rotterdam worldportworldcity

Hieronder vindt u meer informatie over de taken van de griffie en over de griffiemedewerkers.

• Wat is de griffie?
• Wat doet de griffie?
• Wat doet de griffier?  
• Contact met de griffie
• Griffiemedewerkers

Wat is de griffie?

In 2002 is het dualisme ingevoerd in de gemeentepolitiek. Vanaf dat moment maakten wethouders geen onderdeel meer uit van de gemeenteraad (zoals daarvoor in het monisme) en staan raad en college in relatie tot elkaar zoals landelijk de Tweede Kamer en het kabinet. De burgemeester heeft een dubbele rol, hij is zowel de voorzitter van het college van burgemeester en wethouders als voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad is het hoogste orgaan van het gemeentebestuur, hij stelt de kaders vast en controleert het college, het college voert het beleid uit. De gemeenteraad van de gemeente Rotterdam bestaat uit 45 raadsleden. Zij nemen samen beslissingen die door het college moeten worden uitgevoerd. De griffie is de ambtelijke ondersteuning van deze gemeenteraad. Ze is opgericht door de gemeenteraad op 7 maart 2002 vanwege de invoering van het dualisme, om onafhankelijke ondersteuning te bieden aan alle raadsleden en aan de burgemeester in zijn rol van voorzitter van de raad. Er werd een griffier aangesteld die leiding geeft aan de griffiemedewerkers.

<naar boven>

Wat doet de griffie?

De belangrijkste taak van de griffie is het adviseren en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad en zijn raadscommissies. De griffiemedewerkers:

• zorgen ervoor dat vergaderingen van raadscommissies en de gemeenteraad in goede banen worden geleid;
• verzorgen de informatievoorziening (‘stukkenstroom’) van en naar raad en commissies;
• stellen de vergaderagenda’s samen;
• ondersteunen en adviseren de raadsvoorzitter (= de burgemeester) en de commissievoorzitters bij het uitoefenen van hun voorzitterschap;
• helpen raadsleden bij het formuleren van moties, amendementen, nota’s en initiatiefvoorstellen.

Bij de griffie werken 24 mensen. De commissiegriffiers en -secretarissen ondersteunen de vergaderingen van de raadscommissies. De raadscoördinator, secretaris van de raad en raadsmedewerker ondersteunen de vergaderingen van de gemeenteraad. Verder werken een aantal mensen in de staf: communicatiemedewerkers en -adviseurs, medewerkers en adviseurs die de bedrijfsvoering optimaal laten verlopen en medewerkers die de documentatie en informatievoorziening verzorgen.

<naar boven>

Wat doet de griffier?

De griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. Hij adviseert de burgemeester, raadsleden en het presidium (= fractievoorzitters van de gemeenteraad) zowel inhoudelijk als procedureel. De griffier zit in de raadzaal naast de voorzitter en ondersteunt hem in zijn taak als voorzitter van de vergadering. De griffier geeft daarnaast leiding aan de griffie en vervult dus ook de rol van manager van de griffiemedewerkers.

<naar boven>

Contact met de griffie

De griffie is gehuisvest in het Stadhuis aan de Coolsingel 40 in Rotterdam. De griffie is bereikbaar onder telefoonnummer (010) 267 34 00 of per e-mail via info@griffie.rotterdam.nl.

<naar boven>

Griffiemedewerkers

• Gemeenteraad
• Communicatie en dienstverlening
• Commissieondersteuning

Gemeenteraad
^{_{vergaderingen vinden driewekelijks plaats op donderdag}}

Griffier
drs. J.G.A. Paans

Plv. griffier (tevens hoofd commissieondersteuning)
drs. R.G.R. Jeene

Raadscoördinator (tevens 2e plv. griffier)
A.C. de Bondt

Secretaris van de raad
mw. F.L. Holleman

Raadsmedewerker
H. Kusters

<naar inhoud Griffiemedewerkers>

Communicatie en dienstverlening

Hoofd communicatie en dienstverlening
drs. P.F.J.N. Schouteten

Adviseurs communicatie en dienstverlening
mw. M. van der Poel
mw. J van Kasteel

Communicatiemedewerkers
mw. J. Exler
mw. K. Tribou 

Officemedewerker
mw. M. Nanlohy

DIV-ers
J. Zuijdeweg
mw. C. McKoy-Dijk

Adviseurs financiën
drs. L.M. Jongsma 
A.H.J. Geraerts

<naar inhoud Griffiemedewerkers>

Commissieondersteuning (per commissie)

Commissie Fysieke Infrastructuur en Buitenruimte
^{vergaderingen vinden plaats op woensdagochtend}

Commissiegriffier
H. Stapelkamp

Commissiesecretaris
W. de Bel

Commissie Maatschappelijk ondersteuning, Sociale Zaken, Volksgezondheid en Participatie
^{vergaderingen vinden plaats op woensdagochtend}

Commissiegriffier
mw. ir. R.K. Bout-Saari

Commissiesecretaris
P.J. Rexwinkel

Commissie Jeugd, Onderwijs, Cultuur en Sport
^{vergaderingen vinden plaats op woensdagmiddag}

Commissiegriffier
mw. A. de Waal

Commissiesecretaris
mw. N.M. Ferreira

Commissie Economie, Haven, Milieu en Vervoer
^{vergaderingen vinden plaats op woensdagavond}

Commissiegriffier
drs. V.A.M. Lorijn

Commissiesecretaris
mw. drs. C.C. van der Sar

Commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen
^{vergaderingen vinden plaats op donderdagmiddag}

Commissiegriffier
drs. R.G.R. Jeene

Commissiesecretaris
K. Tatou

Commissie tot Onderzoek van de Rekening
^{De commissie regelt haar eigen vergaderfrequentie}

Commissiegriffier
drs. L.M. Jongsma

Tijdelijke themacommissie Kwaliteitssprong Zuid
^{De commissie regelt haar eigen vergaderfrequentie}

Commissiegriffiers
drs. R.G.R. Jeene
H. Stapelkamp

Commissiesecretaris
mw. drs. C.C. van der Sar

<naar inhoud Griffiemedewerkers>

<naar boven>

zie ook

Gemeenteraad

Raadscommissies

Raadsgriffier Jaap Paans