift/uittreksel van een akte verkrijgen maar geen internationaal uittreksel.

De geldigheid wordt bepaald door de instantie die om de akte heeft gevraagd.

Een akte is niet hetzelfde als een uittreksel uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).
Van iedere akte van geboorte - ongeacht wanneer deze is opgemaakt - kunt u een beknopt uittreksel verkrijgen zonder afstammingsgegevens (zonder ouder(s)).

Een akte kan alléén verkregen worden in de gemeente waar de levensgebeurtenis (geboorte, huwelijk, overlijden) heeft plaatsgevonden, terwijl een uittreksel uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) verkrijgbaar is in de gemeente waar u staat ingeschreven.

wetten en regels

• Burgerlijk wetboek
• Besluit Burgerlijke Stand

doorlooptijd

Via internet: 5 werkdagen.
Schriftelijk: 10 werkdagen.
Aan de balie: u ontvangt de akte binnen 5 werkdagen per post.
Aanvragen die naar het buitenland verstuurd moeten worden: 10 werkdagen.
Op afspraak mogelijk via Mijn Loket (DigID nodig)

voor meer informatie wenden tot

Kijk ook onderaan deze pagina of het antwoord op uw vraag tussen de meest gestelde vragen staat. Zo niet, neem dan contact op met de gemeente Rotterdam.

veelgestelde vragen

Wat is een geldig identiteitsbewijs?

U kunt de volgende documenten als identiteitsbewijs gebruiken:
• een geldig Nederlands paspoort;
• een geldige Nederlandse identiteitskaart;
• een geldig W-document;
• een geldig Nederlands rijbewijs;
• een geldig Vreemdelingen- en Vluchtelingenpaspoort.

Kan ik iemand machtigen om mijn akte op te halen?

Als iemand anders voor u de aanvraag doet aan de balie, dient degene die u heeft gemachtigd, een geldig legitimatiebewijs met het ingevulde machtigingsformulier mee te nemen. Ook is een kopie van uw geldig legitimatiebewijs nodig.

Hoe lang is een akte van de Burgerlijke stand geldig?

De geldigheid wordt bepaald door de instantie die om de akte heeft gevraagd.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn akte ontvang?

Het duurt vijf werkdagen als u de akte digitaal aanvraagt via Mijn Loket. Het duurt eveneens vijf werkdagen als u de akte aanvraagt bij de balie van een stadswinkel of deelgemeentekantoor Het duurt tien werkdagen als u de akte schriftelijk via post aanvraagt.

Hoe kan ik vanuit het buitenland een akte aanvragen?

Woont u niet in Nederland, gebruik dan het formulier voor een aanvraag vanuit het buitenland. U ontvangt dan apart een factuur van ons.

Staat het tijdstip van geboorte vermeld op een geboorteakte?

Ja, het tijdstip staat vermeld op de geboorteakte.

Kan ik een akte in een andere taal krijgen?

Ja, een akte is naast het Nederlands ook te verkrijgen in het Frans, Duits en Engels.

Wat is het verschil tussen een akte en een uittreksel GBA?

Een uittreksel uit de GBA is een bewijs dat u in deze gemeente staat ingeschreven.
Een akte is een uittreksel van uw geboorte- of huwelijksakte en dus een bewijs dat u in deze gemeente bent geboren en/of getrouwd.

Wilt u weten of u de juiste akte of uittreksel aanvraagt voor uw situatie?
Gebruik dan de vragenlijst afschriften/ uittreksels

Mijn gegevens in de GBA zijn onjuist, wat moet ik doen?

U kunt schriftelijk vragen om uw gegevens te veranderen. Dit kunt u doen door een kopie van een geldig legitimatiebewijs te sturen naar Publiekszaken Rotterdam, Postbus 70013, 3000 KR Rotterdam, onder vermelding van ‘verzoek tot wijziging gegevens in de GBA'.

U kunt ook langskomen in een stadswinkel of deelgemeentekantoor bij u in de buurt. U kunt hiervoor een afspraak maken via 14 010. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.

Wat is de status van de aanvraag van mijn akte?

U kunt inloggen op Mijn Loket en daar de status van uw aanvraag inzien.

Ik ben geboren/gehuwd in HvH, maar woon nu ergens anders in Rotterdam. Waar kan ik een afschrift van mijn geboorte/huwelijksakte verkrijgen?

Akten die in Hoek van Holland zijn opgemaakt blijven in deze deelgemeente. Als u een afschrift hiervan wilt aanvragen, kunt dit digitaal doen of u kunt hiervoor naar de Stadswinkel in Hoek van Holland gaan.

• print
• stuur door

formulieren

Machtigingsformulier (pdf)

relevante producten

Echtscheiding

Overlijden

Partnerschapsregistratie

Huwelijk

Verklaring ontoereikende middelen (VOM)

Beëindiging Partnerschapsregistratie

Geboorteaangifte

contact

Stadswinkel Feijenoord

Stadswinkel Pernis

Stadswinkel Rozenburg

Stadswinkel Delfshaven

Stadswinkel Hoek van Holland

Stadswinkel Kralingen-Crooswijk

Deelgemeente IJsselmonde

Stadswinkel Hoogvliet

Deelgemeente Hillegersberg - Schiebroek

Stadswinkel Noord

Stadswinkel Prins Alexander

Stadswinkel XL Centrum

Stadswinkel Overschie

Stadswinkel Charlois