Onder een grootschalig evenement wordt verstaan; elk voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak waarvan de aard of de publiekaantrekkende werking vanuit een oogpunt van openbare orde en veiligheid dusdanig grootschalig is dat daarin zonder nadere ordening niet kan worden voorzien. Het verwachte aantal bezoekers bij dit soort evenementen is ruim boven de 5000 en er is inzet nodig van diverse hulpdiensten om een veilig verloop te garanderen.
Voorbeelden van grootschalige evenementen zijn de Danceparade, Zomercarnaval, Marathon en de Wereldhavendagen.
Indien al langere periode vaststaat dat u een grootschalig evenement wil organiseren dan dient u dit vóór 1 december van het voorgaande jaar aan te vragen bij Directie Veiligheid/Team Vergunningen. De reden van deze vroegtijdige melding ligt in het feit dat het evenement moet worden ingepast in de evenementenkalender van de gemeente Rotterdam. De gemelde evenementen hebben dan een grotere kans ingepast en gehonoreerd te worden. Indien vroegtijdige melding niet mogelijk is dan dient u uiterlijk 8 weken van te voren de aanvraag bij Directie Veiligheid/Team Vergunningen.
Wilt u een evenement in één van de deelgementen organiseren, dan heeft u een vergunning van het deelgemeentebestuur nodig. Voor informatie over het organiseren van een evenement in één van de deelgemeenten, kijkt u op: http://www.rotterdam.nl/product:evenementen_organiseren_deelgemeente
Evenementen trekken vaak publiek of vereisen speciale maatregelen, zoals het afsluiten van een straat. Hierdoor is het nodig vooraf te beoordelen of een evenement is gewenst en onder welke voorwaarden het evenement kan plaatsvinden. De vergunning vraagt u aan bij de deelgemeente waar het evenement plaatsvindt. Wanneer een evenement plaatsvindt in het centrum van Rotterdam of grootschalig van karakter is, zoals een marathon of een popconcert, dan vraagt u de vergunning bij de burgemeester van Rotterdam aan. Bij grotere evenementen vraagt u minimaal een half jaar voordat het evenement wordt gehouden de vergunning aan, omdat het evenement moet worden ingepast in de evenementenkalender van de gemeente Rotterdam.
Er is geen vergunning nodig voor een feest in huis, in de tuin of voor het houden van een barbecue. Er gelden dan wel een aantal regels. Wanneer u een barbecue houdt, dient u ervoor te zorgen dat u de barbecue veilig laat verlopen. Gebruikt u een muziekinstallatie dan mag deze geen hinder voor omwonenden veroorzaken. Muziek mag tot uiterlijk 23.00 uur worden gemaakt.
Voordat Directie Veiligheid/horecavergunningen uw aanvraag in behandeling neemt, dient u de verschuldigde leges te betalen. U kunt het bedrag aan de balie met pin of chip betalen of het geld overmaken via de bank/giro. Contant betalen is niet mogelijk.
De leges bedragen in 2008:
- een evenement met tussen de 5000 en 50.000 bezoekers kost € 569
- een evenement waarbij meer dan 50.000 mensen komen kost € 1.553
- meer informatie
-
voor wie
-
De organisator van het evenement vraagt de vergunning aan.
-
aanvragen
-
Indien al langere periode vaststaat dat u een grootschalig evenement wil organiseren dan dient u dit voor 1 december van het voorafgaande jaar aan te vragen bij Directie Veiligheid/Team Vergunningen. De reden van deze vroegtijdige melding ligt in het feit dat het evenement moet worden ingepast in de evenementenkalender van de gemeente Rotterdam. De gemelde evenementen hebben een grotere kans ingepast en gehonoreerd te worden.
-
gevraagde gegevens
-
Gevraagde bescheiden genoemd in het aanvraagformulier.
-
procedures
-
Indien u een grootschalig evenement wilt organiseren dient u rekening te houden met de onderstaande tijdslijn (beleid) welke voor de gemeente Rotterdam is vastgesteld voor grootschalige evenementen.
1. Ontwerp-kalender:
zo spoedig mogelijk na 1 december wordt door de gemeente een ontwerp-kalender voor het komende jaar opgesteld met een overzicht van alle grootschalige evenementen.
2. Adviseringsronde:
aan de hand van de ontwerp-kalender volgt advisering door betrokken diensten (politie, brandweer, Rotterdam Festivals, Gemeentewerken, RET, Roteb, CBC, deel¬gemeenten, enzovoort).
3.Inspraakprocedure:
tegelijkertijd wordt de ontwerp-kalender ter inzage gelegd voor bewoners en andere belanghebbenden. Deze worden in de gelegenheid gesteld hun eventuele bezwaren tegen de kalender naar voren te brengen.
4. Vaststellen kalender:
na deze adviserings- en inspraakronde wordt de eventueel bijgestelde ontwerp-kalender met bijbehorende adviezen en naar voren gebrachte bezwaren voorgelegd aan de burgemeester. Deze neemt, na overleg in het College en de lokale gezagsdriehoek, een principebesluit over de te verlenen vergunningen. Het streven is de evenementenkalender uiterlijk eind maart vast te stellen, zo¬dat alle belanghebbenden tijdig op de hoogte zijn van de evenementen die in Rotterdam gaan plaats¬vinden.
5. Publicatie:
de aldus vastgestelde evenementenkalender wordt op ruime schaal verspreid en bekend¬gemaakt. In elk geval ontvangen alle aanvragers bericht of hun evenement op de kalender is geplaatst. Daarbij worden zij tevens geïnformeerd, op basis van de ontvangen adviezen, over de te verwachten vergunning¬voorschriften, zodat al met de voorbereidingen (bijvoorbeeld het organiseren van overleggen met de hulpdiensten) kan worden begonnen.
Indien bovenstaande tijdsprocedure voor uw evenement niet mogelijk is, dient uiterlijk 8 weken van te voren een aanvraagformulier (met bijvoeging van situatieschets en draaiboek) bij Directie Veiligheid/Team Vergunningen binnen te zijn. Uw aanvraag wordt alvorens de adviesprocedure beoordeeld op beschikbaarheid van lokatie en datum.
Indien datum en lokatie beschikbaar zijn wordt uw aanvraag ter advisering aan de diverse gemeentelijke instanties en hulpdiensten verzonden. Deze diensten kunnen u verzoeken aanvullende gegevens aan te leveren of het verzoek doen tot het organiseren van een overleg met de hulpdiensten. Na de adviseringronde neemt de Burgemeester een besluit tot verlenen of weigeren van de vergunning.
Bij verlening kan de Burgemeester aan de vergunning voorschriften verbinden ter regulering van het grootschalige evenement die onder meer betrekking kunnen hebben op; plaats en tijdstip, technische voorzieningen, beveiliging van personen of goederen, voorkoming van ernstige hinder voor toeschouwers en derden, belang van het verkeer, alsmede de verplichting voor organisatoren om in openbare aankondigingen van het evenement aan te geven hoe het evenement per openbaar vervoer kan worden bezocht.
-
wetten en regels
-
Het verbod op het houden van evenementen zonder vergunning en de algemene voorwaarden die van toepassing zijn bij de vergunningverlening zijn vastgelegd in artikel 2.2.4 van de Algemene Plaatselijke Verordening.
Via het Bestuurlijk Informatiesysteem van de gemeente Rotterdam kunt u de Algemene Plaatselijke Verordening 2008 downloaden.
-
doorlooptijd
-
Minimaal 8 weken.
-
resultaat
-
Bij een positief besluit ontvangt u een vergunning per post.
Bij een negatief besluit ontvangt u een weigeringsbesluit per post.
-
bezwaren en beroepen
-
Binnen 6 weken na verzending/uitreiking van het besluit kunnen belanghebbenden een bezwaarschrift indienen bij burgemeester en wethouders.
-
vastgelegd en gemeld
-
De datum van uw evenement zal worden vastgelegd in de gemeentelijke evenementenkalender. Tevens zal de vergunning worden gepubliceerd in de huis-aan-huis bladen.
-
voor meer informatie wenden tot
-
Directie Veiligheid/horecavergunningen
Coolsingel 6, 6e etage
De balie is geopend op werkdagen van 09:00 uur tot 16:00 uur
Tel: 010 - 267 3457
Email: teamvergunningenbsd@rotterdam.nl
Voor informatie over het organiseren van een evenement in één van de deelgemeenten, kijkt u op: http://www.rotterdam.nl/product:evenementen_organiseren_deelgemeente
reageren
Voer uw reactie in. Alle velden zijn verplicht
Deze pagina is succesvol verzonden
RSS