rotterdam worldportworldcity

De stad is al heel wat gewend, als het om het organiseren van grote evenementen gaat. Maar met de vlekkeloos verlopen Grand Départ van de Tour de France, begin juli 2010, is wereldwijd duidelijk geworden dat Rotterdam ook het allergrootste evenement probleemloos aan kan. ‘Merci, het was grandioos’, zo bedankte de organisatie het publiek, dat met vele honderdduizenden naar Rotterdam was gekomen om het unieke evenement mee te maken.

Veiligheid
Jaarlijks worden er in Rotterdam tientallen grootschalige en honderden kleinschalige evenementen georganiseerd. Bijna allemaal verlopen die in een feestelijke en plezierige sfeer. Het garanderen van de veiligheid bij evenementen is de allerhoogste prioriteit. Daarom scherpte de gemeente het vergunningenbeleid aan en wordt strak toegezien op de naleving van de voorwaarden, om risico’s zoveel mogelijk uit te sluiten.

Organisatie en voorbereiding
Voordat een evenement plaatsvindt, wordt veel tijd gestoken in de voorbereiding. Dat is een gezamenlijke inspanning van organisatoren, gemeentelijke diensten, deelgemeenten, politie, Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (brandweer en GHOR), openbaar ministerie, RET, NS, DCMR en het Havenbedrijf. In de gezamenlijke overleggen gaat het dan over veiligheidsmaatregelen, wegafsluitingen, schoonmaken, beveiliging en voorzieningen voor het publiek.
De evenementensite www.evenementeninrotterdam.nl levert voor publiek, bewoners en ondernemers praktische informatie over evenementen, zoals bijvoorbeeld de bereikbaarheid.

Evenementenbeleid
Een van de belangrijke punten in het vergunningenbeleid is een veiligheidsscan, om mogelijke risico’s vooraf beter en eenduidiger in te kunnen schatten. Elk evenement krijgt de kwalificatie A, B of C. De A (laag risico)-evenementen worden door de deelgemeenten afgehandeld. De burgemeester verleent de vergunning voor een B (verhoogd risico) en C (hoog risico)-evenement. De Directie Veiligheid van de Bestuursdienst voert de regie over de vergunningverlening van de B en C-evenementen. De B en C-evenementen worden standaard besproken in de ‘driehoek’ van burgemeester, hoofdofficier en korpschef. Voorts vindt voor elke evenement een schouw plaats, gericht op het ontdekken van veiligheidsrisico’s.

Voor dance-events is een speciale beleidslijn vastgesteld. Dance-events zijn in Rotterdam welkom, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, zoals kaartverkoop, toegangscontrole, verlichting en bijvoorbeeld cameratoezicht. Dat alles moet bijdragen aan een veilig verloop van het evenement.

Aanvraagtermijn
Aanvragen voor evenementen moeten vóór 1 september (voorafgaand aan een nieuw kalenderjaar evenementen) zijn ingediend bij Rotterdam Festivals. De vergunningaanvraag moet vervolgens plaatsvinden vóór 1 november (voorafgaand aan een nieuw kalenderjaar voor evenementen) bij het Team Vergunningen van de Directie Veiligheid.

Al deze maatregelen leiden ertoe dat Rotterdam zich nationaal en internationaal verder profileert als festivalstad, en dan vooral als stad met kwalitatief hoogwaardige evenementen.

Aanvullende informatie

Bewoners, bezoekers en ondernemers in Rotterdam kunnen voor allerlei praktische informatie over grote evenementen terecht op www.evenementeninrotterdam.nl. Hier staat niet alleen wat de festiviteiten inhouden en wanneer deze plaatsvinden, maar ook informatie over eventuele omleidingen, afsluitingen en de bereikbaarheid tijdens het evenement is op deze site te vinden.