rotterdam worldportworldcity

evenementen (kleinschalig) organiseren in het centrumgebied

De vergunning is gebaseerd op de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Rotterdam en geeft de regels/voorwaarden om een evenement te mogen houden.

Een evenementenvergunning kleine evenementen is nodig:

• als het een voor het publiek toegankelijke vorm van vermaak is
• als het voor minder dan 5000 mensen is
• waarbij weinig geluidsoverlast te verwachten is
• en waarvoor nagenoeg geen politie-inzet nodig is

Voorbeelden van kleinschalige evenementen zijn: straatfeesten, circussen, tentoonstellingen en (sport/culturele)activiteiten op de openbare weg.

Vergunningsvrij
Voor enkele kleinschalige evenementen is geen vergunning nodig. Informeer bij Directie Veiligheid/Team Vergunningen naar de vrijstellingsregels. U kunt hier de factsheet downloaden met de regels waaraan uw inrichting dient te voldoen.

Regels

• het is niet toegestaan om zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren
• de vergunning is alleen geldig voor het aangevraagde evenement en op de opgegeven datum voor het evenement. De vergunning dient te worden aangevraagd door de organisator
• de politie kan uw evenementenvergunning controleren, u moet de vergunning altijd tijdens het evenement kunnen tonen
• een vergunning kan geweigerd worden in het belang van de openbare orde, voorkomen of beperken van overlast, de verkeersveiligheid of veiligheid van personen of goederen, de zedelijkheid of de gezondheid
• wanneer u een beveiligingsbedrijf tijdens uw evenement wilt inhuren dient deze te voldoen aan de eisen van de Wet op de particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus
• indien u zwakalcoholhoudende drank tijdens uw evenement wilt schenken, dient u hiervoor apart een ontheffing ingevolge artikel 35 van de Drank- en Horecawet aan te vragen bij team Horeca en Evenementen

*Let op: bij een evenement met meer dan 5000 bezoekers valt u onder de procedure “grootschalige” evenementen. Voor informatie over deze procedure dient u contact op te nemen met Directie Veiligheid/Team Vergunningen.

meer informatie

voor wie

De organisator van het evenement vraagt de vergunning aan.

aanvragen

Een aanvraagformulier voor een vergunning voor kleine evenementen kunt u downloaden )zie formulier aan de rechterkant).
U kunt het formulier ook aanvragen bij Directie Veiligheid/Team Vergunningen.

U dient deze aanvraag zo volledig mogelijk in te vullen en met de bijbehorende bescheiden inleveren bij of opsturen naar Directie Veiligheid/Team Vergunningen, Stadhuisplein 30, Postbus 6699, 3002 AR Rotterdam.

gevraagde gegevens

Bij de aanvraag overlegt u:

• een draaiboek/programma van het door u te houden evenement
• een duidelijke situatietekening of plattegrond (1:100) met o.a. de locatie waar de activiteiten plaats vinden, waar standplaatsen, apparatuur of afzetmateriaal wordt opgesteld. De buitengrenzen van het evenemententerrein dienen duidelijk te worden aangegeven
• een beveiligingsplan indien er voor het evenement een beveiligingsbedrijf wordt ingehuurd en/of straten moeten worden afgezet
• een (kopie van) legitimatiebewijs: een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan twee maanden)
• een huurovereenkomst of reserveringsbewijs van gehuurde locatie indien het evenement niet op de openbare weg plaatsvindt, maar bijvoorbeeld in een gebouw, op een bedrijventerrein in een sporthal of in een sportstadion

procedures

Uw aanvraag dient vier weken voordat het evenement plaatsvindt bij Directie Veiligheid/Team Vergunningen binnen te zijn. In die vier weken wint Directie Veiligheid/Team Vergunningen informatie in bij een aantal adviesinstanties alvorens een besluit wordt genomen. Na een positief besluit stuurt Directie Veiligheid/Team Vergunningen de vergunning voor kleine evenementen naar uw correspondentieadres.

wetten en regels

Het verbod op het houden van evenementen zonder vergunning en de algemene voorwaarden die van toepassing zijn bij de vergunningverlening zijn vastgelegd in artikel 2.2.1 t/m 2.2.4 van de Algemene Plaatselijke Verordening.

Via het Bestuurlijk Informatiesysteem van de gemeente Rotterdam kunt u de Algemene Plaatselijke Verordening 2008 downloaden.

doorlooptijd

De doorlooptijd is vier weken.

resultaat

Bij een positief besluit ontvangt u een vergunning per post.
Bij een negatief besluit ontvangt u een weigeringsbesluit per post.

bezwaren en beroepen

Binnen 6 weken na verzending/uitreiking van het besluit kunnen belanghebbenden een bezwaarschrift indienen bij burgemeester en wethouders (dagelijks bestuur deelgemeente).

vastgelegd en gemeld

De datum van uw evenement zal worden opgenomen in de gemeentelijke evenementenkalender.

voor meer informatie wenden tot

Directie Veiligheid/Team Vergunningen
Stadhuisplein 30, 1e etage
De balie is geopend op werkdagen van 09:00 uur tot 16:00 uur
Tel: 010 - 267 2500
Fax: 010 - 267 2980
Email: teamvergunningen@bsd.rotterdam.nl

meer info op

Website Rotterdam Veilig

• print
• stuur door

formulieren

Aanvraag ontheffing Drank_en Horecawet

Aanvraag vergunning A evenement

relevante producten

Evenementen organiseren deelgemeente

Evenementenvergunning (grootschalig)

Optochten houden

Vuur stoken in de open lucht

Snuffelmarkten en braderieën houden in een deelgemeente

Evenementen service

Kansspelen en loterijen organiseren

Optreden van een straatartiest

contact

Directie Veiligheid/horecavergunningen