evenementen organiseren deelgemeente
Activiteiten die voor publiek toegankelijk zijn, worden evenementen genoemd. Veel voorkomende evenementen zijn feesten, zowel buiten op straat als binnen bij voorbeeld bij sportclubs. Ook braderieën, circussen en herdenkingsplechtigheden zijn evenementen. Als u een dergelijke activiteit wilt organiseren, heeft u een evenementvergunning nodig.
Evenementen trekken vaak publiek of vereisen speciale maatregelen, zoals het afsluiten van een straat. Hierdoor is het nodig vooraf te beoordelen of een evenement is gewenst en onder welke voorwaarden het evenement kan plaatsvinden.
Er is geen vergunning nodig:
- Voor een feest in huis of in de tuin. Er gelden dan wel een aantal regels. Als u een muziekinstallatie gebruikt, dan mag u geen hinder voor omwonenden veroorzaken. Muziek mag tot uiterlijk 23.00 uur worden gemaakt. Een barbecue is toegestaan, maar wel moet u ervoor zorgen dat u de barbecue veilig laat verlopen. Voor meer informatie over het houden van een barbecue raadpleegt u de pagina "vuur stoken in de open lucht".
- Vanaf 1 oktober 2008 is er geen vergunning meer nodig voor een klein ééndaags evenement als u aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Het evenement betreft een feest op eigen terrein, een barbecue of een straatfeest in de openlucht;
- Het aantal bezoekers is niet meer dan 249 personen;
- Het evenement vindt plaats tussen 9 uur 's ochtends en 23 uur 's avonds op een werkdag en tussen 13 uur 's middags en 23 uur 's avonds op een zon- of feestdag.
- Het geluidsniveau op een afstand van 10 meter van enige geluidsbron bedraagt niet meer dan 80dB(A);
- Het evenement vindt niet op de weg plaats of en vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
- Objecten die worden gebruikt, hebben een maximale oppervlakte van 2m² per object;
- Er mag geen ander evenement in de omgeving zijn;
- Er is een organisator;
- De organisator moet ten minste 4 weken voordat het evenement plaatsvindt met behulp van een kennisgevingsformulier de gemeente informeren. De organisator ontvangt van de gemeente binnen één week een ontvangstbevestiging van de melding en moet deze ontvangstbevestiging tijdens het evenement kunnen tonen. In plaats van een ontvangstbevestiging kan de gemeente een "tegenbericht" sturen, waarin de organisator wordt gemeld dat op grond van de openbare orde er alsnog een gewone evenementenvergunning moet worden aangevraagd.
Het kennisgevingsformulier kunt u downloaden onder het kopje "formulier" of bij uw deelgemeente aanvragen. .
Het tarief voor het in behandeling nemen van een aanvraag van een vergunning is afhankelijk van het aantal te verwachten bezoekers. Het tarief bedraagt voor:
- evenementen met ten hoogste 249 verwachte bezoekers: € 6,60;
- evenementen met 250 tot 4.999 verwachte bezoekers € 162,00;
- evenementen met 5.000 tot 49.999 verwachte bezoekers € 594,00;
- evenementen met 50.000 of meer verwachte bezoekers € 1.621,00.
Tarieven 2010, conform de Legesverordening 2010 van de gemeente Rotterdam.
Deelgemeente Kralingen-Crooswijk, Deelgemeente Pernis en deelgemeente Hillegersberg - Schiebroek brengen het tarief van
€ 6,60 niet in rekening.
RSS